电子元器件集约化管理建议

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电子科技研究所物资管理过程是一种较为复杂性的系统工程，物资成本在整个电子科技研究所的生产成本中占据着一定的比例，近些年来电子科技研究所已经认识到了物资管理的重要性，开始全面地进行物资集约化管理，并对物资管理的体系和模式进行改革，在狠抓业务管理的同时，实现了电子元器件有效的物资供应。

1集约化管理流程

电子元器件物资管理的具体流程和一般物资管理的流程是一样的，分别的有计划、采购等环节，根据相应的环节则应该采取必要的管理活动。但是电子元器件物资集约化管理还具有自己的特殊性，其集约化管理包括下面几个流程。1)统一计划:物资计划管理是电子元器件等管理计划过程，全面性的物资需求计划管理则要求应该对物资需求计划进行统一性的管理，以年度物资需求作为计划，需要根据物资的特点，采取不同的采购方式和计划，利用统一化的计划平台，按时进行需求计划数据的填报。2)统一集中采购:该环节属于物资集约化管理中的核心环节，采购坚持集中采购，依据不同需求设置较为灵活的采购方式，但是需要注意集约化管理模式下的采购方式是多元化的，这能够有效提高采购效率。采购方式可以分为谈判采购、招标采购两种形式，前者还分为询价采购、竞争性谈判等，后者分为公开招标及邀请招标两种形式。另外还可以利用现代网络技术进行采购平台的构建，实现网上询价、网上谈判、网上采购，从而保证整个物资采购流程化。3)统一监理:集中监理能使得集约化管理走向标准化和制度化，统一监理的内容包括供应商质量管理体系审查、监理手段、监理方法及标准等、供应商的整体试验、电子元器件等的制作质量的确认及检查等。4)统一核算:该环节也是集约化物资管理中一个非常重要的环节，能够实现层级分工的细致化。首先由物流中心进行出入库等手续的办理，然后出具合格证明，之后统一进行核算办理，最后物资部门通过审核之后再交由财务处进行付款审批。

2集约化管理实施难点

2．1需求计划管理实施难点。需求计划管理中需求预测、计划平衡、计划工作执行属于需求计划管理的难点，在实际中每次计划管理环节实施的时候都会出现一些问题，严重的还会导致管理混乱现象，造成物资成本大量浪费。2．2物资质量管理实施难点。虽然在采购阶段都会对供应商的相关信息进行搜集，但是所搜集的信息多是生产率、产品缺陷率这些指标，无法对供应商能力进行全面的考查，影响物资质量中的一些不稳定因素则被忽视掉了，导致所采购的一些产品质量无法达到要求，继而造成一定的损失。

3集约化管理优化措施

3．1实现物资计划管理的精益化发展。精益化物资预测能够对物资进行合理及有效的需求安排，进而减少库存能力及生产能力而增多的生产成本。需求预测将会直接影响到物资采购，所以要做好集约化管理则应该做好物资需求计划预测。1)做好物资计划要素管理:其实质就是做好物资平衡、挖掘及内部调剂，从而实现外部资源市场的有效配置，这就首先需要做好计划编制、计划申报、计划审批到计划执行整个过程的管理及控制，做好事前和事后物资计划要素的全过程控制。另外还需要对物资总量指标做好管理，编写和制定出月度、季度计划，并做好分类管理，从而满足查询需求。2)加强计划的报送管理流程:依据电子科技研究所对设备及材料的需求合理性地安排招标计划及招标计划报送工作，对于那些临时性的采购，则应该按照工作流程通过具体的文件提出申请再进行办理。3．2优化物资质量控制管理。所采购的物资需要符合产品说明书要求，还需要符合需求部门的要求，进行物资质量优化控制管理的内容包括物资是否符合国家质量标准、进行物资质量管理深化、对物资原材料检测步骤和方法进行优化、明确质量管理中应该采取的控制方法和统计管理方法。那么为了做好质量监督管理，需要先建立岗位责任制，做好岗位的分工，并做好部门内部的协作工作，从而提高集约化管理工作质量和效率。另外还应该建立物资管理奖惩机制，充分调动物资管理人员的工作积极性和热情，并建立起质量监理程序，有效提高质量监督管理工作的成效。最后，为了更好地实现物资集约化管理，还应该应用现代的信息技术，构建出信息化共享平台，从而实现物资的高度集成和高度运营。

4结语

集约化物资管理能够有效降低物资管理成本、实现资金的快速周转，对物资做好合理性的调配，将精细化物资管理渗透到物资管理的各个环节中，实现物资管理成效的全面提高。电子科技研究所集约化物资管理中的需求计划管理实施、质量管理实施都存在一定的管理难点，解决这些难点则需要通过优化物资质量控制管理、实现物资计划管理的精益化发展去有效的解决。

参考文献:

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［2］王玉凡，丁宏伟，赵占坤．基于NET技术的电力物资管理信息系统的实现［J］．电力科学与工程，2009，(8)．

［3］孙庆云．浅析物资集中管理体制的改革创新与实践［J］．科技情报开发与经济，2009(3)．

［4］李淑艳，王赫．物资管理信息化平台的建设及应用［J］．有线电视技术，2009(8):12－15．

作者:叶英莉 单位:中国电子科技集团公司