档案管理模式改革的困境与出路

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一、当前档案管理模式改革的困境

1、比如一些企业认为档案管理这种无形资产并不足以为自身发展创造足够可观的利益，就对这一工作鲜少关注，一门心思专注于实际显性利益的提升。在这样的观念影响下，专门用于档案管理执行的机构被撤除，档案管理工作人员被精简，用于档案管理方面的费用被撤销，甚至人员的薪资被无故降低，在这样的消极循环作用下也导致了档案管理工作专门人才的流失，工作效率急转直下，整体局面令人担忧。很明显，档案管理工作的实施并没有从思想上引起相关人员或部门的重视，一直处于混沌凌乱的状态，缺乏有效的实践体系来完善档案管理工作的开展。

2、现有的档案管理模式存在明显弊端集中型的档案管理模式强调管理工作的层级分配，而分散型的档案管理模式则注重信息资源的自由分散保管。管理体制过于集中或是过于分散都会导致档案管理工作缺乏必要的灵活性，突出了自主性或随意性的特点，缺少有效的执行标准。我国现有的档案管理模式，由行政部门和主管部门联合执行，体现出宏观管理的巨大作用。然而随着时代的发展，这种模式与社会的抵触性也日益暴露出来，档案管理模式亟须改革。

二、关于档案管理模式改革的出路

1、积极完善档案管理模式改革的基本理念在现代管理制度的发展下，档案管理工作越来越重视管理手段和管理方法在实际工作中的应用，信息化的管理模式正日渐成为档案管理今后的发展趋势。当前形势下，我们必须以全新的发展理念来应对档案管理实施过程中出现的诸多问题，积极引导这一工作朝着更为综合性和全面性的方向迈进。作为知识资产和信息资源的重要组成部分，档案的存在意义是不容忽视的。本着服务内部控制的理念，我们应当将档案管理与知识库管理有机结合，制定完善的服务体系，推动档案管理工作的有效开展。

2、促进档案管理体制建设的不断完善紧紧抓住当前社会变革的重大机遇，在经济体制转型的过程中促进档案管理体制建设的不断完善。过去单一的档案管理模式显然已经很难满足当前知识经济的发展需求，一种全新的管理体制模式势在必行。由此可见，档案工作的管理应是自觉形成的，在特定的社会环境下加以转化和完善，进而促进信息资源的有效管理。值得注意的是，必要的法律手段也应当在档案管理的实施过程中发挥必要的保障作用。

3、加大档案管理人才的培养力度专业的档案管理人才除了必须具备与专业有关的各项基本职能之外，还要保持对于市场的高度灵敏度，在专业素养和技能的指引下开展自身的档案管理工作。此外，这一工作岗位人员流动性大、缺乏必要的工作组织中心等方面的弊端也应当引起我们的重视。重视档案管理人才队伍的建设，积极组织相关人员的培训，形成系统化的档案管理实施方案，让执业人员从思想观念上认识到自身岗位职责的重要意义。在专业化的培训模式下才能有效突出执业人员的岗位价值，促进档案管理发展模式的变革。

三、结束语

作为一种无形资产，档案管理在管理工作中正发挥着越来越重要的作用。在科学、有序、标准、智能的前提下开展档案管理工作，不仅是对于档案管理模式的有效改革，更是促进档案事业可持续发展的关键所在。组织发展的过程也是档案工作同步进行的过程，科学的档案管理模式是一切工作运转的必要前提，同时它也有效避免了一些经营风险的发生，保障了信息的真实性与可靠性。当前背景下，传统的档案管理模式理应在全新理念的指导下积极变革，及时走出模式改革的困境，与时展的步伐相适应，谋求属于自身的发展道路。

作者：李志强单位：河北省承德市围场县交通运输局