小议西部公共图书馆协作网建设构思

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提要本文通过对川、渝、黔、滇、桂、陕、甘七省(市、区)市地州公共图书馆协作网建设的回顾,总结西部地区市地州公共图书馆协作网建设取得的成果,提出科学发展的构想。

关键词:公共图书馆;协作协调;建设构想

一、西部地区市地州公共图书馆协作网建设回顾

1990年,四川川南的泸州市、宜宾市、自贡市、内江市、乐山市等五地市公共图书馆馆长聚集泸州市,自发组织召开了关于川南五馆协作协调建设的筹备会和成立会。同年,在泸州市召开了以“川南五地市公共图书馆期刊订购协调、确定编印川南五地市图书馆中文期刊联合目录编制”为主题的协作网年会,拉开了西部市地州公共图书馆协作网建设尝试与探索的序幕。

1991年,在四川省自贡市,川南五馆又联合召开了以“研究制定川南五馆中文期刊联合目录编制原则和体例”为主题的协作网年会。

1992年,四川省川南五馆除在四川省宜宾市召开以“网络间的馆际互借”为主题的年会以外,还联盟了贵州省遵义市图书馆在四川省自贡市举办的以“川南黔北六地市公共图书馆图书情报知识竞赛”为主题的协作网年会,协作网即从四川省延伸至贵州省。

1994年,在贵州省遵义市召开以“市场经济与图书馆”为主题的协作网年会,四川省中心图书馆委员会派人参会指导。

1995年,在四川省乐山市召开以“图书馆建筑与事业发展”为主题的协作网年会,云南省玉溪市图书馆参会,协作网延伸到云南省。

1996年,在云南省玉溪市召开以“农村服务与自动化”为主题的年会,成员馆扩展到云南省的昆明市、楚雄州、曲靖市和贵州省的毕节地区。

1997年,在四川省内江市召开以“图书馆在精神文明建设中的地位和作用”为主题的协作网年会,协作网扩展到云南省红河州、贵州省贵阳市。

1998年,在云南省曲靖市召开以“图书馆怎样为经济建设服务”为主题的协作网年会,成员馆扩展到云南省大理州,贵州省六盘水市。

1999年,在云南省昆明市召开以“中国图书馆回顾与21世纪中国图书馆展望”为主题的协作网年会,南宁市图书馆参会,协作网延伸至广西壮族自治区。

2000年,在贵州省六盘水市召开以“新世纪——图书馆管理与改革”为主题的协作网年会,贵州省黔南州图书馆、黔东南州图书馆、安顺市图书馆参会。

2001年,在广西壮族自治区南宁市召开以“机遇与挑战——新时期公共图书馆文献信息服务”为主题的协作网年会,成员馆已发展到近20多个市地州公共图书馆。

2002年,在四川省泸州市召开以“新世纪图书馆发展战略”为主题的协作网年会,四川省广安市图书馆参会。

2004年,在贵州省贵阳市召开以“西南地区图书馆发展建设研究”为主题的协作网年会。

2005年,在四川省广安市召开以“西南地区城市公共图书馆发展研究”为主题的协作网年会,陕西省西安市图书馆、重庆市涪陵图书馆参会,成员馆延伸至陕西省、重庆市。

2006年,在云南省红河州召开以“西南地区图书馆协作网”为主题的协作网年会,专题讨论通过了《西南地区图书馆协作网联盟宣言》和会旗、会徽的制作。

2007年,在广西壮族自治区南宁市召开协作网年会,甘肃省天水市图书馆参会,协作网已发展到甘肃省。会议审议和通过了《中国西部地区市地州图书馆协作意向书》。西部地州市图书馆协作网正式更名为:“中国西部地区市地州图书馆协作网”,并于本届正式启用。

2008年,在贵州省遵义市召开以“欠发达地区公共图书馆的创新与发展”为主题的协作网年会。至此,该协作网已发展到川、渝、黔、滇、桂、陕、甘七省(市、区)地(市、州)公共图书馆协作网的规模,已举办了十七届协作协调年会及联谊会,市地州成员馆发展到40多个。

以上条文式的简单记录,再现了我国西部地区市地州公共图书馆协作协调建设的简要历程与阶段性发展。

二、西部地区市地州公共图书馆协作网建设成果

(一)为各馆馆长联谊、交流同类同级公共图书馆建设创造了一个相互学习的极好机会。西部地区的公共图书馆,均处于西部大开发的历史背景,协作网年会为相同历史背景、相同类型、相同规格的图书馆馆长们联谊、交流各馆建设,创造了一个相互学习的极好机,搭建了一个互通有无,相互促进的平台,无论是人事制度改革、体制改革、馆舍建设,以及业务建设等方面,馆长们各抒己见,相互借鉴。比如,在馆舍建设方面,协作网年会以来,泸州、宜宾、遵义等多数成员馆的馆舍建设都有了大的改观,馆舍面积均增加到1万多平方米以上,设备更加现代化,达到“以会促建”的目的。馆长联谊会上,还有一个商榷下届在哪省哪地举办以及研讨的主题,交接会旗等事宜。每年年会都有相关省(市、区)的中心图书馆委员会或省(市、区)图书馆的领导(馆长或副馆长)参加并指导年会工作。例如,四川省中心图书馆委员会主任徐建华和四川省图书馆馆长李忠昊、副馆长王嘉陵;贵州省图书馆原馆长董林生、黄加服,副馆长张伟云,现任馆长高誉、副馆长钟海珍;云南省图书馆原馆长李高远,现任馆长李友仁、副馆长何永新;广西壮族自治区图书馆原馆长王雪光、现任馆长徐欣禄等都亲自到会指导,现场交流,共商图书馆建设大计。

(二)增强了各成员馆之间的交往与合作,促进成员馆图书馆事业发展。图书馆事业的发展需要交流与合作,每年的协作网年会异地召开,从四川到贵州,从贵州到云南,从云南到广西,成员馆轮流承办,这种流动方式,让每个成员馆都能做“东道主”,对锻炼各成员馆领导组织协调能力,提升馆员的综合素质,增强图书馆的团队精神和凝聚力,都起到了较好的促进作用。每年协作网年会“坐东”的所在市地州公共图书馆,均要求所属县级公共图书馆的馆长参会,对其所指导的县级公共图书馆也提供了一次极好的学习机会。年会每年都有各馆馆员之间的学术研讨活动,对图书馆事业建设和发展的实践和理论进行探讨,使各成员馆之间的相互关系越来越亲密和友好,馆员与馆员之间相互学习,取长补短,协作协调,共谋发展。

他山之石,可以攻玉。比如,贵州省遵义市所辖的县级赤水市,与四川省泸州市一水之隔,与遵义市却路途遥远。协作协调会议以后,赤水市图书馆业务上遇到棘手问题,与遵义市图书馆电话联系也不能及时处理时,直接就近去泸州市图书馆请教,泸州市图书馆一点不保守地帮助该馆解决业务上的疑难问题;1991年的协作网年会,研究制定出川南五馆中文期刊联合目录编制原则和体例;2005年四川省广安市协作网年会后,贵州省遵义市图书馆趁机顺道参观学习了重庆市涪陵区图书馆在学术会上交流研制的涪陵数字图书馆模式,并借重庆市涪陵数字图书馆建设模式,搭建起遵义数字图书馆雏形,搭建该遵义数字图书馆雏形之初,仅500多条数据,不到半年时间,就有20多万读者访问,相当于该馆一年的读者到馆率。后因馆舍搬迁,综合布线和机站设置意见不统一及其他原因搁浅。同年,重庆市涪陵区图书馆回访参观遵义市图书馆,借鉴了遵义市图书馆在纸质文献建设方面的规范化,回去后,加大了对纸质文献建设的标准化力度。可见,各成员馆在协作网搭建的平台上,通过这样或那样的方式,增强了各成员馆的交往与合作,促进了各成员馆图书馆事业的发展。

(三)加大了图书馆的宣传力度,提升了图书馆的社会地位,扩大了图书馆的影响。协作网年会,一年一度,跨省,跨地区,是一件促进文化事业建设大繁荣、大发展的好事。各省(市、区)文化厅的分管领导以及坐东馆当地党委和政府都十分重视协作网年会在本地召开,分管副市长、秘书长,宣传部、文化局、人大、政协、科协、社科联的领导亲临会场,发表致辞和讲话,并向与会代表介绍本地政治、经济、文化建设情况,当地媒体对协作网年会进行专题报道。加大了图书馆的宣传力度,提升了图书馆的社会地位,扩大了图书馆的影响,引起了各级领导对图书馆事业的关心和重视,不同程度地加大了图书馆建设的投入,对图书馆事业的建设和发展都产生了积极的推动作用。

(四)促进图书馆之间学术研究走向繁荣。协作网每年的学术年会,承办馆竭力编辑协作网年会学术论文交流专辑,如2002年四川省泸州市图书馆编辑了《第十二届川滇黔桂四省区地(市)级公共图书馆协作网学术研讨会论文集》;2004年贵州省贵阳市图书馆编辑了《西南地区图书馆发展建设研究》;2005年四川省广安市图书馆编辑了《西南地区城市公共图书馆发展研究》等,记录了图书馆实践与理论探讨。

协作网每年的学术年会都要评定优秀论文和入选论文,有的由各成员馆的馆长评审,有的由承办馆所在省(市、区)的省图学会学术委员会评审,并向获奖者颁发获奖证书,优秀论文还在所在省(市、区)的图书馆学术期刊上发表。

协作网年会交流的主题较为广泛,内容涉及图书馆馆舍建设、地方文献收集与利用、文化共享工程建设与服务、残疾人阅览室的建立以及图书馆事业发展与经济建设、与精神文明建设、与和谐社会建设、与社会教育等方面以及业务方面的探讨,特别是在图书馆自动化、现代化建设方面作墨较多,尤其在数字图书馆建设方面,是近年研讨的热门。

三、西部市地州公共图书馆协作网进一步继续深入实践、科学发展的构想

西部市地州公共图书馆协作网,在图书馆学术研究、协作协调、宣传图书馆、增强馆长联谊交流、促进成员馆之间的交往与合作等方面,做出了较大的努力和贡献,取得了一定的成果。但是,作为一个自发性的社会协作组织,是需要不断完善和提高的。

(一)以科学发展观的理论指导协作网建设。科学发展观的本质就是可持续地协调发展,用科学发展观的精神指导协作网的建设,是必不可少的理论基础。为使协作网更好地发挥西部地市州公共图书馆相互学习、相互交流、相互促进、共谋发展的作用,按照“资源共享,联合建设,优势互补,互利互惠,自愿参加,共谋发展”的原则,努力提高公共图书馆的科学管理水平和业务建设水平,推动西部地州市公共图书馆事业全面可持续地协调发展,为中央西部大开发战略,充分发挥其图书馆在社会事业中“软实力”的作用。

(二)完善组织建设,强化协作意识。组织建设是协作网生存与发展的基本保证,我国西部市地州图书馆协作网建设,已经历了19年的发展进程,成员馆的馆长联谊会曾多次协商如何完善协作网的组织建设,即联盟的相关事宜。2006年云南省红河州协作网年会专题讨论通过了《红河宣言》,与会馆长为了维护“图书馆协作网”的团结,共谋图情事业发展,增进馆际交流,与会馆长进行了《联盟宣言》现场签字仪式。但是,组织机构虽已建立,业务协作协调建设的必要规则尚需健全,需成立协作网领导小组及相关机构,设立协作网的相关专业委员会,完善图书馆协作协调管理方面的一些必要的规则等。

(三)协作协调的形式和内容可广泛进行。协作网年会的形式和内容可以更为广泛和灵活地进行,让协作协调的建设更贴近社会,贴近读者的需求。比如,馆际互借在手续上的简化;联合参考咨询网上的查询;成员馆之间的通阅通借的科学合理性;克服“小而全”的联合采购;联机编目的标准化(包括编目软件的统一);联合目录的共建共享;人才培养的措施;文化共享工程与资源共享的途径等,都需要各成员馆进一步解放思想,加深对协作协调一些实质性问题的认识和研究,强化协作意识,才能进一步搞好协作网建设,让协作网良性发展,为西部建设做出更大的贡献。

参考文献:

[1]四川泸州图书馆.协作网会议基本情况统计表,2002.

[2]杨翠萍.协作、交流、探索,共谋事业发展.四川图书馆学报,2008.6.

[3]程亚男.服务基层,夯实基础.图书馆论坛,2006.5.