房屋档案信息化管理论文

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［摘要］在新时期环境下，要充分发挥现代化科学技术优势，在实施房屋方案管理过程中积极朝着信息化和数据化方向发展，从而有效提升房屋档案管理的水平。本文主要从房产档案信息化管理特点角度出发，阐述了加强房地产档案信息管理的措施，并从不同角度进行详细分析，从而为房屋档案信息化管理研究提供参考。

［关键词］档案管理；房屋档案；房产交易

在新时期环境下，随着信息化技术水平不断提升，房屋档案管理逐渐朝着信息化管理方向发展，从而提升档案管理效率和质量，为权属登记、房产交易以及房产纠纷仲裁等提供必要证据，同时为城市化的房屋档案管理提供便利，充分发挥房屋档案的价值和作用。

1房产档案信息化管理特点

1.1档案资料存储的数字化。现阶段，社会各个领域的发展都朝着数字化的方向进行创新改革，房产的档案管理工作也不例外。具体来讲就是将各种房地产资源转化为数字电子信息，可以通过计算机程序直接读取档案信息并进行识别。技术人员将所需信息都录入到计算机信息系统中，构造一个房产档案资料的数据库，以便于日后使用更加方便快捷，提高查阅工作的效率。1.2档案信息传输的网络化和智能化。第一，要想使房地产档案管理工作实现网络化和智能化，其核心工作就是实现相关数据信息的传输。这样我们就能通过互联网平台，从世界上任何地方都可以获取房产概况并对其都所了解，也可以充分利用房地产档案的价值。查询应用智能化，第二，基于数字化技术来转化房屋档案，能够保障房屋档案信息实施在线智能化检索、快捷获取目标信息、提升浏览速度以及节省了大量的人力和物力。

2加强房地产档案信息管理的措施

2.1增加住房档案管理信息管理资金投入。住房档案信息管理的建设是一项需要大量费用的长期系统工程。为此，可以通过多种渠道筹集资金，增加资金投入。也可以将建设住房档案信息的资金纳入各地的预算，实现专项资金，从而为信息化的发展提供资金支持。最后，设立相应的资金项目，主要征集对象为房地产开发商，从而为房屋档案信息化建设与管理提供相应的资金支持，确保各项管理措施能够到位。2.2提高房地产档案管理人员的专业技能水平。促进房地产档案管理工作的发展，加快其现代化转型，还需要企业加强对相关管理人员加强技能培训，提高自身的专业化水平。作为房地产档案管理人员本身来讲要主动学习，掌握先进的科学技术知识，开拓视野增长见识，积极学习新的档案滚利技术与理论知识，从而为档案管理工作提供必要的技术支持。具体来讲，加强档案管理人员的业务培训主要是灌输竞争意识、创新意识和改革意识，使其认识到时代是在不断发展变化的，只有加强专业技能的继续学习才能不被社会所抛弃。在实施房屋档案管理时要积极加强相关队伍的建设，积极应用激励机制来激发从业人员的工作动力，改变档案管理部门长期存在的“铁饭碗”现象。积极实施全员聘任合同制度，对现有人员实行公平竞争，选择最佳岗位，真正实现优胜劣汰。使档案工作者能够清醒地认识到，他们的工作表现与他们的生存和发展密切相关，从而激发每个人的工作活力和开拓创新精神。这样使相关管理人员的个人潜能能够最大限度的发挥出来，为档案管理领域开创出一片新天地。2.3完善房产档案管理的技术系统。一般来讲，房产档案管理技术系统包含的内容比较多，其中有信息检索系统、文件咨询系统、数据分析系统等。该信息技术系统能够及时更新数据清单信息，以确保属性文件信息与财产权的变化同步。信息检索系统充分利用计算机技术的优势，建立一个多功能、多角度、方便快捷的检索系统，在数据清单中，与房屋物业管理相关的每个要素，例如房屋的地址、房产所有者的名称、房屋的面积、交易的时间以及产权状况，都可以是并建立多级检索系统，提供方便快捷的检索服务。数据分析系统是一个发挥房地产文件管理政策咨询功能的系统。因为物业档案信息不仅要满足住房物业交易和咨询的需要，还要为政府职能部门开展宏观调控提供科学的决策依据。因此，有必要建立一个完整的物业档案数据分析系统，以分析、组织和利用物业档案的多角度和多面信息。因此，国家政府采取切实有效的措施和政策来调整房地产市场，促进其全面健康发展。2.4完善房地产数字档案管理法律和制度。房地产的数字档案是业主提供的历史记录和证据。因此，在检查和利用中往往存在一些矛盾和冲突。近年来，我国政府提倡法制，人民群众的法律观念在不断加强，就房地产数字档案管理而言也应当加强自身的法律和制度方面的管理。但是目前应用的档案管理制度与法律法规难以使用新型的档案管理模式，所以我们应当重视起这一问题，争取提高办事效率早日对相关制度进行完善，最大限度的提高该产业的经济效益和社会效益。

3结束语

综上所述，房屋档案管理信息化具有重要的作用和意义，能够进一步提升房屋管理和土地管理的效率与质量，从而将房产档案价值最大化，对此，从业人员要进一步规范房屋档案管理制度，并积极应用现代化信息技术，通过网络化模式来实施房屋档案管理，从而充分发挥房屋档案的价值和作用，为人们的居住和使用提供保障。

参考文献

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作者:周斌 单位:江苏省南京市房屋安全管理（鉴定）处