建立水产数据库实践思路

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[摘要]文章阐述了“水产科技特色数据库”的建设背景及我馆建设此项目的优势，介绍了建库的实践与成果，并在主要特色方面进行了自我评价，最后提出了建库实践中的体会及思考。

[关键词]水产科技；特色数据库；建设实践；体会与思考

1水产科技特色数据库的建设背景及我馆建设此项目的优势

为了促进福建高校图书馆文献资源的数字化和资源共享，从而更好地为我省高校教学科研和我省经济建设服务，福建省教育厅在2005年召开全省高校图工委会议，要求福建省九所高校图书馆根据馆藏文献特点，并结合福建经济社会发展和高等教育的实际情况，本着互补的原则，以特色数据库建设为突破口，建设具有国内先进水平的、福建地方特色和办学特色的数据库资源和服务平台，从而拉开了“福建省高等教育文献保障系统”建设的序幕。

福建地处我国东南沿海，“建设海洋经济强省”、“培育水产支柱产业”已成为福建经济的发展战略。水产学科是集美大学的重点学科，该学科教学科研力量强大，广大师生和水产科技战线工作者对水产科技信息有着迫切的需求。因此，建设含有国内外水产科技文献信息的数据库，具有极为重要的意义，它不仅能较好地为高等学校教学科研服务，也能满足水产科技战线工作者对水产科技文献信息资源的需求，从而为我省渔业经济发展提供有力的保障。集美大学图书馆多年来一直把水产科技信息文献作为特色馆藏，并不断加大投入，经过长期的努力，已经积累了相当丰富的水产科技信息资源：不仅收藏了相当全面的联合国粮农组织(FAO)有关世界渔业水产类图书、期刊、统计汇编以及年鉴等，而且因地理优势，收藏有较为完整的台湾水产专业期刊和图书资料。近年来，我馆硬件环境也得到了较大改善，特别是我馆拥有多位具有水产学科背景的人员和程序设计较强的技术人员，因此，以丰富的水产科技信息资源为基础，以计算机网络为手段进行水产科技信息资源的整合与输出，建立水产科技特色数据库时机已经成熟。也正是由于“水产科技数据库”具有鲜明的学科专业特色与地方特色，我们力图使其成为福建省高校特色数据库之一。

2水产科技特色数据库建设的具体实践

水产科技特色数据库本着以需求为导向、以服务为宗旨、以应用促发展的建设原则，其建库的思路主要围绕“数据收集→数据加工整理规范→数据”来展开，具体有以下几个步骤。

2．1数据的收集

数据是数据库的核心，数据收集是数据库建设的基础。特色数据库的建设要求其数据收集要确保完整性和权威性。为此，在数据收集时需要确定合理的收集范围(包括学科范围、时限范围、地域范围、文种范围等)、收集渠道以及数据库类型(包括书目型、题录型、文摘型、全文型等)。

在数据收集过程中，我们掌握以下原则：在数据源类型上，追求一个“全”字，数据收集涵盖了水产科技信息方面的图书、期刊、法规、图谱、视频、网站等；在收集的渠道上，拓展一个“广”字，为了获取足够的可用信息源，我们贯彻两条腿走路的方针，即在最大限度挖掘馆藏文献资源的同时，进行必要的外部调查，并努力挖掘网络资源；在数据标准上．突出一个“专”字，收录数据与数据库的专题定位一致，杜绝因追求数量造成冗余和繁杂信息；在数据时间上，遵循一个“宽”字，文献收录时间跨度越宽越好，而时效性又是衡量数据库水平的一个重要指标，为此，采用先近后远原则，并尽可能对早期文献进行回溯。

2．2数据加工整理规范

特色数据库建设，首先，需要对收集到的数据进行认真的审核筛选，去粗取精，去伪存真。其次，应注重对文献资源的深加工。不能停留在单纯地将一次文献数字化，而是要逐步深入地对数据进行加工、整理、规范。

例如，在建库中，鉴于下载的图片以JPG、GIF和BMP等格式存储，而数据库要求只能是JPG格式，于是我们把GIF和BMP格式转换为JPG格式。又如所购买的和所下载的视频文件均有多种格式，而数据库要求的视频文件格式为RM，因此我们采用了一些视频格式转换软件将其进行转换。一些视频文件另带一个字幕文件，使得其不能在数据库中的，因此我们对其进行了相应处理。此外，对所下载的图片，我们按目、科、属进行分类，并在图片上添加中文名和拉丁名。视频文件下载后，进行播放测试，对视频的标题进行重新命名，用切割软件去除无用信息。

2．3数据建库

特色数据库建设必须依赖一定的软件平台。对于图书馆来说选择建库软件是至关重要的工作。一般来说，选择软件应考虑以下几点：第一是所建库的容量规模需要什么软件支持；第二是读者对所使用的软件的界面及检索方法的熟悉程度；第三是要与共享单位的软件保持一致，这样给数据交换下载和利用都会带来方便。福建省教育厅和图工委经多方比较和充分论证后，最终推荐各馆选用“DIPS数字文献处理系统”，作为福建省高校特色数据库的建库平台。该软件除了具备一般软件功能外，最大优点在于能实现全文检索。于是我们将原来基于Mj－crosoftSQLServer2000的元数据记录转成DIPS的入库文件，并提交。

3水产科技特色数据库的建设成果及主要特点

3．1数据库的建设成果

水产科技特色数据库内容包括八部分：

(1)中外文图书。包括涉及农业、医学、生物、环境等多门学科的中外文图书，以及联合国粮农组织(FAO)有关世界渔业水产类图书、期刊、统计汇编、年鉴等，这些图书以超星电子图书格式存储为PDG格式。

(2)外文期刊。从有关外文全文数据库及网络电子期刊中下载与水产、渔业及生物科学有关的期刊，绝大多数具有全文，约占93％，为PDF格式。

(3)视频。采用购买和下载相结合，选择了BBC、PBS、NHK、中央电视台等世界著名电视台制作的与水产及相关学科有关的科教片和一些教学资源，为RM格式。

(4)图谱。分水生植物和水生动物两部分，内容包括中文名、拉丁名、分类、俗名、形态特征、经济价值、习性、国内外分布、同物异名、参考文献、图片(为JPG格式)等。

(5)法规。收集了与水产有关的渔业法规，包括国际法、国内法和渔业案例三大部分，收集范围限于国际、国家(含部委)、闽台两地所颁布的渔业法规。依据法律效力和法律地位的不同，将国内法分为法律、法规、规章、规范性文件四个层次。渔业案例的收集范围涵盖全国。

(6)网站。收集并介绍与水产有关的国内外各大著名网站。

(7)自建中外期刊库。分中文期刊和外文期刊两部分。为PDG格式。

(8)中文期刊。主要包括维普2005年1月前收录的水产类(中图分类号S9)期刊和本馆委托维普加工的3万多篇水产类期刊。为PDF格式。

3．2数据库主要特点

目前，中国学术期刊网收入水产、渔业期刊仅32种，维普全文数据库收入水产、渔业期刊仅56种。超星图书公司虽然有水产图书，但其收录的资料种类、时段都不全，外文很少。与国内外相关数据库相比，本数据库的主要特色有：

(1)内容全面，结构丰富。该数据库从水产基础科学研究、水产地区分布、水产资源综合开发利用与生态环境保护、水产工程、水产养殖技术、水产捕捞、水产品运输、保险、贮藏、加工包装以及水产经济等不同方面对水产科技文献信息进行资源揭示与整合。此外，该数据库结构丰富，包括了图书、期刊、图谱视频、网站等文献类型。

(2)检索功能强大。该数据库有完善的多功能检索系统。主要包括：①检索界面友好，人机对话简捷方便。②设置了丰富有效的检索途径，如题名、作者、关键词等。③可在一次检索结果的基础上实现多次检索。

(3)相对开放式检索的服务方式。该数据库具有独立的服务器，提供WEB形式的开放式检索。在校园网内无需注册、无用户限制；对校园网外用户采用用户名加密码登录访问。

(4)统计功能。该数据库提供系统总访问次数和各子库访问次数。

4特色数据库建设的几点体会及思考

4．1特色数据库建设应着重在“特色”二字上下工夫

特色数据库建设，其主要目的是为了资源共享，因此，特色数据库的建设重心应放在“人无我有，人有我优，人优我精”上。这就要求数据库首先在内容选择上应具有鲜明的特色，能体现出馆藏特色和地方特色或专业学科特色或行业特色等，各馆在选题上应避免重复，应从本单位实际出发，建设具有鲜明特色的数据库。其次，特色数据库在数据加工上也应具有鲜明的特色和独创性。例如，水产科技特色数据库建设中，发现水产专业有些特殊的字，在普通的字库中没有，于是我们采用拼音或把两个字用括号括起来，从而解决问题。

4．2应严格执行标准化、规范化，以提高资源的共享效果

文献标准化是文献资源共享的前提和基础。没有标准化和规范化，就不会有文献数据库的协作建设和资源共享。为此，我们必须重视特色数据库建设的标准化和规范化问题，在执行标准化和规范化的过程中，特别是在描述语言和标引语言方面，必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行标准化、逻辑化组织。水产科技特色数据库采用省CALIS推荐建库标准DIPS系统作为资源建设和的平台，使本数据库成为福建省文献保障系统的一个子库，符合其检索、共享、管理、分析等方面的要求，从而实现福建省高校特色数据库资源和服务的共享。

4．3要加强数据库的宣传、培训以及用户反馈信息的收集

特色数据库建设的最终归宿是数据库的使用，而了解是使用的前提。因此，数据库后，必须开展宣传和推广，使更多的人认识和了解该数据库。可通过到有关学院进行开展讲座、在图书馆主页“用户使用说明”以及向有关学院发放数据库简介宣传单等方式，广泛开展数据库的宣传和推广，使之“家喻户晓”，并有目的、有选择地开展读者培训工作，从而达到“建与用”的统一；此外，在建库中应及时收集用户使用的反馈信息，要根据用户的需求、意见和建议不断改进工作，努力使特色数据库建设更专业和实用。例如有用户反映渔业法规分类较为混乱，我们非常重视这一意见，对渔业法规进行了重新分类。

4．4必须高度重视知识产权问题

特色数据库建设，其数据的来源一般有三方面：一是网络资源；二是利用已有的数据库获得的资源；三是自己所独有的资源。这几种数据来源，在加工整理时大部分涉及知识产权问题。虽然版权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利，但必须遵守版权法所限定的范围。我馆“水产科技特色数据库”建设，其主要目的是为本校教学科研服务和地方经济发展服务，不具有任何商业目的，遵循“合理使用”的原则。该数据库被严格限定在校内使用，反对恶意下载和商业性操作，校园网外用户要求其签订合作协议，数据库中对转载部分文献载体或有关网站上的文字、图片资料，我们都会注明出处，以示资料来源的客观性和对原创者的尊重。

4．5要合理组建建库团队

合理组建建库团队是建设高质量特色数据库的保证。建设高质量的特色数据库要求建库人员要有团结协作精神和敬业精神，有一定图书情报专业知识、外语水平，精通所需方面的专业知识，并有一定的检索和编辑能力，掌握计算机操作和现代信息处理等方面技术。如我馆水产科技特色数据库的建设是在馆领导的直接领导下，配备有固定建库人员三名，并有若干名兼职的人员参与建库。其中包括有图书情报专业的人员、具有水产专业背景的人员、计算机技术人员等。此外，还聘请了长期从事水产专业教学和科研的教授作为顾问，对数据库的建设给予指导。

4．6应及时修正、更新和维护数据，确保数据库的可持续发展

特色数据库除了权威性、特色性、实用性、科学性、共享性等作为其评估指标外，“可持续性”也应作为一项重要的评估指标。而做好数据的修正、更新和维护工作，是数据库保持其生命力，促进其可持续发展的关键所在。及时对数据进行修正，可确保数据库质量；通过确定合理的更新周期，可保持所含信息的新颖性和有效性；通过建立严格的操作规程和详细的备份制度，定期对系统和数据进行备份，并经常查杀病毒、系统优化等维护工作，可保证和提高系统运行的安全性、协调性和运行效率。如我馆由专人负责数据库的更新和维护以及软件技术改造升级工作，从而确保数据库的可持续发展。