社会保障监察档案管理论文

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[摘要]在当前的信息化时代来临的今天，各行各业的信息化变革化速度得到了前所未有的提升和优化。在人力资源和社会保障监察档案管理中，我们也需要切实加强对其的信息化建设力度。因而本文正是基于信息化的背景，从人力资源和社会保障监察档案管理的概述入手，就让如何实现人力资源和社会保障监察档案管理的信息化提出了几点浅见。

[关键词]人力资源和社会保障；监察档案；管理；信息化

信息化时代下，为了降低传统的档案管理模式带来的弊端，我们必须在具体的管理工作中，切实注重信息化技术的应用，才能更好地达到降本增效的目的。以下笔者就此展开分析。

1人力资源和社会保障监察档案管理的概述

人力资源和社会保障监察档案管理的工作内容主要是做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等方面的工作，在整个信息化时代下，这一与民生有着紧密相连和确保人们真实信息维护并为社会服务的工作，必须融入信息化的元素，将档案管理工作效率提升，促进档案利用率的提升[1]。

2人力资源和社会保障监察档案管理的对策

随着信息化时代的不断发展，人力资源和社会保障监察档案管理也发生了巨变，为应对时代变化，满足发展要求，需要我们切实注重以下工作实施：2.1提高思想，建设队伍。由于档案管理人员在整个人力资源和社会保障监察档案管理中有着十分重要的作用，所以在日常档案管理中需要加强党的精神的学习、宣传和贯彻，以维护劳动者合法权益为前提，提高自身在档案管理方面的认识，从思想上不断地武装自己的头脑，切实做好科学规划建设，强化组织领导，才能更好地适应未来发展的需要。一般而言，主要是按照行政区域来开展人力资源和社会保障监察档案管理工作，所以应对其管理网格进行不断地完善，确保其规划的科学性，并对各自的职责进行明确的基础上，确保任务得到高效的落实，为加快信息化的推进奠定基础[2]。2.2提升服务，创新目标。管理的最终目的是为了提供更优化的服务。所以在信息化建设中，需要切实注重管理服务的提升和优化，把网络巡查、档案协管员、信息化管理等制度不断的完善，提高其制度化和规范化水平，为信息化建设奠定坚实基础。而在此基础上，就需要在信息系统建设中实现监察工作的网络化，及时的接受举报和投诉，对档案全程进行跟踪监控，尤其的用人单位的劳动保障守法诚信档案的建设力度必须不断的加大，切实注重对其的分类监管，加大力度宣传，并工作要求不断的提升，切实注重工作目标的创新，才能更好地促进档案服务水平的提升。所以在整个档案管理工作中，必须科学规划，做好战略布局，有效设定创意计划，并采取多元化的措施，强化对其的深入，加大力度促进档案管理工作的顺利实施，统一受理有关投诉信息，切实做好对其的分配，避免出现重复性的监察，才能促进其工作效率提升。所以在监察案件和协管案件中，需要强化对其的实时监控和全程化管理以及动态化的监控，对于在特殊事件和意外事件中，需要加强GPS技术和摄像监控技术加大监察力度，切实强化对其的处理，同时结合实际情况做好对其的实时指挥。而作为用人单位，则要求其严格按照劳动保障守法诚信记录加强对其的分类监管，针对多次违法乱纪的情况，需要对其作为重点监察对象。2.3健全机制，分类监管。由于人社权益问题的出现，可能导致部分突发事件，所以为加强对其的处理，在整个档案管理工作中，需要对突发事件的处理机制进行不断地完善，并在工作中不断探索和创新，这样突发事件才能在最短时间内有效的控制和处理，再把信息处理及时地向有关部门反馈，对工作机制进行不断完善，做到稳抓稳打，将工作有效推进。整个档案管理工作，应全天候无死角的监察和接受举报，及时地处理好工资拖欠的情况，并强化对其的处理与反馈。而为确保监管的科学性和有效性，需要在监管中切实注重对其的分类监管。尤其是在档案档案管理工作问题日益增加的今天，需要在档案管理工作中，既要注重机制的完善，又要切实注重网络化监察工作的开展，切实注重预测机制的优化，强化对其的预防力度，通过加大监督力度，避免问题的处理，切实做好监察预测工作，大力加强对其的优化，主动加强对其的预防，把劳动者权益置于首位，确保工作得到认真落实。尤其是要确保劳动保障监察举报和投诉得到统一化的受力和及时性的处理，加强网络化监察，切实加强工作要求的强化，对档案管理工作所需的监察管理系统不断的完善，切实注重网络化监察工作的开展，并在档案信息化上加强现代信息技术的应用，打造一个功能强大的监察信息平台，切实做好档案管理工作[3]。

综上所述，在人力资源和社会保障监察档案管理中，我们应切实加强信息化建设工作的开展，并在信息化建设中切实注重上述工作的开展，既要强化档案管理又要强化保障监察，才能确保档案管理水平得到提升，促进自身社会职能的履行。

【参考文献】

[1]谢达辉.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].办公室业务,2017(13):85+87.

[2]郁识.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理分析[J].人才资源开发,2016(20):133.

[3]李玉胜.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].黑龙江史志,2015(10):75.

作者:王成合 单位:郓城县社会福利中心