物资管理对公司物资采购的影响

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一、物资计划管理工作板块

1.公司物资计划板块首先要为公司安全运营做到三保证：一是保证公司生产运营各个流程环节的生产安全，做好物资供应保障工作，保证提报的物资计划准确、无误、及时；使物资计划工作真正达到预测、决策、规划、控制的目的；二是保证物资计划工作经济安全，即保证各种资金往来以及储备资金的安全；三是保证政治安全：加强政治理论与业务学习，不断提高职工的业务知识和综合素质，加强抵御各种风险与管控能力，把员工所搞的工作与党风廉政建设紧密联系起来，清政、廉洁、自律、遵纪、守法。2.为真正提高计划的准确率，制定科学合理的“准能公司物资计划业务考核细则”（计划员考核评分标准），分别对计划的编制、利库工作、计划的跟踪、分析库存结构、定额的修订等方面做出明确的规定并定期平分考核。3.现代信息技术的发展，要求公司必须运用国际先进的信息管理技术，近期ERP在我公司全面运行上线，ERP核心经营管理平台的应用，是我公司具体贯彻落实神华集团SH217工程的一个关键项目。ERP的各大功能模块：生产管理模块，采购管理模块，仓储管理模块，销售管理模块，人力资源管理模块，财务管理模块，设备管理模块，项目管理模块。与物资集约化、销售集约化、生产指挥调度、计划预算等众多项目的成果构成了未来神华发展的信息基础。因此公司物资计划管理工作要充分利用ERP管理系统平台，强化物资管理，不断完善ERP管理系统各大功能模块在物资管理中的应用。通过ERP管理系统全面运行，将使我公司和全神华集团整个物流管理模块全面连网，便于实时监控，集中管理，使公司各生产单位库存物资公开、明了，生产人员用料方便，有利于各单位库存物资互通有无，调节余缺，从而有效地降低库存储备和物资采购费用。以便真正实施经济采购批量集中采购，使公司物资用料通过与生产管理模块平台衔接真正同生产维修挂钩，提高物资采购计划的准确率，实现物流、信息流、资金流、责任流的四流统一，优化企业的集约化管理。达到降成本、促管理、提效益的目的。4.注重抓好物资“计划流程”环节的成本控制，要求业务人员严格执行下现场制度，坚持每周根据分管生产单位(露天矿、选煤厂、维修中心等)具体情况两次深入现场，加强与现场的沟通，及时了解生产所需并解决供应中出现的问题，利用先进的计算机系统建立自己的业务QQ群，做到时时刻刻都有联系，随时随地能沟通。精心利库，合理制定采购计划，为公司节约采购成本。同时我们还要求计划人员对急需计划随时监控，及时落实。每月按时参加分管单位的生产调度大交班会议，及时了解公司生产经营情况，保证生产急需物资。定期参加各生产单位的全面彻底库存清查工作，做到帐帐相符、账实相符、账票相符。各单位要根据生产维修急需及库存情况限额做好物资计划和正常发放材料工作，真正达到既满足生产又节约材料成本的目的。

二、储备资金管理工作板块

1.在储备资金管理工作板块上，为了更好的控制库存增长，要做到既能保障生产又能避免积压，对库存储备实行精细化管理，并且在全公司范围内对储备资金的管理进一步全面推行：“分块核算，一年一定，核死基数，自求平衡，奖惩分明”的总体格局。主要采取“以生产单位承包经营，层层落实，责任到人，按季分解，逐月考核，增收节支，提高效益。”争取圆满完成上级下达的库存限额指标。2.对库存物资采用ABC分类管理法：从而达到降低储备资金占用，节约成本，优化库存结构的目的。ABC分类法重点明确，可以对不同类别的物资按不同要求进行管理和控制，具体方法：一是对A类库存物资。实行重点管理，降低订购批量，减少库存储备。二是对B类库存物资。采取一般管理，准确计算经济批量和保险储备量，将若干物品合并一起订购。三是对C类库存物资。适当加大订购量和库存量。简化程序，降低管理费用。3.提倡采取物资寄售管理，即：对全公司生产单位，为保证生产和设备正常运行维修所用的消耗量大、或价值高且消耗稳定的物资，实行寄售管理。不占用库存，实行零库存管理的模式，使生产单位真正用于维修，真正消耗，才结算，才付款，才进入生产成本，从而更有利于降低库存储备、优化库存结构，保障生产、检修任务的顺利完成，更好更方便的服务于生产单位。

三、物资储备定额管理工作板块

1.继续积极开展“优化库存结构”活动，对公司各单位仓库库存进行彻底清查盘点工作、按结构、分类、分年限（3-5年，5年以上）分重点管理。收集、统计、整理库存积压、呆滞报废物资，上报公司资产清查中心处理。并且注重反馈信息提供给用料单位报表，避免今后呆滞、积压物资的出现。2.储备定额管理工作是一项系统而复杂的工程，也是一项摆在公司面前长期而艰巨的任务。这就要求公司上下积极探索，不断努力、完善，建立长效机制，经常化，制度化，规范化。进一步优化库存结构，提高库存的周转次数，供应处对全公司的材料及配件的消耗和储备定额进行修订，充分利用ERP物资管理系统的统计功能，总结主要设备备件的消耗规律，广泛征求生产单位意见，参考同行业水平，对公司所有的材料和配件进行了统计，分别计算出年消耗量和平均单耗，根据任务量和经常储备天数、保险储备天数计算出相应的储备定额，制定科学合理的储备定额为今后科学计划，合理储备提供坚实的理论依据。随着公司生产运量的不断增加，生产结构的不断完善，经济任务的翻番，需要我们将继续完善材料和配件的储备定额，随着ERP物资管理系统的运行将使物资储备定额管理工作更加科学合理。公司不断发展壮大，高效、安全生产，势在必行。要求全体员工，树立观念创新、体制创新、管理创新的理念与思维模式，集中精力，积极探索，搞好准能公司物资采购计划统计工作。使准能公司物资管理工作再上一个新台阶。

作者：崔学东单位：神华准格尔能源公司物资供应处