医院综合档案信息化管理现状及策略

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摘要:指出了医院综合档案信息化管理的重要性。档案数字化管理对医院各科室的数据资源转化提供了便捷条件，使档案信息的存储和查询更加便捷，能够提高医院的整体管理水平。医院综合档案信息化管理还存在较多问题，介绍了医院综合档案信息化的管理方式，提出了医院综合档案信息化管理的优化策略。

关键词:医院;综合档案;信息化管理;现状;优化策略

医院综合档案信息化管理是一项需要长远发展的管理模式，它具有非常重要的现实意义，是医院管理中的重要组成部分。但目前的档案工作队伍存在专业知识老化、专业面窄、和知识结构不合理等现象，这些现象严重阻碍了医院档案管理事业的健康发展，需要负责档案管理的专业人才运用信息化管理手段来解决这些问题。

1医院综合档案信息化管理的重要性

1.1医疗卫生事业长远发展的必然要求。目前，越来越多的医院开始高度重视档案的信息化管理，医院的档案资料不仅仅是为医务人员提供丰富、真实的信息资源，也为医院领导的决策和管理提供准确、完整、可靠的原始数据，方便档案数据的查找和储存，加强档案管理的信息化理念。在管理方面，档案信息化具有独特的优势，是我国医疗卫生事业长远发展的必然要求，对提高医院资源管理的有效性而言意义重大。如今，信息化系统融入到各个领域中，档案数字化管理对医院各科室的数据资源转化提供了便捷条件，能够提高医院的整体管理水平。1.2提高医院的档案管理水平。随着档案信息化的不断普及，医院对于档案的信息化管理也越来越重视，很多医院逐渐开始培养档案管理人员的信息化意识，对档案管理手段进行创新。在档案管理过程中运用新技术和新设备，能够有效提升医院综合档案的管理水平，使档案信息的存储和查询更加便捷。

2医院综合档案信息化管理现状

2.1档案信息采集难度较大。档案采集是医院档案管理中的重要内容，由于医院自身的档案基数较大，在一定程度上增加了档案数据采集的难度。医院的档案采集数据是要根据患者的实际情况进行录入，不仅要记录患者的个人信息和病例情况，还要对药品和医疗器械的使用情况进行记录。医院涉及的部门较多，档案信息采集量较大，导致医院综合档案管理的质量略有下降。2.2缺乏健全的信息化管理制度。对于医院档案管理而言，健全的信息化管理制度是档案管理的有效保障。我国大部分医院的档案信息化管理制度都存在一定的不足，很多管理制度已经习惯了用纸质资料，但纸质资料已经难以满足医院档案信息化资料的管理要求，必然会对医疗档案的稳定性和安全性产生影响，甚至会出现医院档案数据被泄露的现象。

3医院综合档案信息化的管理方式

3.1对病历档案进行数字化管理。在医院的病例档案管理中应用了大量的新科技，医院对所有的手术名称都进行了编码处理，然后再输入计算机管理平台中，并利用网络计算机进行综合查找。同时，可利用医院的内部局域网将疗效信息反馈到各临床科室中，让医护人员对其展开研究，通过对疗效数据进行总结和分析，找出存在的问题并及时解决，以提高医院整体的医疗服务质量。3.2创建科学合理的信息化检索体系。目前，大多数医院的档案都是以电子档的形式进行数字化存储，从根本上提高了医院的工作效率，具有很强的时效性。同时，还建立了科学高效的检索系统，丰富了检索方式，确保了检索工具的精准度，使医院的工作人员可以在短时间内查询到自己所需的档案信息，实现了档案资源的内部共享。

4医院综合档案信息化管理的优化策略

4.1增强管理意识。医院要积极顺应信息时代的发展趋势，充分认识到档案管理信息化的重要性，掌握好管理过程中的每一个细节，做好各项管理工作，确保档案资料的真实性，这对医院今后的发展具有重要的积极意义。4.2培养数字化档案管理人才。医院要根据科学的管理方法来提高综合档案的使用率，保证医院工作人员在掌握相关专业知识的基础上还可以熟练利用现代化设备对档案进行数字化管理。医院可以定期安排档案管理人员参加培训，确保他们可以实时了解最新的数字化档案管理理论，以培养出更多的数字化档案管理人才。4.3对档案管理系统设置访问权限。医疗可以对网络档案系统设置访问权限，并创建以档案室为中心的网络系统，可以在医院内部的任意一台电脑上查询档案数据。这种信息化档案管理方式具有较强的实效性，既能够实现医院资源的共享，又可以加快医院智能化办公的速度。4.4创建信息化综合数据管理系统。目前，医院综合信息管理工作的覆盖范围正在不断扩大，信息管理系统也在不断更新，医院管理人员要充分发挥自身优势来满足综合档案管理的各项需求。医院应建立信息化档案管理系统，此系统包括医院内部工作的各个细节，管理人员要不定期对系统进行维护，全面提升档案信息化的管理效率，保证医院工作的时效性不受影响。

5结语

医院要树立正确的档案信息化管理理念，积极引入信息化管理系统，不断推进档案管理的数字化建设，应从设备、制度、措施、人才引进、推广等多方面入手，真正做到档案的信息化管理，为提高医院的综合水平打下良好基础，以实现医院的可持续发展。

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作者:王英秀 单位:哈尔滨市第一专科医院