煤炭企业物资管理存在的问题及措施

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摘要：针对煤炭企业物资管理存在的问题及应对措施问题，文中介绍了煤炭企业物资管理的现状，对煤炭企业物资管理问题进行了分析，主要是煤炭企业物资管理体系的科学问题、物资管理体系的理念创新、物资管理体系的人力资源问题和物资管理体系的信息运用问题，提出了煤炭企业物资管理体系的创新措施，主要有建立适应煤炭企业的物资管理系统、加强煤炭企业的物资成本管理和煤炭企业要利用先进的物流管理技术。

关键词：煤炭企业；物资管理；体系创新；应对措施

在煤炭企业中的物资管理，是指煤炭企业在生产过程中，对煤炭生产中所需物资的采购、使用、储备等行为所进行的计划、组织和控制工作。煤炭物资管理的目的，是通过对物资进行有效管理，来达到降低煤炭企业的生产成本，加速煤炭企业的资金周转，促进煤炭企业的盈利，提升煤炭企业的市场竞争能力。关于煤炭企业的物资管理的内容，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，在这些环节中，管理工作环环相扣、相互影响，如果任何一个环节出现问题，都将对煤炭企业的物资管理链造成影响。因此，要保证高效率的管理体系，就要确保在需要的时间，随时提供煤炭生产所需的物资，还要保证产品的数量和价格合理等要素。这就要求煤炭企业的各相应的部门制定相应的措施。

一、煤炭企业物资管理的现状

随着我国市场经济的发展，作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展，同时，由于市场竞争的影响，也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用，但是随着煤炭企业采购模式的变化，在前进中也出现了问题需要解决。其中，有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势，已经直接和生产厂家建立了合作直销模式，这样在材料成本的比较下，有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式，为了减少成本，转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化，放弃安全生产的原则，在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果，往往会导致煤炭企业一旦出现问题，就可能直接导致破产。

二、煤炭企业物资管理问题的分析

1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制，但在有些方面依然存在计划体制的影响，虽然市场经济体制的运行，对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大，但是传统的思维理念，也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业，不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题，而是以长官意识和想法来要求采购人员，使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点，没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准，所有的采购行为，各自为政，凭借经验进行，由于煤炭生产过程可能存在不确定因素，就使得采购目标没有明确性，有时候会出现物资积压，严重时就会出现物资管理一片混乱，整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大，没有科学设计的支撑，对企业的管理站点布局不科学，管理模式过于传统，这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果；第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制，这样就不能有效的利用物资。

2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。随着市场经济的发展，煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂，主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动，而煤炭企业采取的策略，常常是以降低采购成本，来提高竞争力。这样，对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大，使物资管理工作内容的技术性会就会提高，也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作，这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中，几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲，物资管理体系适应市场的步调不快，对于煤炭企业来讲，具体的物资管理理念必须创新，使其上升到战略高度。

3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”，诚实是其中最重要的标准。因此，煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职，这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下，煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系，在选拔人才方面转变传统的观念，应该加大考核人员的职业水平，这样才能有效利用人力资源。

4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。煤炭企业的物资采购及管理，要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计，包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能，并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前，很少企业能够有效的做到这点，这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程，同时也降低了经济效益。例如，工作职能、工作单流控制，合同以及市场资料的综合处理，某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料，实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息，这些环节会影响到煤炭企业的发展。

三、煤炭企业物资管理体系的创新

1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系，将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以，煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领，组织专门的部门，把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑，进而统一制定合理的物流计划并实施，通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。

2.加强煤炭企业的物资成本管理。煤炭企业目前运行的会计核算系统中，还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理，第一点要明确物流成本的范围，物流范围属于物流成本计算领域，就应该把物流功能作为物流成本的核算对象，并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定；第二，在具体的运行中，此管理方法还应该有效地结合各种资源，在方法上可以多样化发展，比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。

3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。煤炭企业要发挥信息技术的作用，就能应该大力推广信息、计算机技术，发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以，煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术，令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备，从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程，都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作，可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。

四、结语

煤炭企业物资管理系统在企业中扮演着服务客户，满足顾客需求的职能，这就要求煤炭企业不断的完善物资管理系统。利用高科技参与管理物资资源，使其有效地促进煤炭生产的有序发展。这样，煤炭企业才能充分的利用有效资源不断的获取最大的经济效益，为我国小康社会的建设提供能源。

参考文献：

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[4]王魁林.浅议煤炭企业采购管理与库存控制.北京中国物资出版社.2013-03-08.

作者:沈力 单位:河南焦煤能源有限公司九里山矿供应科