企业物资管理的计策刍议

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1企业进行物资管理的意义以及存在的问题

1.1企业进行物资管理的意义

（1）物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础，只有将物资管理工作做好，才能确保项目施工的正常以及不断推进。

（2）先进、完善而有效的物资管理工作，对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标，对于提高经济效益有着重要的意义。

（3）加强物资信息管理工作，对于进高施工项目的敏捷化生产，进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。

1.2企业物资管理存在的问题

（1）难以实施有效的企业内部管理。在建安企业，由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足，因计划提报不及时、不准确，导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务，同时给企业的廉政建设形成一定隐患。同时，由于缺乏科学的企业物资计划，难以做到对物资采购的科学控制，仓库管理不规范，未有科学的管理制度，领导与工作人员重视不足，员工缺乏责任地心，对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。同时，不少的工作人员并未了解至每份合同所需要物资的数量以及品种，因而经常导致形成大量的原料的剩余，没有做到有效的利用，长期积压，造成巨大的资金浪费。

（2）物资采购的不规范。企业物资在采购中程里面其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题，还是经常的出现问题的环节。在采购的工作过程里，比较多见的情况是在实施物资采购的招标时经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生，致使采购价格偏高，给企业带来一定的利益损失。同时在企业物资采购过程中，还经常出现采购物资以次充好，或是供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量；部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等的系列方法以赚取更高的利润。同时还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收或者是不严格的遵守富士康检验标准等等的情况。

（3）企业内部缺乏健全的经营管理体制机制。大量的企业内部，其各个部门均只考虑到本部门的利益，而缺乏全局的相关理念，经常发生越权重复采购现象，造成部分部门大量物资的积压，而另一些部门却物质缺乏，不断的需要采购物资。缺乏统一管理的采购机制，难以做到有效的控制。同时，不少部门在上报采购计划时，经过是不够细致，计算不详细，只是粗略的一些估计，对于整个企业计划的准确性有着重要的影响。同时，也有不少部门层层设库，极大的增加了物资的在库时间以及流通环节的时间，在无形中便容易降低企业资金的使用效率，对于库存物资的周转相当不利。

2如何加强施工企业项目物资管理

（1）从全集团的高度出发，首先要通过高层次的宏观调控，预先制定与发展项目物资管理的战略目标，例如：引进以及培养物资方面的专业人才、建立良性有序的考核评价体制、将各类物资总体供应的模式进行预先确立等等。人是物资管理工作过程里的的灵魂。各个项目的物资管理人员会因为由集团公司物资管理部门进行统一引进、培训以及调配。所以，能够实现最大程度的避免任人唯亲、关系户等对于物资管理良性发展不利的恶性因素的产生。作为项目的领导层应该进一步加强物资管理的过程的控制，而不单单是局限于供应这一个环节层面上。而工程项目物资管理的灵魂主要为计划、验收、消耗三个环节。含本逐末，则有悖于物资管理的战略思路。作为集团物资管理部门应该要做到牢牢把握与集中全集团各个项目的采购活动，借此以扩大采购优势，最大程度地避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场进行大量的采购信息的分析，同时结合国家政策的发展方向，辅助以现代化的采购手段（例如期货等），以最大限度地降低全集同物资采购成本。

（2）由项目现场的具体施工出发，可以细化至物资管理的各个流程上面，例如计划、采购、使用以及储备等。①加强物资采购招投标的管理，有效地降低采购成本、做好采购计划管理。作为物资采购部门应该始终坚持采购工作进程里谁经手的，应该由谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，做到对采购人员责任心的提高、减少差错、杜绝漏洞、有效高效地开展采购工作等要严格的要求。规范招评标程序，做好招评标管理工作，积极采用招标、竞价和谈判等多种形式，保证采购物资品质的最优、价格的最低。物资采购人员务必做到在确保质量的基出下，同质量比价格，同价格比服务，同时建立招标竞价活动的原始记录档案，始终坚持满足生产需要与性能价格比的最优原则，避免功能闲置浪费现象的出现。②从源头上做好供方管理工作。对现时的供应方要做到实事求是从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察，能够真正符合要求的单位经过研究确定才能入围合格供方。合格供方确定后，物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做，便能很好地源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方，为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理，进行不定期的考核评价制度，实行优胜劣汰，避免出现假冒伪劣物资流入的情况。③高度重视物资采购进场后的验收、入库程序。在物资正式到达现场之后，验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等等进行认真核对，数量少的进行逐一审验，数量多的随取抽查方式。认真检查货物品牌、品种、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等，在确保核对无误之后再对符合要求的物资进行分类别管理和摆放，同时进行建卡登入账，及时地填写“入库验收单”，之后再通过仓库保管人员将入库验收单，购买发票等的原始凭证递交至物资管理部门，由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门，申请办理货款结算。④严把发放关，做好物资用量的有效管控。工程项目的物资发放工作，是建筑项目成本管理的重点。将量的发放控制好，是项目物资成本核算的重要前提。要做好规范物资发放程序，具体可以采取下面的一些措施：

a.以上级关于项目物资管理的相关要求，结合项目物管理的具体情况，制定出“四人（采购、验收、管库以及发料员）分权制”的岗位职责以及管理办法，清晰划分其责任。

b.制定作业团队领料人委托制度。

c.贯彻执行定额发料制度，建立单项工程的定额发料台账，对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通，依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量，到月底做到及时的更新单项工和消耗台账，做到实时对单项工程的监控。

3结束语

总之，在建安企业其工程物资的管理工作在本质是依然是以提高管理水平，优化资源配置为重心；而手段则是通过引进现代化的物资管理理念，通过少量的投放，获得最低的成本消耗，而最终实现降低成本、提高盈利水平，提高企业市场竞争能力，进而获取长期稳定发远的稳定与发展。

作者：林元生单位：国网四川省电力公司攀枝花供电公司