婚姻登记档案信息化管理思考

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随着网络信息技术的不断进步，婚姻档案登记中对于信息技术的运用也越来越广泛，构建婚姻档案信息化管理系统已经成为一种必要的发展趋势，它不仅能够促进档案工作者的效率提升，也极大地方便了广大的人民群众。虽然目前信息化技术在婚姻登记档案中已经得到了一定的应用，但是却存在着较多的问题，需要不断的发展与完善。我们需要进一步加速实现档案的信息化、现代化的进程，为社会提供更加便捷、系统的服务。

1婚姻登记档案信息化管理的优势

1.1存储量较大。随着社会的不断发展和人口的不断增加，婚姻登记档案信息的种类和数量也逐渐增多，原来纸质化的档案已无法处理如此庞大的信息资源，也无法满足人们对于信息档案查询的需求。根据调查可以发现，一般的县级婚姻档案登记单位平均每年大概会形成一万份的婚姻登记档案，普通柜组需要6组，即使密集柜组也需要4组，按照档案满10年才可移交的规定，可以想象对于档案存储空间的要求。而档案的信息化管理是这一问题得到了有效的解决，不仅存储量大，其便于保存于查阅，并为数据分析提供强有力的数据支撑。1.2操作比较方便。档案信息化使婚姻档案进行登记时，可随时对所编辑的档案进行归档，减轻纸质化档案繁重的归档工作。此外，在工作人员需要查阅相关档案时，仅需输入相关人员的身份证号码，就能快速查阅到相关信息，使工作人员的工作效率大为提升。此外，婚姻档案管理信息化也使调档更加及时和准确，能够满足群众急用的需求。

2档案信息化管理的必要性

2.1可以有效的改善婚姻登记档案的管理工作。档案部门只有实现档案的信息化，才能从繁重的档案整理工作中解脱出来，使档案管理部门从封闭走向开放，使档案工作人员实现由档案的保管和利用职能转向信息的采集、管理和服务职能，从而实现档案信息资源的优化配置，为社会提供更加高效、优质的信息服务。2.2可以利用信息技术对档案数据进行分析统计，为管理者的管理与决策提供依据。档案信息化在信息数据的保存、分析方面具有独特的优势，管理者可以根据数据分析做出及时、准确的决策。2.3可以为科学研究和知识的普及提供智能化的信息服务。档案信息化具有一次性投入多次产出的特点，并能够实现远程服务资源共享，使档案信息具备较高的时效性。

3加强婚姻登记档案信息化管理的途径

3.1提高对婚姻登记档案信息化管理的认识。随着社会的不断发展，人口的不断增加，我国每年进行结婚登记和离婚登记的数量都相当庞大，给婚姻档案的信息管理工作带来了一定的难度，且婚姻档案的查阅人数也在逐年增加，也加剧了婚姻档案管理工作的困难。因此，作为婚姻档案的管理工作人员，我们必须重视婚姻档案的管理工作，认识到信息化管理技术可能发挥的巨大作用，提升相关领导和部门对于婚姻档案信息化管理工作的重视，在工作的过程中落实面向公众、资源共享的原则，促进婚姻档案信息化管理水平的提升，促进婚姻档案登记工作效率的提升。3.2增加对婚姻登记档案信息化管理的资金支持。实施婚姻档案信息化的有效管理，需要一定的硬件设施支撑，比如计算机、扫描仪、刻录机等，充分发挥现代科技在婚姻档案管理中的有效应用，加快对于档案信息数字化的进程，加强对于婚姻档案管理软件的研发与培训，加快对档案信息数字化处理的步伐。因此，财政部门要加大对于婚姻档案管理部门的投入，进一步提升档案信息化管理所需要的硬件设施质量，以促进档案管理工作人员的工作效率提升。此外，我们还要构建一个完善的婚姻登记档案管理系统，使婚姻档案信息的登记、查阅与共享更加方便、快捷。最后，我们还需要制定和完善相关的管理体制，使其更加适应婚姻登记档案信息管理的发展，促进管理工作的科学化、合理化。此外，我们还要注重对婚姻档案信息管理工作人员的培训，促进一线业务人员的信息业务素质的提升，使之更加符合广大群众对于婚姻档案业务的需要与要求。3.3保障婚姻登记档案信息化管理的安全性。虽然婚姻登记档案信息化具有无可比拟的优势，但是也存在着一定的缺点，比如信息资源的保存问题，黑客、病毒入侵带来的安全性问题等。因此，要避免信息化档案安全性问题带来的影响，首先我们必须保证计算机硬件设施的质量，加强计算机在杀毒防入侵等方面的防御设施。提高工作人员的警惕意识和安全意识，应用数据加密技术，定期更新和维护档案信息管理系统，提高警惕，防患于未然，一旦发现问题及时采取相应措施进行解决。

总之，婚姻档案管理工作错综复杂，较为繁琐，涉及到很多问题，不可能一蹴而就，需要相关工作人的共同努力。随着社会的不断发展，婚姻档案信息管理工作也受到了越来越多的重视，我们相信在广大群众的强烈需求与监督之下，婚姻登记档案的信息化管理水平也会得到快速的提升。

参考文献

[1]盛春波.浅谈婚姻登记档案的数字化管理[J].黑龙江档案,2018(2):92.

[2]高善环.加强婚姻登记档案管理之我见[J].山东档案,2017(1):54.

作者:周惠 单位:黑龙江省宝清县婚姻登记处