信息化下不动产登记档案管理探究

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摘要：在当前我国良好的经济形势影响下，档案建设事业发展速度正在加快。实践中为了实现对不动产登记档案的科学管理，丰富其管理中的技术内涵，高效地完成相应的管理工作，则需要对信息化背景下这类档案的科学管理进行深入思考，进而使不动产登记档案能够被充分利用，避免其应用效果、利用价值等受到不利影响。基于此，文章将对信息化背景下的不动产登记档案管理进行系统阐述。

关键词：信息化背景；不动产登记档案；管理；利用价值；技术内涵

结合不动产登记档案的功能特性及管理要求，深入探讨其在信息化背景下的管理状况，可使档案管理效果更加显著，实现不动产登记档案利用价值最大化。因此，需要在加强不动产登记档案管理的过程中，充分考虑信息化时代背景下的形势变化及发展要求，实施好切实有效的管理工作计划，促使不动产登记档案管理更具科学性，促使其完整性不受影响。在此基础上，有利于丰富不动产登记档案管理方面的实践经验，保持其良好的应用状况。

1不动产登记档案管理概述

在加强不动产登记档案管理、增强其管理效果的过程中，需要对相关内容有所了解。具体包括：（1）从管理机制完善、管理方式优化及管理体系健全等方面入手，实施好管理工作计划，有利于提升不动产登记档案科学管理水平，促使其在实践中有着良好的利用价值；（2）管理人员职能作用的充分发挥、责任意识的不断强化等，可使不动产登记档案管理更具专业性，高效地完成相应的管理工作；（3）根据信息化时代的发展要求，有针对性地进行不动产登记档案管理工作，可使其管理技术水平保持在更高的层面上。

2不动产登记档案在信息化时代背景下的管理探讨

为了使信息化时代背景下不动产登记档案能够得到充分利用，保持其良好的完整性，则需要对这类档案管理加以探讨。2.1坚持标准化建设。不动产登记档案管理信息化水平的提升，可使其在信息化背景下的管理效果更加明显。因此，实践中应加强标准化建设，给予档案管理信息化建设步伐的加快有效支持，促使不动产登记档案在生产实践中可发挥出应有的作用。具体表现为：（1）注重业务规范与技术标准的统一。在完成不动产登记档案管理工作的过程中，应要求其对涉及不动产物权的所有事项做出真实、详细、具体及明确的记载，且该档案管理中格式应统一规范，从而为其管理信息化水平的提升打下基础；（2）重视信息化管理的统一实施。借助信息技术与计算机网络的应用优势，搭建好不动产信息管理基础平台，并将其纳入建设整体规划中，且需要在相应的政策或指导性文件等要素的支持下，确保这类档案管理信息化建设状况良好性。同时，可通过对大数据处理技术、云计算平台的科学使用，将丰富的信息资源整合于不动产登记档案管理中，全面提升其管理信息化水平；（3）充分考虑集约化管理的实施。为了使信息化背景下的不动产登记档案管理更加规范，提高其标准化建设质量，则需要对与之相关的集约化管理实施进行充分考虑，进而在统一归档标准及管理系统的配合作用下，全面提升不动产登记档案管理中的技术水平、信息化水平。2.2坚持数字化管理。通过对不动产登记档案自身特性及信息化背景形势变化的综合考虑，为了提高该档案信息化管理效率，实现对其管理问题的科学应对，则需要关注数字化管理的引入及高效利用予以应对。在此期间，应做到：（1）加强数字化技术及设备使用，在功能强大的管理系统支持下，从档案信息高效收集、存档及管理等方面入手，充分发挥数字化管理在不动产登记档案管理中的应用优势，保持其良好存储状态，并以电子档案的形式，增强不动产登记档案管理效果，满足其管理工作高效开展、丰富信息资源整合利用等方面的要求；（2）基于数字化管理的不动产登记档案管理，也需要搭建好功能强大的信息平台，并对档案数据中心建立方面进行充分考虑，严格遵循国家在档案管理方面的规定要求，从而提升不动产登记档案的数字化管理水平，丰富其管理方式优化中所需的技术手段，更好地应对数字挂时代的形势变化；（3）通过对数字化管理科学应用方面的思考，也能达到不动产登记档案管理一体化、资源数字化及服务网络化的目的，且能为其管理计划实施中提供良好的信息服务，逐渐形成基于数字化不动产登记档案的管理模式。2.3坚持创新服务方式。在不动产登记档案管理信息化推进过程中，应对其服务状况是否良好加以分析，避免因服务问题的发生而对档案信息化管理效果造成不利影响。具体表现为：（1）加强“互联网+服务方式”使用，强化创新意识，将创新理念融入不动产登记档案信息服务提供方面，实现创新服务，给予这类档案信息化管理效率的提高更多支持，确保其服务工作开展有效性；（2）通过对网络基础设施完善、信息技术应用优势充分发挥等方面的综合考虑，为不动产登记档案方面提供自助式查询服务，并在性能可靠的终端设备支持下，高效地完成相应的服务工作，全面提升这类档案管理及应用中的信息化服务水平，实现对创新服务方式的高效利用；（3）加强延伸查档服务方式使用，并在安全准入机制、访问权限设置等要素的配合作用下，提升不动产登记档案信息服务品质，加深其服务工作开展中的信息化程度。2.4坚持专业人才培养。技术型人才培养状况是否良好，与不动产登记档案信息化管理效果是否显著密切相关。因此，在加强其管理信息化建设的过程中，应给予专业人才培养足够的重视，积极开展相应的培养工作进行科学应对。在此期间，应做到：（1）开展专业性强的培训活动，实现对不动产登记档案管理技术型人才的科学培养，提高他们在自身岗位上的专业能力，从而达到档案管理中专业化及信息化水平全面提升的目的；（2）完善人才培养机制，并在信息技术的支持下优化人才培养方式，促使不动产登记档案管理中可形成良好的技术型人才培养体系，提高工作质量，促使不动产登记档案管理更具专业性，逐渐提升其专业化服务工作水平。

3信息化背景下不动产登记档案管理方面的注意事项

为了使不动产档案信息化管理工作开展更具针对性，则需要了解相关的注意事项：（1）充分考虑相应管理体系的适用性，合理配置管理人员及基础设施，实现对不动产登记档案的高效管理；（2）了解信息化管理在不动产登记档案管理方面的应用状况，处理好其中的细节问题，给予这类档案信息化管理效果增强方面更多保障。

4结语

综上所述，通过对信息化背景下管理内容的深入探讨，有利于提高不动产登记档案管理工作效率及质量，满足其科学管理要求，避免引发这类档案应用问题。因此，未来在提升不动产登记档案管理水平、优化其管理方式的过程中，应加深对信息化背景下相应管理工作计划高效实施的重视程度，找出适用性良好的管理措施并进行科学使用，促使不动产登记档案管理能够达到预期效果，完成好相应的管理工作。

参考文献

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作者:杜少青 单位:佛山市高明区不动产信息中心