公文校核要“六看”

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公文校核是指公文撰拟定稿后在送交领导审签之前，由专门责任人对其进行全面、系统审查和核对、校正的过程。它是公文处理过程中的一个重要环节，也是公文处理人员对公文起草的最后一次审查把关。这一关口把得如何，责任重大，事关公文质量与水平，务必引起高度重视，认真进行审查阅改，以搞好"质量检验"。如何搞好公文的校核，笔者认为起码要"六看"：

一看公文行文的必要性。党的机关公文行文规则是"行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。"校核公文，首先要看公文制发是否需要。这是前提。要看一看是否有发文机关领导的明确指示要求?是否符合发文机关工作的实际需要?是否具有鲜明的目的及得力的举措?撰拟公文，实质上是将机关领导行文意图所涉及的情况进行集中和概括，加以系统化和条理化，形成一定格式的书面材料。这就要求撰拟公文的人员，既要准确理解领导意图，又要掌握实际情况，根据实际需要制发公文。对可发可不发的应建议不发，可以部门名义发的应建议以部门名义发，可单独发的应建议尽量不联合发，从源头上精减"文山"，确保发文的必要性，确保公文有的放矢。

二看公文行文的正确性。这是最为关键的环节。公文行文不仅必要，而且要准确无误。公文内容必须符合

党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，保证政令一致，维护公文的严肃性和权威性。对于因情况变化而需对原有的政策做出变更的，应在表述上注意前后之间的衔接，不能使人造成歧义或曲解。如果发现行文意图或内容与党和国家有关方针政策相抵触，应及时向机关领导提出，不能违心迁就，不能将错就错。

三看公文行文的可行性。公文制发都具有鲜明的目的。公文中提出的意见、措施、办法，既要符合公文制发的目的要求，又要切实可行，所提出的意见、措施、办法要明确具体，要有很强的可操作性，人、财、物等基本要件应具备。公文不应说正确的"废话"，应简洁、有用，便于落实。撰拟公文和审核公文必须坚持实事求是的原则，要秉笔直书，务实求真，不弄虚作假。有的公文情况不实，谎报实情，隐瞒问题，虽与个别领导好大喜功有关，但也不容否认与个别公文撰拟人员一味迎合领导、拍马奉迎、粉饰太平有关。这都是不允许的，必须把实事求是的原则贯穿于公文起草、校核的实践之中。

四看公文行文的协调性。公文自身应是完整统一的整体，各部分之间要协调。公文与公文以及党的机关

公文同其他公文也要协调。涉及有关部门、单位业务的事项要搞好协调并取得一致意见。文稿如需作较大修

改，应当与原起草部门协商或请其修改。公文的每一环节、每一步骤都要衔接有序，不能相互分离、相互抵触、相互扯皮、相互"打架"。要熟知党的大政方针、国家的法律条文，也要熟悉其他机关的公文要求，以便于校核中酌情校正。

五看公文行文的连贯性。公文的延续完善是一个过程。公文校核也要学会历史地看问题。既要看历史上同类公文要求是什么，有什么不同，为什么不同，力求更加完善。同时，又要看公文产生的因素是什么，是否

符合形势、任务发展的客观需要。公文要讲求连贯性，不能朝令夕改，不能随意发文，更不能发与客观需要不相符的文。这既要求公文撰拟、校核人员必须认真学习和善于学习，不仅要经常学习党和国家的大政方针，还要深入学习与本单位业务相关的具体方针、政策以及这些方针、政策的来龙去脉，确保公文连贯有序、运转高效。

六看公文行文的规范性。规范是公文行文的起码要求。公文校核人员要熟悉公文处理法规、业务知识，从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言使用都应规范，要坚决杜绝公文中存在的乱、错、漏、误、偏的情

况。公文中的几大要素，诸如观点、概念、语法、人物、事件以及人名、地名、时间、数字、引文、标点和文字表述、密级、印发传达范围、主题词标注等都要一一核对。文章不厌改，多改出华章。校核公文也是修改的过程，要确保公文文体使用得当，观点正确，概念、条理清晰，语法、文字运用准确，时间、地点、数字、引文、标点等，务求明确规范。

校核公文是一门学问，也是一项极其艰苦的工作，要有广泛渊博的知识，要以高度负责的精神，认真细致

的态度，科学正确的方法，去阅读、审核、校对，并在校核工作实践中不断地总结提高，以达到精益求精。