企业信息化约创软件与手工教学模式

时间:2022-09-23 09:35:06

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企业信息化约创软件与手工教学模式

摘要:近年来,许多高校逐渐引入模拟企业经营课程,利用沙盘模拟企业运营过程的教学形式被广泛应用。当前“互联网+”新业态的发展给人们带来了新的契机,约创云平台就是一个由新道科技股份有限公司推出的商科模拟教学产品。文章主要探讨和论述手工沙盘与约创云平台教学模式的对比,为院校创新创业实践课程提供参考。

关键词:ERP沙盘;手工沙盘;约创云平台

1应用手工沙盘的教学模式

ERP手工沙盘模拟是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划)设计的企业角色体验的实验平台。模拟企业经营课程是以沙盘形式进行教学,沙盘教具包括6张盘面,代表6个互相竞争的企业,以桌面直观的方式模拟企业运营状况[1]。

1.1教学模式

模拟企业经营课程的教学模式以每小组6人为单位,通过扮演制造企业中总经理、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监、间谍等核心角色分工与协作,模拟制造型企业6年的运营过程。1.2教学安排模拟企业经营课程开设年级集中在江西信息应用职业技术学院企业信息化管理专业大一学生入门学习中,对于初次接触课程的学生,要加强经济、管理类知识的学习才能顺利进行企业运营的实操,理论联系实际,才能从实训中学习和掌握相关理论知识。模拟企业经营课程每周一般安排6课时,讲解核心:企业经营理论、运营规则、初始状态设定、初始年运营、模拟六年运营等关键环节[2]。

1.3考核方式

模拟企业经营课程的考核方式以第六年经营成果为考核目标,计算得分等于“所有者权益×企业综合发展潜力-各企业罚分”。其中“企业综合发展潜力”为生产线购置、市场开拓、ISO认证、产品开发加分。

2手工沙盘教学模式存在的问题

ERP沙盘将企业内外环境集成于一系列规则,模拟企业的正常流转,可以使学生在参与体验中切身感受企业的实务,也能强化学生的管理知识、训练管理技能,并且在整个模拟过程中大家分工协作,加强了团队意识,全面提高了学生的综合素质,对教学具有深刻的意义[3]。但随着教学进度的开展,一些实际的、具体的操作问题显露出来,这些不可忽视的问题主要表现在以下3个方面。

2.1教学衔接运营的连贯性较差

模拟企业经营课程每周6课时,每次教学时间较短,通常导致衔接不连贯,一定程度上影响企业运营结果。主要表现在:一是6课时不能连续安排上课,一旦上完课通常意味着有些经营思路断开,如果不能及时拍下和手工记录当下盘面上的运营结果,会造成下次课程无法延续。二是模拟企业经营课程在高校中被定义为创新创业实践课程,学期总体课时安排较少。

2.2运营规则多,手工沙盘易出错

学生在模拟企业运营比赛之前,需要学习沙盘模拟的企业运营规则,包括市场划分与市场准入、销售会议与订单争取、厂房、生产线、产品生产与原材料采购、产品研发、市场开发与ISO认证、融资贷款与资金贴现等规则说明及测试。整个规则涉及的内容涵盖企业经营的产销供及财务核算,时间节点及资金流计算复杂。对于缺少实战经营的学生来说,需要熟悉和测试这么多运营规则挺不容易,即使掌握了运营规则。在整个模拟实战阶段实操时,有一个经营环节出错,就要当前年推倒,往前寻找环节的失误,耽误教学进程。

2.3手工报表平账复杂

每个年度企业运营结束后,财务总监需针对本年经营成果手工填写综合费用表、利润表和资产负债表三大报表,报表平账是年度结束标志性关键步骤。整个企业流转中有一个环节未记录或出错,需要找到问题所在并解决才能平账。教师在中途需辅助学生进行企业流程错误分析,只有财务平账后,才能进入下一年企业运营。

3约创软件多人模式协同经营方式的探讨

本课程依托新道科技的“约创”创新创业实践平台,改革已有的手工沙盘教学模式,将实际企业经营凝练成抽象化平台,通过游戏充分调动学生的学习兴趣。约创云平台的应用降低了教师的标准化授课难度,教师可以自定义课程体系,能有更多的教学发挥空间。让教师从简单复制的教学中解脱出来,更多向导师方向转化,更多激发教师创新教学的激情。“约创”云平台提供的企业经营模拟对抗训练既能调动学生的主观能动性和积极性,又可以让学生身临其境,切换到企业场景就可真实感受企业模拟中的实战氛围,从而体悟到企业实战经营的风险与责任,感受其中的苦与乐。它是原ERP手工沙盘的升级换代,实践性较强,在教学资源整合、翻转课堂等诸多方面都能够更好地满足当前教学要求。

3.1互联网+约创云平台实操训练

ERP约创沙盘实训采用互联网+约创云平台,应用“教学平台+实训场景”模式(见图1),通过体验企业经营的五个不同管理角色,对企业资源进行综合管理。大家根据市场需求和自己的经营理念去预测、评估以及规划市场经营,制定出具体的经营解决方案并结算出各自的经营结果。

3.2约创云平台协同模式

约创课程安排跟手工沙盘一致,以学习小组为单位,每5人为一个创业运营小组,分别承担企业中不同的运营管理岗位角色,以网页登录为依托,各角色以自己的账号登录云平台进入业务实操,共同决策企业经营,真正做到各就其职。课程内容包括企业市场预测分析、市场开拓与产品研发、生产经营管理、设备投资与技改、代工加工管理、采购计划与执行、企业预算与融资等。通过模拟训练,使学生理论结合实践体验初创企业全过程,掌握初创企业管理知识。

3.3约创云平台的价值分析

3.3.1教学衔接运营的连贯性能保证约创云平台的教学模式,虽然模拟企业经营课程的教学时间短,导致企业运营不连贯,但云平台基于网络,系统能及时进行数据备份及文档上传,能实时记录比赛及学习数据,上下节课时,学生可以自行登录账号,继续上节课的学习。较手工沙盘而言,约创云平台不会影响战略决策思路,也不会因为上节课没有正确记录运营结果而导致课程无法延续。3.3.2系统分工明确,各就其职学生以小组为单位,以年为时间周期,模拟初创企业运营,可选运营4~6年。学生实践每年分年初运营、年中运营、年末运营三个阶段进行,总经理、生产总监、采购总监、销售总监、财务总监每个人在这3个阶段都有自己的职责和任务。以自己的账号登录,按照当前规则及要求进行企业运转,较手工沙盘而言,角色的分工明确化,并且每个角色必须参与、投入并了解规划整个企业运转,各就其职,不然企业将无法运转。3.3.3系统自动形成财务三大报表年度模拟结束,学生可以线上线下同步进行报表作业,系统可以自动生成财务三大报表:管理费用明细表、利润表、资产负债表;与学生端所填写报表进行自动核对及标记,绿色为正确数据、红色为错误数据。系统可以自动生成分析指标:企业经营分析、企业运营分析,岗位评价等,较手工沙盘而言,大大提高教学的进度及效率。

[参考文献]

[1]朱春燕.ERP教育在中国[M].北京:清华大学出版社,2006.

[2]李宛宣.ERP沙盘模拟实训在教学中的作用[J].商业经济,2010(8):125-126.

[3]谢淑丽.浅议企业资源计划(ERP)沙盘模拟实验教学[J].黑河学刊,2010(8):101-102.

作者:叶晶晶 单位:江西信息应用职业技术学院