石油物资入库验收管理策略

时间:2022-05-06 03:25:10

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石油物资入库验收管理策略

摘要:在我国的石油企业中,物资仓储部门属于整个企业中非常重要的一个环节,其主要负责物资的供应,也是最后一道对物资进行质量把关的部门,因此能够看出石油企业工作的质量和效果由该部门直接决定,其对于物资进入仓库之前的验收是保证物资数量和质量的关键环节,所以这一工作显得非常重要。主要分析了石油单位中物资仓储部门对于验收工作的开展状况,了解到其中存在的问题,提出合理的解决对策,希望能够有效促进我国石油企业该部门工作的快速发展和进步。

关键词:石油物资;仓储管理;入库验收管理

在我国石油企业发展和进步的过程中,石油能源对于国家的进步起到了关键性的作用,其直接决定着人们日常的工作和生活能否顺利的进行,而在石油企业中物资的管理,以及仓储是非常重要的一个环节,这一部门是整个单位物资质量的重要关口。

1石油物资仓储管理部门入库验收管理的意义

在石油企业工作开展的过程中,物资的数量是否符合所记录的标准,以及物资的规格是否达到相应的要求,还有在进入仓库之前物资的配套齐全情况和质量合格因素,都需要详细的核对和验收,才能够达到最终的要求。再加上石油企业需要的物资数量比较多,而且需要长时间的运输搬运和装卸,所以运输过程中的质量难以得到保证。如果在进入仓库之前没有对其质量进行合理的检验和监督,即便是物资进入仓库之后给予保养,也很难使其保证原有的价值,无法发挥出最佳的效果,因此,在石油企业中物资进入仓库之前的验收和管理工作,对于整个企业能否顺利开展有着非常重要的意义。

2石油物资仓储管理部门入库验收管理存在的问题

目前,在我国石油企业的物资入库工作中,不少企业针对仓库的管理工作还存在着一定的问题,主要的问题出现在物资入库之前的检验工作,以及物资入库之后的管理工作上,这些问题的存在严重地影响了整个企业工作的效率和经济收益。如其中比较常见的就是,企业在验收过程中所需要进行的流程过于复杂,内容也相对比较繁琐,在执行这一工作中相关人员和领导注重形式化,全面按照流程进行验收,但是却忽略了其中的细节内容。还有很多验收人员自身所具有的专业能力不强,在进行物资的验收和操作工作上,经常出现疏忽大意的现象,这样的问题会导致物资验收中存在着一定的纰漏,忽视了对于物资的检验和防范工作,影响了整个石油企业的工作顺利开展。

3石油物资仓储管理部门的入库验收管理策略

3.1简化提炼有效的验收方法。石油企业的仓库管理工作,想要开展物资入库检验,还需要明确验收工作的流程,并且对流程进行简化和归纳,针对验收工作的要领进行明确的补充,需要在工作开展前期,对物资的名称、型号,以及生产厂家等内容进行核对,要求这些内容保证一致性,确定物资的包装和标志符合相关规定。其中的生产日期需要在保质期内,这样才能够基本保证物资产品的合格。3.2大力实施取样验收方案。为了能够有效地对石油企业中物资设备和机械设备进行防范,保证物资在进入仓库后能够为后续的工作和使用质量提供保障,还要求工作人员在仓库中建立相应的样品区,针对不同厂家所提供的产品做好样品的质量和使用效果对比。这样在进行物资检验的过程中,能够更加明确其中合格的条款和内容,也能够保证验收人员更加准确地确定验收的标准,使验收工作变得更加的直观,便于使用者对产品质量有着直接的接触和比较,优化石油企业仓库物资验收工作。3.3重视验收人员专业性培训。石油企业在仓库验收工作开展的阶段,也需要关注到人员的培训和能力的提升,强调工作人员在这里工作中的重要性,使其能够了解到自己的工作重点,清楚地掌握整个工作的流程,全面提高人员实际操作的能力,以及对物资质量保证的意识。

4结语

石油企业是我国能源来源的主要企业,其中所需要的设备比较复杂,而物资更是企业工作开展的重要支撑,所以在仓库物资收取的过程中,还需要对物资的质量和整体的状况进行检验,如果发现不合格的物资及时的拒收,这样才能够使整个工作进入正常的流程,提高工作的质量,改善石油企业的工作现状。因此,仓库验收管理工作,对于石油企业的顺利工作开展有着重要的作用,还需要按照合理的流程开展这一工作内容,提高工作的效果,帮助我国石油企业更好的发展和进步。

参考文献

[1]陈瑜鹏.信息条码技术在石油物资仓储管理中的应用实践研究[J].中国管理信息化,2018,21(10):157-158.

作者:谢昊 张学智 李铁 焦巍 王一非 单位:1.中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司 2.中海石油(中国)有限公司蓬勃作业公司