油企物资管理论文

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一、构建日清月结体系的背景

精细化管理是决定企业能否在激烈市场竞争中生存的关键因素。在精细管理的道路上，需要根据企业管理水平、现状，不断调整，与时俱进，实现管理提升。面对现状，改革管理体制，减少管理层级，实行扁平化管理是最有效的方式。(一)构建日清月结体系是适应新型管理模式的需要。钻井三公司根据集团公司的方针，推进管理提升和技术创新，以物资信息化和标准化为抓手，创新管理体制，积极开展扁平化管理工作，于2014年10月开始试点工作。由于项目部机构取消，管理层级减少，各基层队必须独立运营，同时要实现各层级之间互相监督。因此，需要重新规划物资管理流程，日清月结物资管理体系应运而生。(二)构建日清月结体系是降低成本的需要。面对量价齐跌的困境，必须要进行管理提升，从而实现降低成本的目标。通过对近年来物资消耗情况进行分析，钻井三公司每年物资消耗占收入的35%－40%，这意味着管控物资成本消耗情况对降低公司成本有重要意义。

二、构建日清月结体系的内涵

日清月结，即当天全部支出当天进入公司成本，实行月度结算。用于核算公司成本，使成本完整的体现出来。“三清”即当天到井物资清、消耗清、库存清。用于管控现场物资消耗过程，确保消耗数据真实。“日清月结物资管理体系”管理思路:日清月结管理体系，实现了计划、领用、验收、消耗、结算、回收全过程监督管理。通过管办分离，明确职责权限，设立经管员岗位，形成一支专门的物资管理队伍;通过单井、单队、单车定额控制、物资到井确认制，确保物资从领用到现场过程无流失，做到当天到井物资清;通过现场消耗出库，实现当天消耗清;通过库存管理，实现当天库存清。通过以上方式，做到“三清”，达到管理提升的目标。

三、构建日清月结体系的主要做法

(一)完善物资管理体系改革。原有的物资管理模式，是由基层队材料员提报纸质物资领用计划，经项目部经理审批签字之后，到物资公司仓储站领用物资并运送上井。这种管理模式，存在运输风险、车辆及人员不能满足需求、运输成本高的问题。因此，钻井三公司变更管理模式，成立物资保障中心，专门负责领取及运送物资，根据区块统一配送，节约车辆及人工成本，降低综合成本。1.明确工作指导思想。公司确立了“管、办、用分离，用户主导，效益优先”的指导思想，通过分权制约，扩大基层队物资管理自主权，促进责、权、利相统一的责任机制建立。2.建立系统工作网络。在公司、基层队两个层级，分别设立管理结点，明确职责，加大考核力度。物资装备保障部是全公司物资管理的职能部门，负责建立各项物资标准，对物资领用、消耗全过程进行监督管理，并对口井物资消耗情况进行考核。成立物资保障中心，统一负责基层井队物资的领用、调配、配送、回收及结算工作，减少了基层队工作负担。基层队是物资消耗主体，提报物资领用需求。同时，在基层队设立经管员岗位，负责基层队物资验收、成本核算、单井材料及能源消耗确认等工作。3.完善系统考核标准。根据生产实际，将公司《物资管理办法》、《节能节水管理办法》细化成能够量化考核的管理标准。将井队是否及时准确的录入、确认单井成本信息;单井成本是否超定额、能源消耗是否超标、是否提报紧急计划、是否做到“日清月结”等设置为重点考核项，对单井物资能源消耗超出定额较多的队伍进行否决，将员工工作绩效与员工收入挂钩考核，通过加强系统考核，提升系统执行力。(二)构建日清月结管理体系。1.实行定额成本控制。公司将事前计划控制，向事前定额成本控制延伸，实时监控成本。根据近三年的消耗数据，按照不同的井型、井深、区块、施工周期等制定单井材料消耗定额，同时制定单队、单车定额，使每口井、每个队伍、每台车有不同的定额。基层队超定额提报领料申请时，系统立即提示，超出部分需要提出特殊说明，经主管部门审批后，提报领料申请。实现事前控制单井成本，降低公司物资消耗，2015－2016年公司各井型物资消耗比例均有所下降。2.加强物资到井确认。强化物资领用全过程管理。通过“日清月结”系统实现物资从计划、领用、验收、消耗全过程监管。物资领用申请经过审批后，由物资保障队按照区域派专人配送物资上井。物资到井时，基层队验收完成后，在系统中确认到井物资数量;同时，物资保障队填写送料数量，经基层队和物资保障队确认一致后，到井物资自动入库，形成库存。通过以上方式，实现基层队和物资保障队互相监督，防止物资送井过程中流失，降低风险。3.细化现场消耗管理。取消基层队手工领料单，将各队材料员领料、单独调车运送上井的模式，调整为由基层队在系统中提报领料申请，队长直接在系统中审批，物资保障队根据领用物资实行集中统一配送，相关单据随同上井，由小队干部、大班、配送人员三方共同签字确认到井物资，物资保障队和基层队在系统中共同确认到井物资数量，确认一致后，自动转为基层队库存，由基层队根据实际消耗情况进行出库操作，实现“三清”即当天到井物资清、消耗清、库存清。4.强化套管监管管理。基层队提报套管需求后，由物资保障中心录入上井套管根数、吨数，同时派人去储运公司领取套管，之后由司机运送套管到井。套管到井后，基层队技术员录入套管到井根数、下井根数、下井米数，经物资装备保障部复查后生成套管使用台账，系统自动统计剩余套管数量，物资保障中心按时回收剩余套管。结算时由物资保障中心维护结算数据，系统生成套管结算表，实现上井、到井、下井、剩余数量全程监控，避免发生重复结算、数量统计不清等情况，堵塞管理漏洞。5.细化废旧物资回收管理。梳理废旧物资回收目录，将目录维护到后台，物资出库使用后，系统自动识别应回收物资名称及数量，生成应回收物资记录，由基层队根据实际情况提报上交数量，物资保障队填写实际回收数量，系统生成废旧物资回收台账，标记已回收、未回收物资。通过利用信息系统，取消现场手工台帐，提高工作效率，实现物资管理全过程信息化，做到“三清”，实现公司当天口井物资成本当天关闭，随时掌握库存动态，进一步提升了公司库存管理水平，真正做到日清月结。(三)执行月度考核分析制度。以月度单井物资成本确认会为载体，由公司主管物资领导牵头，通过月度全公司基层队参加的音频会议方式，确认各井队当月完成井物资消耗、能源消耗耗情况。考核时将物资消耗与收入、井型、周期挂钩，按照井型核对定额，对当月超定额的井队重点监控，并由基层队长写出书面分析材料，各层级管理人员共同监管物资消耗，控制物资成本。

四、构建日清月结体系的效果

(一)管理人员素质提升自2014年起，钻井三公司共计组织各类物资管理培训6次，共计培训360余人次，同时积极参与长城钻探物资管理培训，通过培训提升了物资管理人员业务素质，其中5人获得长城钻探物资管理先进个人，钻井三公司连续被评为物资管理先进单位。(二)公司成本真实准确。自日清月结系统运行以来，公司严格执行单井成本月度关闭制度。做到当天到井物资清、当天物资入库清、当天物资消耗清，当月成本当月关闭，通过信息系统，随时查询成本，及时发现解决问题，确保公司成本核算真实准确。(三)物资成本不断下降。经过两年的努力，钻井三公司构建了特色的物资管理体系及日清月结体系:通过完善物资管理体系改革，实行管办用分离、推行定额成本控制、加强物资到井确认、细化现场消耗管理、单井成本分析等方式，建立日清月结物资管理体系，将物资核算到单队单井，实现“三清”，使基层队物资成本消耗降低。钻井三公司物资消耗占收入比例由2014年的35%下降到2016年的32%，直接结余资金比例为3%，降低了公司物资成本，实现了精细管理与降本增效、管理提升有机结合，构建日清月结物资管理体系初见成效。(四)堵塞管理漏洞。物资管理部门在考核系统原有功能的基础上，新增物资到井确认、物资消耗结算数据核对、废旧物资回收管理功能。通过物资到井确认，减少了直达料现象的发生;通过消耗结算数据核对，有效掌握物资消耗、结算进度，监督基层队按时提报需求计划，减少账外料;通过废旧物资回收管理模块，实现物资从领用到消耗、回收各环节无缝衔接，减少人工登记台账产生的错误。通过信息系统，实现物资从计划、领用、验收、消耗、库存、结算、回收全过程监管，物资管理部门对每个步骤都可以进行跟踪、监督，实现管理提升。(五)实现物资全过程管理。通过信息管理系统，实现物资从计划、领用、验收、消耗、库存、结算、回收全过程管理，物资管理部门可以对每个步骤进行跟踪、核实。公司其他部门可以随时了解基层队在生产经营过程中成本支出的动态，公司各管理层级根据需要随时查询单井、单队成本消耗记录、对照成本定额进行分析，及时发现管理中存在的问题，及时有效地堵塞经营管理过程中的各项漏洞，提高工作效率。

参考文献:

［1］管理信息系统在供电企业中的应用［J］.罗世应.中国新技术新产品.2010(18).

［2］浅析实现企业物资管理现代化的途径［J］.朱雪松.科技致富向导.2010(05).

［3］电力企业数字化物资管理［J］.陈武.云南电力技术.2009(06).081

作者:张楠 单位:中国石油集团长城钻探工程有限公司钻井三公司