高校档案信息化管理与建设

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摘要：高校档案管理的不断完善是社会发展所必须的。为了更好的完善高校档案管理，减少在高校档案管理中问题的产生，就需要对高校档案管理的科技化管理做好研究。在高校档案管理中作中存在着很多不够完善的问题，而随着科技信息化社会的发展，高校档案管理信息化建设也逐渐步入正轨。这样能够满足高校档案管理工作在社会上的需求，便利很多工作的进行。

关键词：高校档案信息化;管理;作用;意义

1高校档案管理信息化建设的作用

1．1提升了高校档案管理工作效率

高校档案管理信息化建设让高校档案管理工作摆脱了传统的高校档案管理工作模式，极大程度上方便了工作的进行，不仅减少了高校档案管理工作量，让高校档案管理工作效率更高，而且更加增强了高校档案管理的私密性和安全性。如今网络化社会的前提下，高校档案管理信息化建设也让高校档案管理工作更加透明，管理工作受到更多人的监督，可信度增加。这些优点都促进了高校档案管理工作的高效进行，让高校档案管理工作更好的服务于社会。高校档案管理信息化建设为我国高校档案管理部门带来福音，不仅让高校档案管理工作数量减少，而且提高了高校档案管理工作的工作效率，所以说高校档案管理信息化建设对高校档案管理改革有非常大的帮助。高校档案管理信息化建设的应用后，高校档案管理工作变得简单易行不再那么繁琐，同时档案信息资源的利用和配置也更加的公平。这些优点都促进了高校档案管理工作的高效进行。传统的高校档案管理工作需要很多人的参与才能完成，管理工作人员手工对档案进行整理，收集，录入，提取应用等工作，这些工作繁琐并且工作量特别大，是一项耗时耗力的工作，工作效率特别低。事高校档案管理信息化建设对提升高校档案建设非常重要。

1．2信息化建设使得人事单位高校档案管理工作质量更高

为了更好的让决策工作更正确，就需要让高校档案管理工作更加具体。科技信息化高校档案管理的建设让管理工作更加科学，档案信息的收集也更方便，收集得到的信息可靠性也更高。科技化让档案收集，查询，更改和信息查询利用更加方便，大大缩短了查找档案所耗用的时间，同时减少了由于储存档案而占据的空间。这些综合能力的提升都为高校档案管理工作更好的服务于人们做出了贡献。科技信息化高校档案管理方式的建设不仅让高校档案管理工作更加的轻松易行，并且让档案信息总结的更加具体，有利于的档案信息的利用。

1．3高校档案管理信息化建设让高校档案管理更详细

为了让高校档案管理工作更好的为社会发展多服务，我国档案部门不断的升级改进高校档案管理工作，加强了高校档案管理的建设和研究。这样能够满足高校档案管理工作在社会上的需求，便利很多工作的进行。在现代化建设中，为了更好的促进我国档案部门的发展和完善，必须将档案科技化和科技化建设作为一项基础性工作，管理部门应该对其足够重视。科技信息化建设后高校档案管理工作效率提升了好几个层次，其管理工作自动化程度增加，而网络化的应用则更好的方便了信息的共享，让高校档案管理工作不需要太多人就能轻松完成工作任务。

1．4让高校档案应用更方便

科技信息化的建设让档案信息共享变得简单易行，不再被时间地域所限制，档案信息收集整理好以后，直接存入网络进行存储，可以让很多人对该信息进行共享，不必再一次次的对一份档案进行重建，很大程度上提升了工作效率减少了工作量。高校档案管理信息化建设让档案信息更具有特点，高校档案管理信息科技信息化建设方便了科学研究，并且让高校档案管理知识更为普遍，高校档案管理也能更好的为人们提供服务。科技信息化建设让高校档案管理工作不再被种种因素所禁锢，变得更加自由多样化。在如今网络化社会的前提下，高校档案管理信息化建设也让高校档案管理工作更加透明，管理工作受到更多人的监督，可信度增加，其信息的应用和分享更为方便，档案信息准确度更高。

2信息化建设对高校档案管理的重要意义

2．1高校档案管理信息化建设让高校档案管理工作高效进行

据共享是高校档案管理信息化建设最大的优势，因为信息共享的方便性提高了高校档案管理工作的工作效率。现在高校档案管理信息化建设让高校档案管理工作不再那么耗时耗力，变得更加轻松。科技信息化建设后高校档案管理工作效率提升了好几个层次，其管理工作自动化程度增加，而网络化的应用则更好的方便了信息的共享，让高校档案管理工作不需要太多人就能轻松完成工作任务。当档案信息需要纸质版的时候，只需要从网络上调出档案资料，然后直接打印即可，完全不用让工作人员劳神劳力的到高校档案管理库去寻找档案，然后在手写重新整理一份临时档案，网络上的档案信息和传统的纸质版档案没有不同，能够非常完善的保留档案信息，避免了档案丢失或损坏造成的信息遗失。信息化可以让很多人对该信息进行利用，不必再一次次的对一份档案进行重建，很大程度上提升了工作效率减少了工作量。当档案信息需要更新补充时只需要在网络上进行更改就好，这也让高校档案管理工作质量效率都很大程度提升。

2．2高校档案管理信息化建设让档案信息查询效率大幅度提升

传统方面的档案信息查找，效率非常低，而网络科技信息化建设则很好的改善了高校档案管理工作中的这一问题。传统的高校档案管理工作由于是靠人工进行的，存在很多的漏洞，并且工作效率和工作质量都不好，这种状态严重制约着高校档案管理的发展。高校档案管理信息化建设让档案信息查询更简单易行，只需要在搜索栏里面输入需要查询的档案名称，就可以点击搜索进行查找，不仅快速而且准确，大大缩短了传统查找档案信息所耗用的时间。高校档案管理信息科技信息化建设方便了科学研究，并且让高校档案管理知识更为普遍，高校档案管理也能更好的为人们提供服务。科技信息化的建设让档案信息共享变得简单易行，不再被时间地域所限制。高校档案管理信息化建设为我国高校档案管理部门带来福音，不仅让高校档案管理工作数量减少，而且提高了高校档案管理工作的工作效率，所以说高校档案管理信息化建设对高校档案管理改革有非常大的帮助。档案信息查询效率的提升必然离不开高校档案信息化建设，两者是相互关联密不可分的，高校档案管理促进信息化建设的不断完善，同时信息化建设又促进高校档案管理工作更轻松，工作效率更高，档案信息利用效率也有很大的改善和提升。

3结语

高校档案管理信息化建设是指对高校档案管理的信息资源的建设，对数据库的建设和对高校档案管理工作人员工作素养和工作能力的培养。在这些因素的帮助下，高校档案管理建设才能更好的步入正轨。高校档案管理信息化建设是高校档案管理工作中所必须要经历的道路，是在科学网络化社会的大背景下不断发展起来的，高校档案管理信息化建设是社会不断进步的象征。高校档案管理工作是社会快速发展所必须的，同时也是高校不断的发展所必须的，信息化的社会是人类不断向前进步的标志，信息化建设将会让人们的生活各方面都有翻天地覆的改变。

作者:颜丽娟 单位:齐齐哈尔市农民科技培训中心 齐齐哈尔市成人农业中等专业学校

参考文献:

［1］俞岚．浅谈会计高校档案管理规范化［C］．高校档案管理理论与实践－浙江省基层档案工作者论文集，2014(02):144～149．

［2］李海军．高校档案管理信息化之理念探讨———以高校档案管理信息化建设为背景［J］．北京档案，2016(02):123～125．