高校档案信息化管理改革与创新

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摘要：互联网+国家战略的提出，推动高校档案信息化管理工作进一步深化改革与创新，高校档案信息化管理工作者应正确认识互联网+带来的影响，加强互联网+高校档案信息化管理工作深度融合，改革创新高校档案信息化管理平台，为高校发展提供优质信息服务。

关键词：高校档案；信息化管理；改革创新

互联网+时代背景下，无论是生产还是生活模式均发生极大变化，大数据技术、云计算、物联网等高科技成为时代主流。高校档案管理积极探索信息化管理方向，初步建成高校档案信息化管理工作架构，但仍面临不少细化问题，基于互联网+背景下，高校档案信息化管理工作需要进一步改革与创新，进行系统化互联网+建设，整合互联网+技术优势，为高校档案信息化管理工作改革与创新提供支持。

1.互联网+高校档案信息化管理工作改革与创新倒逼机制

各高校档案建设信息化管理出发点不同，各具特点，有的高校档案信息少而精，或大而全。但是，当前互联网+时代背景下，高校档案信息化管理工作呈现几何级趋势激增，高校档案信息数量及传输速度发生极大变化。基于此背景，对于高校档案信息化管理工作而言，简单的信息化管理难以满足高校档案工作需求，甚至远远不够，而且高校档案信息化管理工作还会存在重复性、局限性、片面性。同时，互联网+高校档案背景下，高校档案工作者对档案信息化管理工作提出个性化需求，高校档案信息化管理工作需要满足多样化、深层次的信息需求，这就使得高校档案信息化管理工作倒逼和互联网+深度融合，实现互联网+高校档案信息化管理交汇共享，深化高校档案管理工作融合互通改革与创新。

2.互联网+高校档案信息化管理工作改革与创新路径

2.1紧跟互联网+高校档案信息化步伐

高校档案信息化管理工作改革与创新应紧跟互联网+步伐，奠定互联网+高校档案基石，各高校应基于国家互联网+战略从顶层设计高校档案信息化管理工作整体规划，促使高校档案信息化管理工作和互联网+国家战略相辅相成，搭乘国家互联网+战略“东风”，真正实现互联网+高校档案有所为，有所获。在互联网+背景下，高校应将档案信息化管理工作纳入高校教育总体规划，制定高校档案信息化管理工作专项规划，积极谋划高校档案信息化管理工作功能需求，开发建设高校档案信息化管理办公系统，设计并建设高校电子档案中心、数字档案中心。高校档案信息化管理工作改革与创新发展，加大互联网+投入，奠定互联网+高校档案发展物质基础，整合高校档案智慧服务和管理，借力互联网+时机，积极建设高校档案信息化管理工作，掀起高校档案信息化建设新高潮，争得高校档案互联网+新席地，实现互联网+高校档案“借船出海”。

2.2深推互联网+高校数字档案建设

高校档案信息化管理工作改革与创新，需要结合互联网+技术，深挖高校档案信息资源，创设丰富鲜活档案信息资源，为高校档案管理提供“活”源泉。笔者认为互联网+时代背景下，高校档案信息化管理工作改革与创新应注重建设数字档案。第一，从顶层设计高校数字档案资源，彻底打破高校各部门档案资源壁垒，统筹高校档案资源的归属及流向，实现高校档案信息化管理工作集中管理，建设高校档案大数据中心，构建高校档案信息化共享机制，建设高校统一档案资源信息化管理服务平台；第二，稳步推进高校档案互联网+数字资源战略，实现数字化高校档案信息化管理；第三，大力建设高校档案互联网+备份抓手，做好高校数字资源储备管理工作。储备高校档案数字资源必须做好档案资源信息登记备份工作，尤其要注重有价值数字档案资源的储备，应备尽备，尽可能多的储备数字资源，高校可以结合数字档案资源储备需要，设立高校数字资源登记备份中心，建设高校档案资源信息宝库。深推互联网+高校数字档案建设，通过鉴定、解密高校档案，为互联网+档案管理提供活源泉，为高校档案信息化管理工作输送源源不断资源，满足高校档案服务需求。

2.3建设互联网+高校档案服务平台高校档案信息化管理工作改革与创新，应引入互联网+思维，遵循互联网+用户至上思维和法则，为高校提供便捷、快速、优质档案，建设互联网+高校档案服务平台，开发建设高校档案微信、微博

等互联网背景服务平台，为高校档案工作者提供最大限度便捷服务。高校档案信息化管理工作可以借助互联网+智慧档案建设契机，全面建设高校档案信息化智慧服务平台，建设高校档案资源共建共享，升级改版传统高校档案管理现状，尤其要利用互联网+技术，建设高校档案服务门户和微信平台，拓展高校档案信息服务体系，为高校档案工作提供信息查阅、决策分析支持。高校档案信息化管理工作改革与创新发展应充分发挥互联网+技术功能，通过系统性建设高校档案信息化管理软硬件和数据库，实现高校档案信息化管理工作创新发展。互联网+高校档案信息化管理工作发展，改善高校档案信息化建设低效、重复等问题，增强高校档案信息化管理质量，促进高校档案信息化管理工作改革与创新。笔者认为高校档案信息化管理工作应把握互联网+机遇，吸纳互联网+创新点，紧跟互联网+高校档案信息化步伐，深推互联网+高校数字档案建设，建设互联网+高校档案服务平台，真正实现高校档案信息化管理和互联网+深度融合，促使高校档案信息化管理工作改革与创新落地生根，开启高校档案信息化管理工作新篇章。

作者:郎志英 单位:三亚学院

参考文献：

[1]蒋贞慧,论高校档案信息化管理的有效策略[J].佳木斯职业学院学报,2014(12).

[2]赵思,试论网络时代的高校档案信息化管理[J].黑龙江史志,2015(3).