谈论科技查新质量监管

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军队医药卫生科技查新工作是军队卫生科技工作的重要组成部分，为科研立项、研究生开题、成果评价、专利申请等提供科学依据［1］，是科研管理和学术评估的一个重要环节。其对规范医学科研管理，减少和避免科技立项的盲目性，保证科技成果鉴定、评奖公平公正具有重要意义。因此，保证和提高查新的工作质量，是目前面临的重要课题。

1提高查新人员的专业素质

查新人员是决定查新工作质量的关键因素，查新人员的自身素质和业务能力直接影响查新工作的质量。随着全球信息化和网络化发展，新理论、新技术不断出现，各学科知识相互交叉。因此，医学查新人员的素质应具备较高要求:具有扎实的医学专业知识基础，能及时满足各相关专业查新的需要;具有熟练的外语能力和计算机实际操作技能;熟练而专业的文献检索技巧;较强的专业综合分析、判断能力;同时还应具备强烈的工作责任心和良好的职业道德操守。由于查新人员接触课题时间较短，每个人的专业知识不能覆盖所有的医学专科领域，每个学科也不可能都配有专职的查新员，这样某些因素会导致查新员经常要面对与自己专业领域相差较远的课题，不可避免地影响到查新的质量。查新员只有不断增加专业知识的积累，具备多学科医学专业知识背景，及时了解国内外最新的学科信息，定期浏览相关专业网站，并加强与同行之间必要的学术交流，不断学习和掌握新的检索技巧和方法，从多方面提高综合业务素质，才能及时满足各相关专业查新的需要，提高对文献的理解及分析判断能力，全面保证查新的工作质量。

2加强与委托人之间的交流

少数科研人员抱着对自己的课题保密的心理或为了得到“未见报道”或“鲜有报道”这样的查新结论，不愿过多交流课题具体的研究情况，不愿透露课题有关的主要技术要点，故意把查新点与查新要求写得很模糊，检索词表述不清，其希望检索到的文献越少越好，这样查新人员无法全面了解课题真正的内涵，难以制定正确的检索策略，直接影响相关文献的筛选，不能作出科学而公正的查新结论，最终影响查新报告的质量［2］。所以查新人员要加强与委托人的沟通和交流，既要虚心向委托人请教，明确课题的实质性内涵，了解课题内容、技术关键及创新点;又要积极争取少数不愿意透露研究内容实际情况的委托人的理解和配合。而大部分科研人员对查新工作很重视，能积极主动的配合工作，目的是了解自己所研究课题的国内外进展情况和趋势，提高整体医学科研水平。实践证明，后者申报的项目或成果总是能顺利通过专家的评审，得到同行的肯定［3］。查新员应具备良好的沟通和理解能力，应积极主动、真诚谦虚地与委托人进行查新前必要的沟通和交流，了解所检课题的科研背景，技术要点，并与委托人在所研究课题的内涵理解上达成共识，避免因委托人在表达上的误差和查新人员理解上的误差形成的双重误差对查新量和查新结论的影响［4］，以保证对科研课题的检索不出偏差，并抓住课题的创新点，准确选择关键词，制定正确合理的检索策略和途径，提高工作效率，保证查新报告的质量。这是保证查新工作顺利进行的前提。

3全面系统的专业检索

3．1理解和明确课题项目的技术要点及背景科技查新质量以查全率和查准率为衡量标准，查新项目的技术要点和创新点是否真正理会至关重要，其有助于优化检索过程，通过分析与对比提高查全、查准率。

3．2确定专业、准确的检索策略在正确理解领会课题背景及要点的基础上，确定正确的检索策略(包括检索词、检索工具的选择，检索式的表达)，列出需要检索的中外文数据库(查新人员熟练掌握每个数据库的特点，针对不同的课题选择学科专业范围相符的数据库，应用类课题，还应选择专利数据库等)，所需检索年限;检索所需的专业学科、课题技术要点、主要创新点、检索词或主题词及文献类型;下载相关文献及原始文献。检索词的选择与检索策略的制定是科技查新工作的重要一环，是提高科技查新质量的关键。同一个课题，不同的查新人员会有不同的检索策略，而不同的检索策略又会导致检索结果的差异，这将直接影响到对课题的最终评价结果。查新人员必须熟练掌握主要搜索引擎的检索规则和功能，熟练掌握全文期刊检索技能，掌握网上数据库检索方法，灵活运用不同的搜索引擎进行联合检索;制定一个专业准确的检索策略，确定相关专业学科必查的基本数据库，采取综合数据库与专业数据库、搜索引擎、数据资源联合检索和综合利用［5］，才能对检出的文献进行正确的综合分析和判断。

4客观公正的工作态度

查新结论必须坚持独立、客观、公正、准确的原则，如实反映查新项目的真实情况。查新员应用客观、公正的工作态度，撰写查新结论，不得掺入任何个人观点，不带任何个人主观色彩，不包含任何个人偏见，这是查新工作人员应遵守的原则。

5严格的专家审核制度

咨询专家制度是确保查新结论科学、客观、公正的重要保障。每个查新人员的知识面都有限的，不可能熟悉各个专业的知识，面对专科深度较强或陌生专业的的查新课题，如不能准确理解课题理念很容易影响查新质量，这需要健全咨询专家制度。查新机构应当建立查新审核制度，充分发挥专家的咨询作用，提高查新质量。《卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作规定(实施细则)》规定，审核人须由具有丰富查新经验和具有高级专业技术职务的人员担任。审核内容包括查新要点的归纳和提炼是否全面精炼，检索策略是否合理，密切相关文献的筛选是否符合“度”的要求，相关文献的分析与本课题的对比是否具有逻辑性与支撑性，查新结论是否得当等。因此，审核过程不能流于形式，要确保查新报告的质量。专家对检索出的文献结果进行比较和分析，最终以书面形式提交咨询意见并签字。这就为查新报告中的查新结论，提供更加可靠的依据。面对越来越普遍的学科交叉现象，咨询专家可及时弥补查新人员在专业知识方面的不足，充分发挥其强大的技术后盾作用，只有查新人员和咨询专家相互协作，才能确保科技查新的工作质量，使查新结论更加准确［7］。只有严格遵守规章制度，按照科技查新工作流程操作，实事求是地撰写查新报告，才能使查新工作更加公平、公正。