工商管理信息化发展对策探讨
时间:2022-03-15 11:12:07
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摘要:随着科学技术的不断发展,我国各个领域越来越离不开信息化的建设,并且传统的管理模式已经不再适用于现在,无法满足当今时代的要求,所以这就需要工商管理信息要跟上时代的步伐,跟上时代潮流进行一次革新。目前来看,我国处于工商管理信息化发展的初期,所以在进行革新时,道路较为艰辛。所以文章针对这一方面主要分析了目前工商管理信息化所面对的问题,并根据问题研究出了一些解决措施和对策。
关键词:工商管理;信息化;发展对策
工商管理信息化是当前倡导的一种发展趋势,它是以信息化为基础,通过网络进行的一种管理模式,这种管理模式相对于传统模式来讲,其能够有效提高工作质量和工作效率,同时也节省了人力、物力和财力。管理方式也要进行变化,要把过去传统的分割化管理改成整体管理,这使得信息化的管理模式可以实现一个资源的共享和资源分配,避免了资源的浪费,他们可以不分时间和场合进行信息交流,从而了解目前社会的发展状态以及发展方向,这从本质上解决了过去传统的一些问题,使得工商管理信息化变得更为完整,从而也有利于提高我国工商管理信息化的质量和水平。
一、工商管理信息化发展过程中需要处理的问题
首先要加强信息标准统一化的建设,在目前工商管理信息化发展的过程中,其中最大的问题就是没有一个统一的管理标准,所以这就造成了各部门的发展较为分散。部门与部门之间没有形成一个关系网,在信息来临时也不能进行共享,这样就导致企业内部的部分部门接收不到最新消息,造成信息了解不及时,系统信息更新不及时。随着科学技术的不断发展以及互联网的普及,我国的硬件和软件设备都较为齐全,但是有些指令还是要进行细分,这时就需要有专业化的分配,对指令进行更深一层地细分。所以就造成了细分过程中许多不合理现象的出现,这些问题出现时必然会造成管理出现漏洞,在信息传递时会造成中断,从而容易出现资源浪费的状况。(一)加强信息化管理细节分析建设。之所以强化信息化管理的细节建设,是为了有一个系统的管理,这是工商管理信息化中非常重要的一部分。在众多的管理模式中,管理人员大部分只会在乎管理的整体框架,从而忽视细节。对于管理细节不够重视,没有一个标准去衡量该做什么,这就容易造成在管理的过程中出现许多的问题。但是在工商管理的信息化发展中,细节是非常重要的。管理过程中除了要处理一些关键问题外,还要确保一些分散的问题能够得到及时解决,所以就需要加强信息化管理细节。(二)建立信息资源共享管控平台。任何一个组织和部门都需要建立一个连接网,当信息网站更新信息时,可以进行信息的共享。一些企业经营信息化只是按照事先规定的标准进行管理,而对一些没有用的信息,不能进行及时地调整,这就需要建立一个信息资源共享管理平台。从目前的发展来看,信息资源共享管理平台可以节约时间,也可以提高办公的效率,它使各个部门之间能够形成紧密的联系,从而可以提高管理工作的效率。而从长期的发展来讲,新模式下的工商管理信息化可以改变传统信息分享模式,从而使得资源得到合理地配置。(三)工商管理网络的动态化建设。现如今,我们国家工商管理的网络主要朝着动态化的方向发展,网络动态方面的建设工作也在同步推进。当前工商管理在使用网络的时候采用的都是最先进的科学技术,但是也还存在一些不可避免的问题。如果部分内容过于超前,就会与工商管理当前的发展状况脱轨,从而不能够与企业的发展状况相匹配。
二、工商管理信息化综合发展的对策实施办法
纵观我国现代工商管理发展,我们可以发现在其中仍旧存在着一系列的问题,影响着我国工商管理朝着综合方向发展。因此,我国在工商管理方面应当建设相应的措施与办法来对其进行完善,以及通过建设相应的标准,确定发展方向等方面来确保工商管理朝着信息综合化方向发展。(一)建立完善的工商管理信息化统一标准。为了进一步完善工商经营管理信息化的发展,我国制定了相关的一系列政策来辅助其发展,同样地,也只有采取相应的措施,才能够有效提高工商管理资料的准确性和标准性,从而有效减少各种问题的出现,并最大限度避免在管理的实际过程中出现不当现象。不仅如此,在工商管理的工作过程中,增加设备与软件的投资,确保软件与设备的合体,能够有效缩短业务流动范围,增加相应的经营效率,确保工业经营朝着精准化方向发展。(二)确定信息化建设发展方向为实现工商管理信息化。要想实现工商管理的综合高质量发展,必须设立统一完善的制度,通过进一步完善相关规章制度,能够规范相关人员的行为活动及众多内部管理工作的合理化分布。更重要的是,工商管理信息化标准的精准确立,能够更进一步降低过程中的障碍化问题,从而提高工商管理的效率。除此以外,相关管理人员要提高自己的理论知识水平,从而通过丰富理论化知识来有目的地规划好工商管理的发展方向,并且根据发展方向制定有效的途径,其内部更要设立完善的上下层体系,上下层之间信息的高效率传递,推动管理效率的进一步提升,帮助工程管理信息化实现进一步的发展。(三)确定工商管理的信息化建设发展目标。工商管理信息化要想得到长久的发展,就必须有一个明确的目标,并且按照这个目标不断前进,这样才能准确把握工商管理信息化的未来发展方向。首先,要了解当前社会对工商管理信息化的需求,以及工商管理信息化近期的发展趋势是怎样的。其次,要结合目前工商管理信息化建设的发展状态,根据实际情况,寻找工商管理信息化未来的发展方向,并在此基础上制定具体发展目标。工商管理信息化的建设是为了更好地适应未来社会发展的要求,随着新时代的到来,各行各业都离不开信息化的建设。最后需要明确的一点,工商管理信息化的发展建设还可以推动社会的进步,与社会共进退。(四)定期开展工商信息化监督分类管理。随着社会的不断发展变化,社会所特有的一些属性也会进行变化,它把不同的性质和内容相结合,从而增加了工商管理工作的难度。所以说就需要工作人员要能够定期开展工商信息化监督工作,进行分类管理,以此解决问题。系统在进行操作时,就能明确地知道所需要的内容是什么,系统可以筛选出有用的内容和无用的内容进行一个分类整理,这样一来就提高了管理的效率,也节省了人力、物力和财力,确保管理系统的整体性,并在这样的前提下,可以有效推动我国工商管理信息化的发展。(五)引进先进工商管理信息化发展技术。要想使得工商管理信息化发展的前景更广阔,就需要把硬件设备与软件设备相结合。这时就需要借助先进的信息化发展技术,根据自身的发展方向和计划,进行精准的定位,从而明确自己未来的发展目标。把先进的技术与目前实际情况进行一个结合,从而可以加强工商管理信息化资源的合理配置,引进先进的信息化发展技术是为了更好地学习,弥补自身发展的不足。在引进先进的工商管理信息化发展技术时,也不能忘记自身所拥有的一些硬件设备,不能只使用先进的发展技术,而忽视自身所具备的优势条件。这样不利于我国工商管理信息化的全面发展。引进先进的工商管理信息化发展技术固然好,但是仅仅依靠这些,没有硬件的设备,也无法建立一个整体。因此,在今后我国工商管理信息技术的发展过程中,企业管理者应该加强对专业技术设备的引进力度,使得工商管理信息技术能够实现高效率、科学化地管理,为企业高质量发展提供有力的支撑。(六)提升工商管理信息化队伍整体素质。虽然工商管理信息化的发展是以硬件为主,但是要想实现长远发展,就必须提高工商管理信息化队伍的素质。首先,国家要注重人才的培养,要出台相应的政策去支持工商管理类专业的人员,并且要注重他们专业技能的培训,定期进行相应知识的学习和交流,从而提高员工自身的知识技能水平。并且还要加大对管理人才的培训,要努力建设一支强有力的队伍,同时也要健全工商管理信息化的体系。其次,还要注重管理人员的内部搭配,成员不一定非要有资深的社会经验,但是一定要有创造力和想象力,因为时代在不断地变化,所以说就需要管理人员能够跟随时代的步伐和潮流。还要注重人员的合理化安排和管理,在工作时要合理地安排好时间和人员,要把时间进行一个合理化的分配,从而发挥每个人的最大优势。最后要定期对这些人员进行管理培训,从而提高他们的综合素质。因此,在今后我国工商管理建设过程中,要不断加强专业技术型人才的引入力度,从而使得这部分工作人员能够在工商管理信息化工作中出现问题时确保第一时间解决,防止对企业的正常生产经营造成不利影响。
三、结语
综上所述,在当前的时代背景下,工商管理的信息化发展是一种潮流,所以就需要工作人员能够提早明确工商管理信息化在发展过程中存在的问题,从而及时研究出解决措施并加以运用。推动工商管理信息化的发展,顺应时代的潮流,从而能够更好地推动社会的发展和前进,实现资源的合理化配置。
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作者:闫海玲 单位:中国甘肃国际经济技术合作有限公司
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