环境档案管理电子化信息化分析

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摘要：环境档案管理作为环境保护工作开展的依据，能够为环境保护的实施提供基础保障。基于此，本文从实现环境档案管理的电子化与信息化为出发点，分析了实现电子化信息化过程存在的问题，针对问题提出有效的建议，并且具体论述了电子化信息化对于环境档案管理的必要性。

关键词：环境档案管理；电子化；信息化

传统的环境档案管理主要是通过纸质进行存储，不仅工作人员的工作量极大，而且存储的档案信息安全性与永久性较低，不利于环境档案管理工作的开展。而实现环境档案管理电子化与信息化，可以利用计算机通过网络开展工作，利用电子文件进行信息资源存储，提高了工作效率，确保了档案信息的安全性与永久性。

1环境档案管理实现电子化信息化遇到的问题

1.1电子化信息化效率不高。我国环境档案管理工作起步较晚，电子化信息化管理的技术水平有限，诸多部门对于电子化信息化管理的认识不足，导致电子化信息化管理的效率不高，不利于环境档案管理工作的推进。我国环境档案管理效率不高，主要包括以下几方面：（1）电子化信息化未普及。由于环境档案信息化管理处于发展阶段，工作人员对其认识较为浅薄，使得诸多工作人员仍采用传统方法进行操作，导致工作效率不高，未能从根本上实现电子化与自动化管理[1]。（2）环保部门的重视程度较低。环保部门未能认识到电子化信息化管理的重要性，对于信息化建设投入资金较少，建设力度较低，导致智能化档案管理无法充分的发挥作用。（3）人才缺乏。我国严重缺乏电子化信息化管理技术人才，导致环境档案信息化管理水平不高，降低了管理效率。1.2未构建完善的环境档案管理制度。环境档案管理制度是工作开展的保障，未构建完善的环境档案管理制度不仅会降低工作效率，同时会影响环境档案电子化信息化管理的实现。未构建完善的环境档案管理制度，具体包括以下几方面：（1）相关技术缺乏。我国电子信息技术处于发展时期，市场上的软件技术水平高低不同，整体的技术普遍性与通用性较差。而不健全的环境档案管理制度，不仅无法有效地解决技术问题，同时会增加此类问题的严重性[2]。（2）档案管理信息化编码无法实现统一，而信息化编码的不统一会增加电子化信息化的管理难度，降低了环境档案管理的有效性。

2环境档案管理实现电子化信息化的有效措施

2.1提高环境档案信息化管理效率。为了提高环境档案管理的实效性，需要加强其电子化信息化建设，彻底实现电子信息化管理，进而提高档案资料管理的安全性与可靠性，为我国环境保护的开展奠定基础。实现环境档案电子信息化管理，是提高环境档案管理效率的关键，具体有以下几种方法：（1）环保部门需要加强对电子信息化管理的认识，提高电子信息设备应用的普遍性，使得工作人员可以通过计算机完成工作，真正的实现环境档案管理的智能化[3]。（2）建设环境档案信息工作系统，提高技术水平，加强对人员的培训，提高电子信息化管理的实效性。（3）增强资金投入力度，将实现环境档案电子信息化管理作为工作的中心，制定环境档案管理制度，大量引进技术人才，为实现电子化信息化管理做好准备。（4）不断进行探索创新，积极开展电子信息化档案管理建设，及时的引进先进的技术，确保电子信息化管理的先进性与科学性，从根本上提高环境档案管理的科学性与标准性。2.2构建完善的环境档案管理制度。环境档案管理工作的开展，具有较大的难度，其工作量较大，工作领域较广，涉及的档案信息内容较多，人为的档案管理以及无法满足社会的需求。因此，实现环境档案管理电子化信息化是十分必要的[4]。构建完善的环境档案管理制度是实现电子信息化管理的核心，具体包括以下几方面：（1）提高档案信息化管理影响力，提高技术水平，提高信息技术的普遍性与通用性，进而提高电子信息技术的利用效率，彻底实现环境档案信息化管理。（2）开展体制改革，结合电子信息化管理内容，制定科学的管理制度，将环保档案管理与电子信息技术进行融合，进而提高工作效率，促进我国环境保护工作的开展。

3基于环境档案管理实现电子化信息化的必要性研究

3.1提高了环境档案管理的实效性。对于环境档案管理工作而言，其工作量较大，涉及的档案信息资源较多，若是仅靠人工进行管理，不仅无法满足环境档案管理的需求，同时会增加工作负担。为了有效地解决这一问题，提高环境档案管理质量与效率，需要实现环境档案管理的电子化信息化，才能促进环保工作的开展，提高重要档案信息资源的安全性与永久性。环境档案电子信息化管理，提高了档案管理的实效性，具体表现为以下几方面：（1）电子文件进行记录与存储。电子文件存储的方式改变了纸质存储的传统方式，工作人员可以利用软件、硬盘等进行资料存储，还可以进行信息备份，提高了信息管理的安全性，极大程度的提高了工作速度，通过一台电脑即可进行工作，降低了工作难度[5]。（2）信息资源的网络传输。实现档案管理的信息化与电子化，对于信息的传递可以通过网络进行，打破了时间与地域的局限，节省了大量工作时间，提高了工作速率。（3）电子文件存储的安全性。利用电子文件存储资源，可以弥补纸质文件存储的缺陷，其不受环境温度的影响，解决了纸质文件长期存储文字失真的问题。由此可见，实现环境档案信息化电子化管理的必要性。3.2实现了档案资料的长期保存。环境档案信息化管理实现了档案信息的长期保持，弥补了传统档案管理方法的不足。环境档案资料十分重要，是国家环保保护的重要依据，实现档案管理的电子化与信息化，可以利用网络进行信息存储，并且不会出现质量问题，防止了档案信息的损耗。电子文件存储档案时，为了确保重要资料的永久保存，可以多次进行备份，将数据进行保留，进而提高信息数据的安全性。为了提高环境档案存储的安全性，相关部门需要加强对电子信息化技术的开发，引进先进的人才，提高科学技术水平，进而提高数据资料存储的可靠性与稳定性。3.3提高了档案信息的安全性。信息化时代背景下，信息技术电子技术已经成为社会发展的主流方向，电子信息技术的发展促进了经济的发展，推动了各行各业的进步。环境档案管理随着工作年限的增加，其信息资源积累量不断增大，为了提高档案信息存储的安全性，确保信息资源不被损耗，需要实现电子化信息化管理。通过计算机进行档案管理，可以对档案进行标记分类，提高了环境档案管理工作的标准性与规范性，同时便于档案信息的查找，增加了档案信息保存的安全性。唯有实现环境档案电子信息化管理，才能满足环境档案工作的需求，使得档案管理与低碳经济进行融合，进而为我国环境保护提供基础保障。

4结论

综上所述，本文从提高了环境档案管理的实效性、实现了档案资料的长期保存、提高了档案信息的安全性三方面，验证了实现环境档案电子信息化管理的必要性。分析了实现电子化信息化管理过程存在的问题，并且提出了提高环境档案信息化管理效率、构建完善的环境档案管理制度等解决建议，进而为环境档案管理智能化研究奠定基础。

参考文献

[1]张红艳.信息化建设环境下档案的改进方法[J].卷宗,2017(24):12.

[2]于亮.基于信息化环境的医院电子档案管理研究[J].中国市场,2017(36):124-125.

[3]李扬.档案管理实现电子化信息化的必要性[J].神州,2017(19):238-238.

[4]劳丽.信息化环境下公路档案管理研究[J].办公室业务,2017(15):108-108.

[5]李蓉蓉.浅析电子政务环境下地质档案信息化管理[J].消费导刊,2017(14):23.

作者:杨丽波 单位:吉林省通榆县环境监测站