浅谈物资采购的扩能精神

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服务用户满意，离不开“务实奉献”的工作作风

在大庆炼化公司“四精”工作理念中，精心工作是基础。把困难当挑战，把要求当习惯，能有这样的团队，就会无坚不摧，勇往直前。“脚踏实地、埋头苦干、狠抓落实、以企为家”，这是做好工作的前提保证。作为服务性很强的窗口单位，我来电子商务部1年多的时间，感觉到在这支采购队伍身上也有着这种品质。在聚合物扩能工程建设中，电子商务部几乎所有员工都主动放弃节假日，很少有人能够正点上下班的，但却听不到他们的怨言，无时无刻听到的总是关于业务上的事情。为了确保工期，电子商务部实行采购物资全程跟踪策略，提出了“对交货时间有问题的厂家派专人驻厂催货”的工作方式，累计到生产厂家催货8人次，累计驻厂催货64天。在困难面前，电子商务部的老同志起到了率先垂范的作用。如：庆营主体材料因太钢生产计划的改变，8月9日才到货，封头在大连旋压时旋压机损坏，推延10天，而且设备在运输过程中超宽，运输时间长，都影响了到货期。快要退居二线的老同志庄传清主动请缨，带队驻厂催货小组，克服旅途劳累、水土不服等困难，不分白天黑夜，督促制造厂家控制好每个生产环节和生产力量，帮助厂家科学调整生产计划，坚持与厂家一起在现场督造。在催货的10天内入厂催货86次，最终将所催交的设备（催化剂储罐1台，催化剂卸料罐2台）分别提前3天、10天和15天到货。主要负责工程建设的协调及通报物资到货情况、到货物资的核对及验收、组织指导供应商物资安装服务和现场问题组织整改等工作的采购一科科长于涛每天往返于施工现场和部门之间，现场会往往是下班以后才开，他几乎没有一天正点下班的。哪怕是在安装设备室一个焊点开了，他都要亲临现场，联系厂家及时服务。电子商务部在面临着3年一次的装置大检修、二期聚丙烯建设物资采购和ERP系统物资采购与仓储模块上线的巨大压力时，员工在筹备大检修和基建项目物资采购的同时，ERP系统物资采购与仓储模块上线前的大量准备工作要做。想要保证系统上线后物资采购操作顺畅，首先要做的就是规范物资编码。23万条编码修改后录入系统，工作量是可想而知的。计划采购员们在对操作还不是很熟练的情况下，边学习，边录入编码。无论是早上6点多钟，还是午夜10点多钟，都能看到他们在微机前忙碌的身影。不休假，不给单位提困难，把用户放在心上，已经成为了他们工作的一种习惯，这个团队也赢得了用户的满意评价。

提高工作效率，离不开“团结协作”的工作理念

“众人拾柴火焰高”是人所共知的道理。如何树立共同的责任、目标与任务，协调平衡好各项工作，是企业中每一个部门所面临的一个课题。“目标一致、顾全大局、戮力同心、互帮互助”，这几个词道出了“团结协作”的真谛。电子商务部作为物资采购部门，是物流管理的一个环节，工作性质要求物资人要有很好的对内对外协调合作能力，这样才能保证工作效率的提高。对于电子商务部，对外要与供应商、公司其他部门、用户联系，对内涉及党政之间、科室之间、员工之间的互助协作。以采购一科科长于涛为代表的部门员工在聚合物扩能工程建设中很好地做到了对外的合作互助。每天几乎近百次的与工程管理部、规划计划处、设计院、工程质量监督站、工程造价部、聚合物一厂、供应商在设计、采购、施工、生产、技术等方面互通有无，沟通、协调的方式方法都有分有寸，得到了公司的充分认可。综合科副科长、ERP系统物资采购与仓储模块小组组长麻洪军与各科室长就流程问题，经常坐到一起研讨，科室之间的沟通促进了业务理顺，使ERP系统操作更贴近公司物资采购现状，便于ERP系统上线后物资采购的操作。同时他还邀请专家，为业务员们提供与专家共同探讨的机会。大庆炼化公司电子商务部是一个团结的集体。党政领导做到分工不分家，在聚合物扩能工程建设中由于人员少，行政领导忙不开的情况下，书记主动分忧与科室长共同讨论解决物资不能及时到货的问题，并亲自到供货厂家现场监造，为出差在外的行政领导解决了燃眉之急。由于年龄的不同，掌握新技术的能力不同，在ERP系统物资采购与仓储模块操作学习中，掌握理解快的同事在百忙之中总会抽出时间手把手教授其他同事操作要领；在物资编码导入ERP系统时间紧、任务重的情况下，同事之间互相帮助，遇到问题大家一起思考解决。领导和员工同桌用餐，往往是就餐时间成了相互交付工作、解决问题的交流时间。浓厚的团结协作氛围，才保证了多年来无论面临怎样的采购任务重、需求工期紧的困境，电子商务部都做到了物资采购供应的及时准确。其实，我认为，领悟体会“扩能精神”并不需要过多理论的累述和华丽辞藻的修饰，在我们的身边，只要你用心去观察，大庆炼化公司发展的过程、部门间工作的配合、普通员工岗位上的行为，都能使我们从中学习、践行“扩能精神”。

本文作者：孟岩枫工作单位：大庆炼化公司电子商务部