试议医院物资管理的现状及路径

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科室添置财产物资过程中，没有作相关的可行性论证，医院采购的物品价格高、质量差，甚至有假冒伪劣的产品。由科室自己所购回的财产物资，没有派专人监督，未通过采购员自行采购，致使财产物资出现了闲置情况以及设备未得到充分利用。采购管理有待进一步完善，物资管理权责清晰度不够，有的医院受到了传统管理体制的影响，未明确划分库存物资管理具体应承担的职责权限，出现了多头管理的现象，难以全面反映物资情况，从账面数中不能获悉具体的库存量，所编制的出库审批手续缺乏谨慎严格性，更有甚者在物资采购后直接将其递送给领取者。

一、完善现代医院物资管理的策略

（一）提高管理意识，优化物资管理

医院应通过高效、低耗的服务获取相应的医疗市场份额，库房中的各类物品应设立库存上下限以及标准存量，积极开展“零库存”管理模式，构建完善高效的医院财务管理系统，同时，在此基础上做好相关积压与临缺报示，然后，根据科室实际情况申领申购单，编制详细的采购计划，经过一番合理的整改并确认后递交给采购招标部门，有效防止库房物资出现积压或者浪费的情况。针对采购部门，制定一套完善的负责人轮岗制度，以避免采购人员长期工作过程中存在疲劳感，有效制止采购人员和某些材料供货商间保持不合理的利益关系，防止项目管理者、采购员和物品供货商有不正当的勾结行为，以谋取私利，造成采购成本持续上涨。此外，还应构建一套有限授权制度以及决策信息的共享制度，避免采购员工作过程中干一些超出自己权限的事情。

（二）实现网络一体化，增强成本核算管理效率

比如，物资会计可利用微机开展诸多事务数据的检索查询工作，医院成本核算部门可利用网络及时的掌握了解每一科室领取物品的具体金额，这对于成本核算工作者十分有利，使其核算精确度提高。对于部分具有较大耗量且周转快的物品，物资科室应和招标部门一起深入市场中做相关调查或者直接到生产厂家寻找有关信息，购买质优价廉的物品，不仅节约了资金，而且，还充分体现出了以病人为中心的服务理念，这对于各科室成本与节约意识的形成具有重要的促进作用。

（三）充分运用条形码、网络技术

充分运用条形码、先进的网络技术等加快医院物资全流程的可视化管理，全流程监督控制医院全部物资实际耗材，做好物资全程管理。通过先进技术的应用，可以准确的查询到实际医用耗材的消耗情况，对耗材从生产厂商到消耗进行全程跟踪管理，这样不仅防止了医疗物资的浪费，而且，还使得资产管理和医院成本核算系统间做到了无缝连接，大大增强了医院成本核算管理工作效率及管理水平。

（四）实时动态化的管理

构建一套信息化管理系统，通过动态形式详细记录下医院各部门物资的实际增减和各部门物资的流转情况，从而确保物资流与数据流在同一时间段、地点上保持同步，将各种物资、医院各部门物资的增减以及库存实况充分的揭露。

（五）加强物资保管

基于存货管理，构建完善的岗位责任制，仓库管理员应有效整理分类已经通过验收的物资，然后，将其入库。在物资保管这一环节中，除了要加强防范各类存货的流失、损坏外，还必须对储存环境等方面的因素加以全面考虑，避免出现霉变或者受潮而导致损坏的情况。医院应切实按照领用情况编制相应的库存物资以及药品材料的储备定额，充分运用现代物流配送方式，减少资金使用成本。加强物资清查盘点工作，年度终了前要开展全面性清查盘点工作。仓库管理员、采购员应实施轮换岗位制度，认真考核各岗位，有效防止不法行为的出现。

（六）加强物资供应计划

管理应切实做好以下几点：对物资的收、支、存三方间的均衡关系加以分析研究，编制完善可行的物资供应计划，物资统计过程中应通过实物量核算，有时候还应对物资实际货币量加以计算；构建强有力的奖惩制度，凡是做出贡献的人员，应适当的奖励或表扬，鼓励其继续保持，凡是违纪违法的人员，应给予必要的惩处，严重者可追究刑事责任，将精神鼓励与物质奖励进行结合，将行政处罚与经济处罚进行结合，规范人员行为。

二、结论

综上所述，医院物资管理是医院内部管理中的核心内容，应积极探索与健全新的物资管理模式，使用有效的核算制度，不断增强各科室的工作责任感，有效预防物资浪费，增加收入，节约成本，降低消耗，从而实现收益最大化，保证其在竞争激烈的市场中长盛不衰。

作者：黄华凤单位：建瓯市中西医结合医院