信息化系统在事业单位人事管理的运用

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虽然国家和相关部门已经逐步意识到了信息化系统在事业单位人事管理中的重要性，但是从我国目前的应用情况而言，仍旧存在着或多或少的问题阻碍着工作的有序进行。

一、信息化建设在事业单位人事管理中的应用

从我国的发展进程来看，经济体制下的事业单位将大部分的注意力都放置于行政管理之上，以纸质材料为主的管理方式，工作效率较低，会造成人力资源和时间资源浪费的现象。随着社会的不断改革，经济体制改革成了全面深化改革的重要工作，国家的蓬勃发展给各行各业的发展带来了新的机遇，在改革过程中，需要职能部门能够处理好政府和市场之间的关系。信息技术的广泛应用给企业在竞争激烈的市场中提供了新的途径，比如说企业的管理、营销等方面在信息技术的应用中取得了客观的成绩，不仅提升了工作效率，而且降低了企业成本。对于部分单位而言，信息化建设起步较晚，没有在单位中建立完整的信息库，同时在软件的选择上也无法根据单位的实际情况为出发点，导致软件的使用功能和实际应用完全不符。除此之外，保密安全问题也是所有单位关注的重点问题之一。

二、我国事业单位人事管理信息化建设存在的问题

1.管理观念陈旧。管理观念陈旧表现在事业单位的传统管理模式上，以行政管理之上的管理观念和以纸质材料为主的工作方法，在新时期的改革进程下显然已经不能适应了。虽然事业单位正在进行着如日中天的大改革，但是人事管理部门的改革效果确实非常不理想。笔者认为，人事管理部门改革效果不佳的原因可以总结为以下几点：第一，事业单位还没有正确认识到开发、管理、规划的重要性。第二，计划经济的思维一直影响着当代事业单位改革的进度，信息化管理模式不仅无法发挥其作用，而且限制了人事部门的权力，削弱了人事部门对事业单位整体的限制权力和监督权力。综上所述，人事部门的管理观念陈旧很大程度影响了事业单位人事管理信息化建设的进程。2.投入较少。从事业单位的结构特点来看，事业单位部门和人员的数量都比较庞大，事业单位人事部门想要实现信息化系统管理，势必需要大量的资金作为支撑，去购买所需要的计算机网络设备、软件系统和硬件设施等。通过调查发现，在实际的采购工作中，影响设备采购进度的原因有两点：第一，财政拨款不及时、财政拨款的资金少、投入较少，这些现象均会影响信息化管理设备采购工作的正常进行；第二，部分人事管理部门在进行设备采购时不够专业，只是一味地进行设备的更新换代，却没有考虑到其专业性是否适合，缺乏针对性的人事管理信息化建设的设备应用性不强，从而阻碍了我国事业单位人事管理信息化建设的进程。3.软件问题。众所周知，任何以信息化为基础的工作均离不开软件的开发利用，基于这一原因，事业单位人事管理工作中软件上的问题已经成了社会普遍关注的问题之一。在使用信息化管理软件时，需要技术人员和人事管理部门的工作人员能够进行及时的沟通分析，从而达到软件的应用效果。但实际工作中，人事管理人员对于软件的概念和使用模糊不清，认知较浅，导致信息化工作不能够正常有效的开展，比如，单位的日常报表可以运用软件进行处理，人事管理人员却不能够深入了解软件，造成了功能的忽略。除此之外，软件的使用没有根据目前的改革政策作对应性的调整，比如说在软件中不能将工资的增长比例体现出来，导致了工作上的疏忽，从而阻碍了我国事业单位人事管理信息化建设的进程。4.缺乏信息资源的共享。资源共享性不够是事业单位人事管理信息化建设的主要问题。部门与部门之间、上级单位与下级单位之间对于软件的使用、设备的使用不能达到统一性，上至中央下至地方政府，自成一体的单位系统管理，看起来非常利于当前的形势发展，实则从大数据信息的共享使用这个层面来看，是不利于当前的发展的。资源的共享性缺乏造成了人力资源和人才信息不能够应用到社会环境中，缺失了社会的共享与调节的功能。除此之外，在意识到问题之后若是重建目前的信息系统，那么一定会增加财政上的压力，增加使用中的成本费用。缺乏信息资源的共享性，是对现有资源的一种极大浪费。

三、我国事业单位人事管理信息化建设的主要对策

1.事业单位人事管理信息资源的开发。信息资源的开发是事业单位人事管理的关键手段，也是资源利用的基础。根据我国事业单位的特点来看，信息资源的开发和利用是确保人事管理部门有序工作的首要问题。想要实现资源的开发，相关部门可以从以下几点入手：第一是着手数据库的建设，人事管理部门工作人员将在职人员、离职人员和退休人员的个人信息录入到系统中，这就改变了传统的管理方式，即使用纸质文档。将信息化建设放入人事管理工作中，无论是对于保管还是对于查阅工作来说都是非常方便的，在提高工作效率的同时，减少了繁杂的工作压力；第二是着手数据库的管理和使用，运用科学合理的方法进行管理是满足改革需要的关键工作；第三是着手人事信息的动态化收集，从人事部门管理的现实化意义出发，信息建设的实效性和共享性是社会和时代发展的必然趋势，同时也对管理的科学准确性起到了促进作用。2.提高人事管理信息化的硬件建设。随着时代的发展，网络技术的应用已经成了时代发展的必要元素。事业单位同样需要跟着新时期发展的步伐确定发展方向。对于人事管理部门而言，提升硬件建设就是在提升人事管理信息化的水平。在进行硬件设施的提升时，需要根据单位的经济能力而进行相应的财政拨款。一般来说，信息化软件建设需要从两方面得以完成：第一，局域网的使用。局域网的覆盖范围一般是方圆几千米之内，其安装便捷、成本节约、扩展方便等特点使其在各类办公室内运用广泛。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享等功能，在使用过程当中，通过维护局域网网络安全，能够有效地保护资料安全，保证局域网网络能够正常稳定地运行。通过局域网的拓展结构能够实现硬件设施的优势，提升管理的工作效率。第二，充分利用大数据云计算等系统实现事业单位人事部门的远程操作。一方面是将互联网和人事管理有效地结合起来，起到了发展和促进作用，另一方面能够很大程度的避免单位改革或发展中出现信息缺失、信息损坏的情况。3.开发人事管理平台。因为变化和更新的发展特点是信息化技术的显著特征，所以事业单位的人事管理部门应该和信息技术部门做到沟通有无，只有这样才能够让信息技术更加切合地运用到单位人事管理部门的建设之中。想要实现软件的开发和应用能力需要相关单位部门能够从本单位的实际情况出发，结合当前的信息技术更新，建立更加实用的信息化平台，通过对该平台进行不断的深入研究和分析，更大程度上实现信息化在事业单位人事管理中的应用有效性和必然性。在管理平台的开发中，相关人员首先需要做的就是将平台的操作和使用规范化，通过规范的操作方式能够保证平台共享运用的现实意义，为事业单位后期的发展奠定基础。4.提高事业单位人事管理工作人员的自身专业素养。众所周知，无论是事业单位还是普通企业，其对人事管理的保密有着一定的要求。这是因为，人事管理部门掌握着整个单位人员的个人信息和过往经历，稍有不慎便会出现个人信息泄露的情况，导致人才流失等严重影响单位发展的现象。基于这一原因，在进行信息化人事管理时，要求人事管理工作人员不仅要有强大的专业知识体系，更需要管理工作人员能够强化保密意识，相关工作人员提升个人技能的同时提升自我综合能力。除此之外，单位需要对人事管理岗位的工作人员进行专业培训，设计和工作岗位相对应的信息化课程培训，工作人员能够掌握当前最新最专业的知识，在知识理论的基础之上，通过实际训练强化工作中遇到困难的解决能力。只有这样才能够保证人事管理人员的素质和技能同步提升。

四、结语

综上所述，将信息化建设和单位的人事管理建设联系到一起，这是当代社会发展的必要趋势，一方面是为了贯彻和落实国家的发展战略，另一方面是因为信息化建设满足于事业单位的制度改革，在此基础之上，能够有效地提升管理工作的工作高效性，这些都是我国事业单位人事管理信息化建设的必要性。

作者：张小婷