医院档案信息化管理论文3篇

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第一篇

1医院档案信息化的现状

档案管理的载体发生了变化，不少的医院依然还在用纸质档案来进行文件的传输和保存，虽然纸质档案不能完全被电子档案所替代，但是纸质档案已经逐渐丧失了其主导地位，电子文件以其高效的传输速度和大量的传输储存量得到了社会的认可和关注，计算机技术的发展让现代档案的信息化管理呈现出了高速发展的势头，例如生产或者开发意向重大的项目图纸和纸质文件就打到上千页文件，保存起来没有扫描过的电子文件方便和高效，原有纸质文档保存的文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、科研档案、病历档案等都将被电子档案所取代，将信息集中在一个集成系统中，不同的管理模块分担着不同的管理任务，计算机负责执行管理人员和档案使用人员的命令，计算机操作更加的准确和科学。医院作为一个公益性组织承担着重要的社会职能，医院管理工作的效率高低直接关系到人民群众的生命安全和身体健康水平。信息化管理可以提高医院的工作效率，降低医护人员的工作量，提高病患就医的不必要时间，优化工作流程。档案是医院的重要资源，可以通过大量的档案找出纷繁复杂的数据中挖掘出有利于管理的共性特征，从而创新医院管理提高管理水平，医院档案信息化管理的问题主要有以下几个。（1）档案管理信息化的意识薄弱。档案管理信息化是新时期管理的主要方向，但是有些单位和部门把档案管理的信息化简单的理解为用计算机管理档案，这样就大大浪费了档案的潜在价值，医院的档案资源利用好了可以大大提高医院的工作效率，带来巨大的经济和社会效益，大量医院却将这些资源闲置起来，对档案的社会效益和经济效益缺乏重视和宣传，导致了单位工作人员人浮于事，对档案工作的重要性认识不足，大大降低了档案的利用的效率。（2）医院档案开发管理的制度有待完善。档案内容复杂多样，档案管理需要严密的逻辑顺序和谨慎的保管，在一些中小型医院中出现了档案管理不规范现象，主要是档案号编辑不规范，档案建设标题设定不方便查找，档案的目录内容缺乏一定建设性，很多档案的卷内目录仍然是缺少的，不同的档案管理出现混乱保管和分组现象，医院档案的收集、分类、保管、保护、保密制度不够完善以至于部分档案录入时候出现错误，丢失了重要的信息，给医院造成严重的损失，产生了消极的影响。另外在档案管理和检索方面做得还有一些问题，检索速度不能跟上医院的要求，检索的效率不高。大部分医院还是以手工检索为主，不能完全依靠计算机去检索一项档案的存在位置和管理现状。浪费了大量的人力，手工检索的工具越来越多但是都不够精准，不能达到现代档案管理信息化的要求。（3）医院档案信息化的安全性也有待提高，医院作为人民群众的健康保障机构，不能对人民群众的隐私和社会影响置之不顾，档案信息化的过程中面临着很大安全风险，不少熟悉批量处理过程中对原件的保护也非常重要，数字化是信息化的主要方式，但是信息化不是要单纯的去纸制化，纸制文档同样需要进行妥善的保管以配合电子档案的保管和使用。数字化的主要技术还是计算机硬盘和储存技术，现代云储存的发展让互联网使用者可以随时随地获取电脑资料和信息，信息的共享性让档案的安全风险大大提高。需要用科学的方法进行规避风险，提高档案管理的安全等级，增加互联网黑客或者其他不法分子的窃取难度。

2医院档案信息化的对策

医院档案的种类名目繁多，形式多样。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。建立健全文件资料的收集归档制度、取得领导重视、各部门配合，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。档案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的的重要材料都收集起来。要加强与各部门的沟通，避免归档时遗漏。阶段工作结束或年度工作完结，专职档案管理人员应主动上门将所形成的文件材料收集归档，把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中，从中找出规律性的材料和数据，变死材料为活信息，为开展各项管理工作服务，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。同时档案管理工作应加强宣传，通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强全员的档案管理意识，使其自觉的配合好文件资料的收集和归档工作，以有利于档案工作的顺利开展。医院档案管理信息化水平在逐渐提高，是一种提高医疗水平重要的科技手段，也对档案管理人员提出了更高要求。医院档案工作较为复杂、繁琐，要求档案管理人员专业、细致，且有较强的信息技术水平和保密意识。但当前，受多重因素的影响，愿意投身档案管理事业的人员逐年减少，即便在岗人员，也因长期缺乏专业培训或者素质较低，而无法适应人事档案管理工作的发展进程。信息时代对于档案信息化的建设不仅要求从业人员要具备传统档案管理知识，还需要能熟练运用信息库处理技术。

3结语

综上所述，档案管理是医院管理过程的一项重要的职能，但现在的档案管理中还有不少的问题，医院要从领导自身做起，对档案工作的重视程度要提高，对档案管理实施绩效关系把档案工作的考核和工作绩效挂钩，提高档案的使用价值和保管安全性，加大宣传档案的价值和工作的重要性，引进专业人才对档案的潜在价值进行挖掘进而提升医院的经济和社会效益。只有这样档案管理的的信息化才能在规范下发展，才能走出新时期档案管理信息化新道路。

作者:宓丹 单位:湖北省孝感市中心医院

第二篇

1医院开展档案信息化管理工作的意义

1.1实现医院工作流程的自动化

自动化与信息化技术的出现是社会生产力进步的重要体现。医院档案实施信息化管理不仅对档案管理工作的正常开展有推动作用，同时，也将医院工作流程中的挂号、检查、缴费、处方、病历等多个方面通过网络平台实现传递与共享，实现医院各个部门与档案管理部门之间的相互交接，从而改善传统模式下人力资源、信息资源的利用，这样也能给家属与病患带来更好的医疗体验。

1.2提升医院竞争力

医院档案信息化管理是为了更好地提供医疗与管理方面信息资料的查询，方便决策层在制定决策时拥有真实性的数据以作为决策科学性的支撑，同时，也方便员工和患者的个人查询，让病患享有更多的增值医疗服务。医院档案信息化管理凭借其优势，成为促使医院服务水平提升的重要手段，也可以帮助医院提高市场竞争力。所以，医院档案信息化管理就成为最佳的技术服务手段。

2医院档案信息化管理现状

在医院日常工作中，档案主要包括各种账簿，报表、图纸、荣誉以及文件等各种资料，这些档案是医院发展进程的记录，也是医院长期发展所产生的重要资源。医院想要实现现代化，就必须实现档案的信息化管理，同时也必定会拥有极为广阔的发展空间。但是医院自身的特殊性，使得其在开展信息化管理过程中，难免会遇到各方面的问题。从宏观层面来看，目前实施信息化管理的医院为数不多，这主要是医院自身对档案管理不重视所引起的。从微观方面来看，医院缺少专业的信息化管理方面技术人才，再加上档案管理人员的理论知识水平无法满足实际要求，成为医院实现档案信息化管理无法持续推行的阻碍。

3医院档案实现信息化管理的策略

3.1明确医院档案信息化建设的核心

①在对档案管理工作中，纸质档案依旧是基础工作；②人事档案管理工作要实现网络信息化；③实现后勤与设备档案管理的信息化；④实现处方档案和病例档案管理的信息化；⑤实现人才队伍档案和基础设施档案管理的信息化。

3.2规范医院档案信息化管理工作

提高医院档案信息化管理需要档案信息规范化管理的支持。开展档案信息化管理不仅仅是对先进设备与技术的引入，同时还需要确保档案管理工作开展的规范性。规范档案信息化管理，不仅要求规范档案的收集、分类、整理、检索等方面，同时，对于管理工作自身的开展也需要做好规范，确保档案管理能够达到医院工作开展的标准。因此，医院内部管理者应对档案管理工作的规范性做出要求，确保档案管理工作有章可循；另外，对于医院档案管理工作中的每一个环节、步骤都应加以明确，确保档案管理工作有序进行，保证管理工作的效率。同时，作为医院的管理者，要懂得档案信息收集渠道与路径的扩展，从技术方面积极研发档案检索系统，进一步提高档案管理工作的效率。

3.3建立健全档案信息化管理制度

医院档案管理工作者要懂得创新管理理念，提高医院档案信息管理的质量与效率，同时，建立完善的信息化管理制度，以满足现代化医院开展档案管理工作的根本需求，推动各项工作的顺利进行。作为医院档案管理工作的操作者，要懂得计算机操作技术，熟悉管理系统，做好规范化的档案收集与整理工作，同时开展档案的编辑与研发，确保在各项工作中，医院档案得到充分运用。医院档案信息化管理要实现健康发展，建立并完善制度是其关键所在。作为医院档案管理工作者，要懂得管理理念的创新，能够制定科学化的管理制度，并将日常的检查与考核纳入到档案管理工作中，实现信息化管理，提高工作效率，提升管理质量。

3.4加大资金投入，做好信息化管理宣传

实现医院档案信息化管理，需要加大医院档案信息化管理的宣传力度。尤其是作为医院的管理者，要懂得以身示范，重视对信息化管理的宣传，让每一位档案管理人员认识到信息化管理的重要性。另外，资金的投入也是医院档案信息化管理工作的必要条件。通过硬件设施方面的投入，健全医院硬件设施系统，是档案信息化管理工作合理开展的根本保障。首先，在信息化设施的投入上，必须保证其稳定性、安全性及可靠性，确保医院各方面信息的收集与整理，方便后续的信息化处理；其次，在档案的信息化管理工作中，还要懂得对性能优良的先进设备的引入，以便高效开展医院的档案信息化管理。

4结语

医院档案管理工作要实现规范化、科学化，必须借助医院档案信息管理系统，这也是加快和保障档案管理工作现代化进程不可缺少的环节。无论是医院的管理者还是档案基层管理者，只有提高对档案信息化管理意义的认识，建立健全档案管理制度，从而为信息化档案管理工作开辟出一条多渠道、多途径的档案信息资源开发之路，满足科研、医疗工作的需求，让医院档案管理工作真正实现网络化，达到档案信息资源共享的目的，实现档案资料的真正意义和价值。

作者:徐静 王冠 单位:四平市中医医院

第三篇

1无纸化办公的概述

无纸化办公主要是利用现代信息技术手段提高办公室办公效率，这种办公手段去除了传统办公模式中以纸张为媒介的书写环节，实现了不使用纸张及笔进行业务处理，实现办公业务的信息自动化，故而被称为无纸化办公。无纸化办公主要应用现代化互联网信息技术，以计算机为主的电子产品为办公媒介实现自动化办公，以新型灵活的电子文件替代了传统办公的纸质文件，使办公文件可直接通过网络办公系统便捷而准确地传递到指定目标手中，整个过程实现了办公无纸化与办公信息化，省略了传统文件书写、复印、装订等办公环节，避免了人力、财力的浪费，节约了办公成本。无纸化办公的实现大大提高了办公效率与办公质量。

2无纸化办公条件档案信息化建设途径

医院传统的档案管理工作主要以纸张为办公媒介与办公载体，经过多年的工作实践，医院的档案管理部门已经建立了一套较为完善的纸张档案管理体系，形成了规范性的纸张档案管理制度。而在无纸化办公推广的趋势下，传统的纸张档案管理体系已无法对新型的电子档案进行归档、建档。这就要求医院顺应时展的趋势，开展医院档案的信息化建设。

2.1培养高素质的档案管理团队

在无纸化办公实现的条件下，医院的档案管理工作也逐渐向数字化管理、信息化管理发展。然而在档案信息化建设的过程中，医院相关档案管理团队的信息化专业素质却不尽人意，无法掌握计算机技术互联网信息技术，无法满足档案信息化建设的需求。因此，医院加大力度培养高素质的档案管理团队。首先，在职员选用上尽量选用高校档案管理的专业人才，在其入岗前对其进行计算机技术的专业培训，使其能尽快适应医院档案信息化的管理工作，只有根据档案管理信息化建设的实际需求，配备掌握档案信息化管理技术的专业人员，从人才选取上加强团队建设力度，才能有效进行档案管理信息化建设。其次，对在职的档案管理人员进行信息业务培训，在其丰富档案管理工作经验的基础上，掌握现代化信息技术。也可开展在职档案管理工作人员同其他医院的档案人员的业务交流会，实现各大医院档案管理部门信息化技术的资源共享。使在职的档案管理人员有效率地学习并掌握互联网信息技术，使其适应医院档案管理信息化的需求，推动档案信息化建设。

2.2规范档案信息化管理制度

当下医院档案信息化建设工作主要存在信息化制度标准不健全、档案管理工作缺乏信息化规范等问题。规范相应的档案信息化管理制度，建立相关的档案信息化标准体系是保障医院档案管理信息化建设工作开展的基础。为了规范档案信息化管理制度，医院一方面应遵从国家针对医院档案管理工作出台的相关法律法规，并结合医院档案管理过程中的实际问题，制定档案信息化管理规章制度以及信息化建设过程中的具体实施细则，规范信息化建设的操作环节；另一方面，可从信息资源的管理方面入手，根据已有的信息化档案管理经验，建立一套科学合理且兼容性强的信息化管理标准体系，指导医院档案信息化建设工作。

2.3加大投资力度，完善信息化基础设施

医院档案管理部门完善的信息化基础设施是档案管理信息化建设的重要前提。医院档案信息化管理中将会运用到大量的数字化软硬件设备、数字化操作系统、数据库管理系统以及信息安全系统来开展档案信息化管理工作。这就要求医院加大对信息化管理基础设施建设的资金投资比重，结合医院自身的经济基础，配备相应的数字化基础设施，进而保障医院档案管理信息化建设工作不断深入，保证医院档案管理部门的可持续发展。

3结语

无纸化办公的实现为医院档案管理信息化带来了新的机遇，医院的档案信息化建设应努力抓住机遇，实行信息化档案管理的发展战略，顺应信息化技术发展的趋势，实现自身的可持续发展。

作者:孙野 单位:辽源市中心医院