档案信息化建设对科学发展的影响

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摘要:随着科学技术与信息技术的发展与进步，特别是计算机与网络技术的普及，档案工作的信息化建设已经是必然的趋势，加快档案的信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设是通过现代化的信息技术，使档案工作的成本不断下降，提升档案工作的有效性，在档案工作中，信息化建设有着本质的、深远的影响，档案信息化建设使档案工作中的各个因素都发生了根本性的变化。因此，档案工作的人员需要通过档案信息化的建设，促进档案工作科学合理的发展。本文主要就该问题展开探讨。

关键词:档案；信息化建设；科学发展

随着科学技术迅速发展，各个行业受到信息化的冲击，都发生了本质上的变化，档案工作也不例外的收到了这波浪潮的冲击，信息化建设成为档案工作的一个重要的闪光点，在政府与社会的广泛推动下，档案信息化建设正在逐步深入的发展。推动档案工作的科学发展。过去的档案工作模式已经不适应社会发展的新的需求，因此档案工作信息化的开展已经是迫在眉睫，在档案信息化的建设中，需要开放相关的档案软件，培养相关工作的高素质的人才。档案管理的信息化，还需要对网络安全进行系统的管理。

一、档案信息化建设有利于档案工作的科学发展

档案信息化的过程中，需要不断地更新思想观念，在信息化实施之前，有的档案部门的工作人员在工作中循规蹈矩、墨守成规、不懂创新、没有座位，档案的部门很少有人光顾，档案的利用率极低。在档案的信息化的过程中，需要利用发展的观念对档案工作进行引领，让档案的工作由冷门转向热门，档案管理的模式由传统的纸质管理转向信息化的管理，管理逐渐的“活”、“新”、与社会上的各种有效的因素进行紧密的结合，促进档案工作更加的科学合理。在档案信息化的过程中，要自始至终都确立以人为本的管理理念，建立档案工作的信息系统，有效的服务于广大人民群众，为档案工作的科学发展提供技术上的而保障，同时，档案信息化的发展，需要促进相关的管理机制的创新，在当前的管理机制中，仍然存在一些问题，影响档案信息化的发展，一些信息在共享上比较困难，一些信息与其他工作融合不够深入。档案管理的现代化比较滞后。在实施档案的信息化管理之后，要根据档案信息化管理的新特点，促进管理体制的不断创新，逐渐的建立起来科学、合理、协调、有序的档案管理的新体制。同时，值得注意的是，档案管理信息化的过程中，相关管理工作的服务更加的便捷，在形式上也呈现多种多样的形式，并且会逐步的解决原本档案管理模式中服务形式单一、手段落后等问题，有利于促进档案管理工作的创新，信息化的推进中，首先要在理念上进行创新，对档案管理具有重新的认识，扩大档案工作服务的范围，促进档案服务工作的环境不断地改善提升档案工作的服务意识与服务能力，促进档案工作更好地为社会发展服务。

二、档案的信息化为档案工作的科学性提供保证

随着档案工作的公开化与透明化，档案工作的价值逐渐受到重视，随着档案信息化的建设，在档案管理中需要实施纸质档案与电子档案双套制的管理模式，在档案工作者还存在许多问题，为档案工作的科学化发展带来一些问题与挑，在信息化的建设中，需要重点的解决这些问题，提升档案管理工作的科学性、有效性、合理性，在推进档案的信息化的发展中，需要注意以下几个方面的问题：首先，要建立档案管理工作的领导机制，进行科学合理的组织，不断完善档案工作的机制，对于档案工作的发展具有十分重要的保障，要确立领导工作的体系，领导人对档案信息化建设进行有效的领导，引导相关的部门进行细致的、具体的工作，解决工作中存在的矛盾。了解档案工作进展的实际情况，解决实际的困难促进档案，提升档案工作的实效性。其次，提升相关工作人员的综合素质，在信息化的建设中，管理人员的素质是灵魂，是管理工作是否可以科学发展的重要保障，因此，必须建立培训机制，提升档案管理工作人员在知识与技术上的素质，管理工作人员的素质满足这些工作人员在工作中的需求，与档案信息化的需求相适应。第三，要加强档案管理的质量监测。信息化的发展中，纸质档案会逐渐的转化成电子档案，在这个过程中，要及时的指正与监督，在保管的过程中要严格把好关，注重档案管理中的纸质档案与电子档案保管中注重的不同问题。

三、档案信息化建设提供的服务，是档案科学发展的目的

在档案的信息化推进的过程中，必须注重各个方面基础设施的建设，也别是一些硬件设施的建设，需要花费大量的财力、物力与人力进行修缮，改善档案共走服务的条件。在大多数的情况下，档案管理工作主要是受到资金的限制，要借助档案信息化的优势，从各个方面借助资金，保证档案管理工作具有开放性、时代性、标志性，在档案管理的经费上增加投入，建设基础设施，提升档案管理工作的科学性，促进档案管理工作的有效性逐渐的提高。通过信息化的建设，扩展档案工作的服务领域，传统的档案服务仅仅局限于外借、展览、编研、检索等等，随着档案信息化建设，在信息化的档案管理下，档案服务逐渐的出现了档案代查、代管服务、档案科研成果推广等等，档案的服务形式更加的高级。因此，通过信息化的服务，有利于提高服务的效果。总而言之，档案工作的科学化发展涉及到档案工作的方方面面，其中最重要的因素就是档案工作的信息化建设。档案工作的科学发展道路还很漫长，需要我们坚持科学发展的观念，注重以人为本，加强档案工作的信息化建设，注重全局，抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，通过信息化建设，促进档案工作的有效发展，提升档案管理工作的科学化。在当前的档案管理工作中，信息化是大势所趋，档案管理的主管部门极其相关的工作人员要从工作的实际出发，加强基础设施建设，转变工作人员理念，促进档案管理工作科学有效的进展，促进档案管理工作更好地服务于社会，提高档案的服务性，促进档案管理工作信息化的有效进行。

作者:岳志帅 单位:文水人社局

参考文献：

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