物资管理在铁路建设施工项目中的应用

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一、铁路建设物资管理现状

铁路建设是一项非常浩大的工程项目，在建设的过程中涉及的单位非常多，且每个单位的工作内容不同。而物资设备管理部门在其中起着物资设备的采购和供应作用，为各个建设单位提供其所需要的各种施工设备，保证铁路建设的正常进行。然而，在最近几年内，我国大部分的铁路建设项目都是由国家进行投资兴建的，对于物资管理系统采用的是分级分类的管理方式，这种分级方式将建设过程中用到的物资设备根据不同的使用功能分配到不同的采购供应部门。当前，我国正处在发展的高峰期，各种铁路建设项目非常多，因此，在施工过程中各种物资设备的需求变化非常快，但是在进行新物资设备的采购时，需要经过较多环节的审核和招标等，过程较为复杂，采购时间较长，物资的供应往往都无法满足工程建设的需要。

二、铁路建设项目物资管理信息系统的应用

(一)施工单位物资管理系统

根据施工单位在铁路建设物资管理业务中的职责和相应的权限，其应对物资的计划和物资合同以及到货记录等进行相应的信息录入和对审批后的数据进行相应的浏览和查询，其具体的工作包括计划管理和质量管理等。首先是计划管理：施工单位在进行计划管理时，主要是对物资的需求计划和物资的采购计划进行编制，从而方便后期进行查询。具体操作是首先对需求计划进行编制，施工单位需要根据年度和月度等对物资的需求计划进行相应的编制，然后根据工程的具体情况选择合适的时间，对工程的施工工艺对应的工程资金进行定额，并将需要的物资进行计算，最后按照物资的需求计划进行编制，包括物资的名称等，进行详细的填写，同时，分别将其交予建立单位进行审核。对于供应商来说，需要对其基本信息和供货情况等功能进行评价，具体操作为：首先对基本信息的查看，根据供应商的编码和信用等级等对供应商进行筛选，然后通过供应商的基本信息对其公司的情况进行简单的了解。最后根据同供应商签订的物资采购合同中与供应商的供货情况进行数据统计，并将其实际到货时间和合同约定的时间进行相应的对比，从而得到供应商的供货及时率。

(二)建设指挥部物资管理系统

建设指挥部的主要作用是对施工单位的上报数据进行相应的审批和批复，将得到的数据进行上传等，同时对于统计结果进行浏览和查看。在计划管理阶段，其主要是对提供的物资需求计划进行审批，并将得到的各个施工单位的物资需求计划进行汇总，形成统一的需求计划，然后根据计划对需求物资进行统计和筛选，并对其进行采购。然而在质量管理阶段，需要对物资合同进行查看和进场管理，在这个过程中，建设指挥部需要将物质进行分门别类的整理，将采供的合同进行筛选和查看，详细了解合同中需要采购的物资的具体信息。然后，通过得到的信息对进场物资进行筛选和查看，并对其到货数量和试验报告进行查看，在物资合格后将其按照不同的类型进行质量验收。对于供应商的管理，需要将供应商的信用等级和是否签订合同等信息进行审核，最后对供应商的基本信息进行查看。按照不同的统计周期，对供应商的供货及时率等进行查看，并将供应商按照指标的数据统计进行排序，对于存在不良记录的供应商，对其不良行为进行记录，最后通过上述数据对供应商的信用度进行评价。

三、物资需求计划编制模型

为了能够制定合适的物资需求计划，需要根据WBS将铁路建设过程中的各个工程标段按照不同的专业和项目等进行详细的划分。然后，根据施工计划部门提供的施工进度计划，将计划期内需要完成的工程项目和其中主要的工程量进行明确，根据WBS能够将全部的工序和总的工作量进行详细的求解，从而以此结果制定合适的物资消耗定额。物资追踪管理模型模型包含两种模式，分别是正向追踪和逆向追踪，能够将整个物资设备的购买使用过程进行记录，准确的对供应商的信用进行合理的评价。正向跟踪是按照设备的进场验收等顺序进行全程的监控，能够对所有的进场物资设备的信息进行详细的记录，然后根据后期的施工对供应商进行评价。逆向追踪主要是针对管理模式中设备物资安全问题，当出现问题后能够根据物资的使用情况等找到物资进场时的验收结构，并对该物资使用情况进行确定，从而，帮助施工单位对物资的质量问题进行落实。

四、结束语

通过物资管理信息系统的建立，使铁路建设过程中物资供应的审批、采购等环节之间的联系更加紧密，除此之外，还可通过加强质量管理，使供应环节更加高效。总而言之，信息化设备的采用，顺应了时代的发展，大大减小了建设过程中的物资供应所浪费的时间，加快了建设速度。

作者:刘晓鹏 单位:中铁十九局集团第二工程有限公司