供电企业保险索赔初探
时间:2022-09-23 06:29:00
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近几年来,随着保险事业的迅速发展,供电企业越来越重视运用保险来防范和转移经营风险,把不确定性损失转变为确定性成本支出,为供电企业稳定发展提供了保障。
一、建立健全供电企业保险索赔制度势在必行
供电企业保险工作,从初步建立到快速发展,从实施政策性保险到开办商业性保险,从单一险种到多个险种,必然要经历一个从不规范到逐渐规范的过程。供电企业是资金、资产密集型企业,尤其是两网改造、农电力资产移交之后,企业资产总量迅速增加,财产保险金额增长很快。随着供电企业风险意识增强,险种也越来越多。如农村电力资产移交后,加大了低压电网触电伤害赔偿的责任,有些县级供电企业投了供电责任险;在两网改造中,有些县级供电企业投了货物运输险。损失索赔工作也越来越重视。近几年发生的外力破坏、电气烧坏、遭受雷击、车辆损坏、触电伤害等财产损失,索赔率不断提高。
但是,保险管理工作也存在着有待规范的问题,主要是:1、保险合同没有纳入经济合同,没有实行归口管理,没有会签审核;2、保险合同签订之后没有采用适当的形式公开,财产保管人不知道,当财产遭受损失或破坏,不知道可以向保险公司索赔;3、保险和索赔意识不强,当发生自然灾害、外力破坏等事故后,重视抢修工作而忽视保险索赔工作。
随着供电企业经营风险增大,保险行业的服务手段、方式多样化,保投双方越来越注重合作双赢,尤其是供电企业风险意识不断增强,投保的领域和范围不断扩大,控制和转移风险的能力不断提高。办理索赔不因利小而不为,尽量挽回损失,提高了保险综合效益。这是供电企业保险工作的主流,应该充分肯定。对于保险发展过程中出现的问题,应该实事求是地分析,有针对性地加以引导和规范,使之更好发挥“互助救济、化解风险”的作用,为电力走向市场,构筑起一道“防风高墙”和“护岸长堤”。
二、建立保险制度重在形成健康有序的运行机制
供电企业保险工作,从随意性到规范性,从无序操作到有序规范,关键是要建立健全供电企业内部的保险工作规章制度。浙江省嘉兴电力局在这方面作了有益的探索,成效比较明显。
建立统一领导、归口管理保险管理制度。一般由供电企业分管经营的领导牵头,综合管理部门归口管理。因为管理保险和索赔是企业法律顾问的职责。保险索赔属非诉讼案件,有严格的程序,要收集和提供相关证据,双方意见不一,产生纠纷,必然对簿公堂。所以企业法律顾问所在的综合管理部门,归口管理企业保险工作,有利于搞好内部协调,有利于发挥企业法律顾问办理诉讼和非诉讼案件的专业特长。根据不同险种特性,有关专业部门实行分工负责,如人事劳资部门负责职工人身险,财务部门负责财产损失险,安监部门负责供电责任险,保卫部门负责车船险。
建立统分结合、优势互补的投保制度。这几年商业保险市场发展很快,买方市场已经形成,市场竞争日趋激烈。为降低投保成本,对保险额很大的险种,由公司总部、集团公司统一招标,选择承保机构。保险费用由所属单位分摊,索赔事务由基层单位办理。这种统一保险、分级核算的投保方式,既降低了保险成本,又便于基层单位办理索赔事务。浙江省电力公司统一投保财产损失险,2003年保险金额373亿元,年保险费率万分之七。保险合同除适用《财产一切险条款》外,还增加了污闪、小动物事故、第三者引起的火灾爆炸、飞行物坠落、盗抢行为引起的财产损失赔偿。实践证明,在现行的电力管理体制下,财产险以省电力公司为投保主体,统一投保,统一核算,分摊保费,分级索赔,既可以体现规模竞争优势,又可以调动各级的积极性。对于一些事故发生概率相差很大的供电责任险、车船险等,由基层单位根据风险管理的实际情况,自主决定是否投保,自主选择投保机构,既体现了企业自主经营原则,又富有很强的灵活性。
建立保赔衔接、多方联动的索赔制度。供电企业与保险公司签订保险合同,按约定及时交足保费,保险合同就生效了。在保险合同有效期限内,供电企业关注的焦点是投保财产的安全性,一旦投保财产遭受损失,应该立即起动索赔机制。据调查,前些年有的供电企业重保轻赔,财产损失索赔率不足30%。究其原因,一是为保险而保险,不是为避风险而保险,保单入柜,万事大吉;二是财大气粗,不在乎这点小钱;三是保险机构定损理赔程序繁锁,服务跟不上,办好一个索赔事故很不容易,挫伤了供电企业索赔减损的积极性。近几年来,随着供电企业效益观点增强,保险机构在竞争中改善服务,情况大有转变。嘉兴电力局将保险合同在企业内网上公布,在企业报刊上宣传,让每一个员工都知道。输配电线路遭受外力破坏等事故发生后,由企业法律顾问牵头,负责投保的财务人员参与,参与现场勘查、抢修、报损的部门和单位联动,索赔工作比较顺利。据嘉兴电力局及所属5个县(市)供电局不完全统计,1999年到2002年发生外力破坏、电气烧坏、遭受雷击、车辆损坏、触电伤害等事故65起,财产损失额近500万元,索赔率100%。
三、加强保险合同管理维护企业合法权益
保险合同与供应、采购合同一样,是供电企业主要的经济合同,前些年,有的单位忽视保险合同管理,让其长期游离于经济合同之外,投保数额大,没有按规定招标,合同签订没有走会签程序,合同覆行没有跟踪监督。改变这种状况,必须把保险合同纳入经济合同管理,使之处于全过程受控状态。
要规范保险合同管理流程。数额大的保险合同,应按规定进行招标投保,对保险费率进行询价比较,从经济性、可靠性等方面进行综合评价,由招标评标小组确定中标对象。签订保险合同,一般由业务主管部门提交合同草签文本,经财务、审计、法规部门会签审核后,再送企业法人代表签署,或者授权有签约资格的人办理。
要认真审查保险合同条款。保险合同一般是格式合同,必须注意权利义务的设定。保险人对免责和加重投保人责任的条款,负有提示和说明的义务,如果保险人没有尽到这种义务,一旦发生纠纷,保险合同的解除,要有利于投保人。保险合同一般留有一些空白,投保人与保险人协商达成一致的条款,这部分是非格式条款,要充分利用,因为法律规定,一旦非格式条款与格式条款冲突,以非格式条款为准。
要注意保险信息沟通。供电企业总部统一投保签订的保险合同,要把合同副本或者合同文件抄送保险财产管理、使用单位,便于组织有关人员学习,掌握保险合同规定的各项权利和义务。基层单位办理索赔的情况,定期总结上报投保单位,便于上级全面考虑,确定适宜的续保范围和续保单位。值得注意的是,供电企业投保财产90%是输变配电设施,经过两网改造,设备档次和可靠性提高,加之灾害性气候少,理赔费用与保费之比率逐年下降,保险费下调的空间较大。
要坚持诚实信用原则。保险合同是诚信合同,投保时要如实反映投保财产的真实状况,如输变电设备的投运时间,可能遭受的各种风险;再如汽车的购买时间、安全状况等等,这些信息要按照保险机构的要求,如实提供,不得恶意隐瞒。否则,不但保险合同无效,还要承担相关责任。
四、精心办好索赔案件努力减少供电企业损失
保险事故发生后,及时索赔,减少损失,这是供电企业保险工作的主要任务。从近几年的实践看,做好保险索赔工作应该把握好以下三个重要环节。
严格按保险机构的理赔程序办事。保险事故发生后,应当尽快向投保的保险机构报案、报损,并保护好现场,以便保险机构勘查。如输配电线路遭外力破坏,保卫、抢修人员赶到现场,可采取录相、拍照、绘图等方式固定现场原貌,访问目击者,收集证据,采取安全措施,迅速组织抢修。提出索赔应当及时,从事故发生之日起,最迟不超过二年,否则保险机构以放弃索赔权论处。
认真收集整理索赔资料。发生财产损失,向保险公司索赔时,要提交财产索赔通知书,保险财产损失清单,公安、交警、消防、气象等部门出具相关证明,投保和出险时资产负债表,修复费用清单等单证,以便保险机构定损理赔。
依法行使索赔选择权。投保方有选择赔偿权,可以要求第三方直接赔偿,也可以要求保险方先行赔偿,然后转让代位追偿权。一般来说,第三方无赔偿能力,或者只有部分赔偿能力,供电企业应该向保险公司索赔,这样快捷简便,省时省力。事实上,有些供电企业发生财产损失,如车辆、电网设施遭受损坏,往往抓住肇事者不放,能赔则赔,赔不出就算,白白地放弃一些应得的权益。殊不知,第三方赔不出,可以找保险方赔,第三方赔不足,还可以找保险方赔足。灵活运用索赔技巧,既可以挽回损失,又能够让肇事者受到教育,引以为戒。
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