物资供应商优化评估系统探究

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系统设计

《战区物资供应商选取优化评估系统》依托正在开发使用的的军队物资采购网，面向军队物资需求部门，主要用于对供应商选取优化。系统基于Web开发，适用于局域网和Internet，无需安装客户端，主要包括中心数据库存储、系统设置供应商入库子系统、管理管理子系统、供应商诚信管理子系统、供应商优化评估决策子系统等，其中，核心数据存储层负责将抽取的数据进行存储，采用Oracle10g数据库。WebService向各子系统提供数据服务，所有子系统的一切操作请求都将通过WebService平台验证后，再进入数据库系统，这样就保证的系统的安全性和高度保密性。系统采用成熟、可靠的网络工程技术，建立军队物资采购信息通道，统一信息出口，实行集中管理，共享信息资源，实现采购信息网络化；采用科学、有效的管理技术，建立物资需求管理平台，实行进程管理，增加透明程度，提高监督力度，实现供应商诚信管理规范化；采用规范、实用的信息分析技术，建立物资资源、物流资源数据中心，规范数据结构，完善统计制度，提高调控能力，实现物资采购保障决策数字化。通过该系统，物资采购部门能及时、准确、完整地掌握物资供应商各种信息，动态掌握每个供应商诚信情况，由数据集成、数据上传与接收、信息处理、信息可视服务等应用系统组成。其界面如图1。其主要特点如下：1.界面友好、易操作。系统只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了准入生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。2.集成环境、处理多种数据信息。集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。3.标准化。遵循《后勤指挥自动化通用技术规范》和《军需物资油料信息化建设规范》，统一编码体系，统一数据库设计及命名标准。4.可靠性。在软件开发过程中，通过计划、评审、检查、控制等管理活动和设计、分析、试验(测试)等技术活动，使开发的软件产品具有较强的容错功能，通过完善的异常处理与故障恢复机制，保证系统的稳定性与可靠性，达到7×24小时不间断运行的要求。5.维护性。系统设计合理，维护方便，可通过修改功能设置和系统参数等方式解决业务流程和数据阀值等问题。6.安全性。系统安全管理主要包括网络安全管理、主机和操作系统安全管理、数据库安全管理、数据访问权限管理等组成。网络安全管理通过采用路由器、防火墙、通信服务器等多种硬件设施来保障网络安全，防止系统受到非法入侵，保证数据的安全性，同时设置网络密码保护，确保通过Web页面访问系统时数据传输的安全性。主机和操作系统安全管理通过设置主机密码、操作系统级别的不同用户、口令，确保系统稳定性和安全性，并建议通过磁盘阵列进行数据备份，在系统发生意外情况时，保证系统数据能够得到及时恢复。7.开放性。为保证系统的开放性，系统构建中尽量使用主流的硬件平台（主机、网络设备等）和软件平台，遵循业界开放式标准，支持系统建设中涉及的各种网络协议、硬件接口、数据接口等，为未来的系统扩展奠定基础。8.使用人员条件。熟悉计算机基本操作，熟练掌握IE浏览器、Word、Excel等常用办公软件。

功能架构

门户接入域：主要是提供两个门户服务于所有用户，一个是供应商门户、一个是管理门户。供应商可以通过供应商门户查询到所有涉及本供应商的所有信息。管理门户是采购管理部门所有功能的入口。业务引擎域：是为了支撑所有的功能而必须有的独立引擎，如认证鉴权引擎是统一的SSO认证方式，工作流引擎是所有的功能通过工作流引擎串联为流程，安全引擎是统一的保障服务，包括日志、网页过滤等，预测分析引擎是通过报表分析的模式展现和设计所有的模型。系统支撑域：是所有的系统功能，包括用户管理、权限管理、参数配置、系统监控等功能。业务支撑域：主要是通过物资类功能和事件类功能贯穿这个应急物资管理的所有时间段。数据模型域：因为本系统还包括预测分析、采购等几大BI的功能，所以通过定义模型，能够使得系统自动预测和分析一些基本的功能。

功能实现

1.供应商注册。供应商通过录入法人名称、经营范围、资产状况和主要业绩等基本资料，完成供应商注册。(如图3)2.供应商准入管理。通过对注册供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、授权、主要经营业绩情况等纸质资料信息符合性审核，来完成供应商的注册及信息修改工作。(如图4)3.供应商审核管理。通过审核供应商申请资料及符合性审核，实现对其注册供应商的初审工作，形成一个完整的供应商库。(如图5)4.准入供应商库。(如图6)5.供应商查询管理。根据名称、类型、认证状态、推荐单位、主营项目等内容，模糊查询供应商信息。(如图7)6.供应商优化选取管理。通过对供应商注册资金、经营业绩、或销售级别包括经营项目名称、经营级别、授权证明、授权机构、认证时间等信息，实现对供应商优化选取。(如图8)7.供应商优化评估。通过加强供应商评价体系建设，需对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分，按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意，分为5个分数段（0分-100分区间），根据各分项要素计算平均得分。如80分以上为体系合格供应商，50分以下为体系不合格供应商。通过加强供应商运行评价体系建设，采取QSTP加权标准，即供应商资质（如注册资金、权限、主要业绩等，35%评分比重）、售后服务（10%评分比重）、技术力量（25%评分比重）、商务价格（30%评分比重），逐个形成评估报告，预测中标后能否实现优质供货和优质服务。(如图9)8.形成参与供应商名单。通过逐个分析，形成参与此次采购的供应商名单，并将统计的结果导入到Excel中，生成报表。(如图10)9.供应商管理。通过添加、删除、修改等操作，实现供应商管理，可统计出所选供应商的投标情况，包括供应商的投标次数和中标次数等。(如图11)10.用户管理。用于用户账号的注册，修改，删除等操作。超级管理员可通过该页面为用户分配权限，其它用五、技术应用系统建立基于非物理对象属性抽象的供应商分类分级管理信息管理数据库，采用异构数据库数据整合、数据采集、数据上传、数据接收的数据集成技术，实现地域分散的信息一体化。将XML技术和分布式数据库技术相结合作为整个Web系统的数据基础，形成多层次、分布式的数据共享机制，使系统具有良好开放性、可视化数据基础。(一)采用总体数据方法建立分类分级综合数据库。依据数据库原理，按照供应商分类管理、分级管理、办公管理要求抽象出数据元素，由数据元素组成数据结构，由数据结构组成专项数据库，按照数据完整性、完备性和相应的统计指标体系建立综合数据库。主要有三个重要作用，一是为系统应用奠定数据基础，为每次选取决策提供动态信息服务和决策支持。二是业务管理、办公管理可以在总体数据模型基础上使用专用数据资源和共享数据资源。三是可以为各应用子系统、各作业控制子系统提供数据的接口，并依据它来约束今后应用系统的开发、升级。(二)实现不同系统的数据集成、交换和共享。按照综合数据库中数据元素的统一模型，进行相应的数据复制、数据集合和接口集成。采用Microsoft．NET中文开发平台和Oracle8i大型关系数据库管理系统，建立基于B/S结构体系和进口信息管理系统WEB服务器体系应用，实现基于浏览器方式的进口业务管理，用总体数据规划方式建立进口信息管理中心数据库，实现信息共享化、数据标准化。采用基于动态交换的组件服务技术和动态SQL语句生成技术，成功解决Word文档、图像文件在数据库中的读取、动态显示难点以及大单位综合数据库到总部中心数据库数据的一致性、完整性等难题。采用系统角色、用户角色设置，系统权限、用户权限设置，双重管理办法和用户组自定义方法，实现用户访问在WEB服务器上任意模块，任意网页的访问控制技术，具有不同对象权限任意设置的功能。采用动态链接方式，实现WEB服务器应用程序的动态设置，具有系统结构、功能的重组和动态链接，用户可以重新构架网站结构，实现系统的柔性管理，使网页设计组件化、模块化。(三)数据库安全管理。为保证数据传输过程中的安全保密，合理集成防火墙、服务器、缓存引擎和互联网应用程序，采取信道加密和数据加密两种方式，建立网站访问管理系统。通过设置不同等级的数据库用户权限、角色权限，防止数据库受到恶意攻击；对于后台数据库数据，原则上只开放读取权限，避免数据库数据受到肆意修改；在数据库操作上，应严格权限、密码管理，针对不同的操作，只授予相应的权限；对于重要的数据库数据做到定期异地备份。

本文作者：曹葆华工作单位：兰州军区联勤部军需物资油料部物资采购处