高校干部人事档案信息化论文

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一、高校干部人事档案信息化的意义

1、有利于纸质档案保存。传统的人事档案管理，除了整理上存在使用太多的人力、物力的问题外，还存在档案宜损坏问题。每当有查询人员查询时，都要翻阅纸质档案，时间一久，不论多么小心都会有损坏，在无形中也缩短了纸质档案的保存时间，对其长期保存不利，而信息化人事档案管理，对于这些问题都避免了。因为计算机可以一次录入完成，查询检索只要通过计算机就可以完成，不用再多次重复查阅纸质档案，降低使用率的同时延长了纸质档案的保存时间，为档案长期保存提供了保障和创造了有利条件。

2、有利于档案修改调整。高校的干部级别跨度较大，从副科级到厅级或是省部级。高校内设机构也非常多，所以高校干部队伍十分庞大。因年龄、职称、待遇和学校工作需要等，对干部调整的频率十分高。又因高校处级以上干部每届任期一般为三至五年，届满将有一部分干部改非、一部分干部轮岗、一部分干部提拔等等，各种因素都会给干部人事档案管理带来非常大的工作量。唯有通过计算机来应对上述干部变化带来的人事档案调整工作，效率更高、错误率更低，充分保障干部调整工作的顺利进行。

二、高校干部人事档案信息化管理现状和问题

1、领导重视不够。人员不够专业，受传统观念的影响，领导对档案管理的认知，还是处于最基础的那一层，对于高校干部人事档案工作很容易忽略，没有把干部人事档案工作摆在应有的位置，随着社会的发展，档案管理逐渐被信息管理模式取代，许多档案管理者不仅要精通传统的档案专业知识和业务，同时还要掌握计算机网络和法律知识。现在的档案管理人员由于领导没有合理的对人员进行培训，提升，使之阻碍并直接影响了高校干部人事档案信息化的进程。

2、经费投入不足。档案经费不足，达不到档案信息化工作的需求，校领导应该严格按照干部档案的工作条例，投入财力物力，同时增添必要设备。首先从硬件建设上提供有力的保障，再从福利待遇提升等方面考虑，充分激发档案管理工作人员的积极性和主动性。

3、数据库不够完整。一个建全完整的数据库是实现信息化管理的关键。一是原来的数据不完整，不准确，查全率查准率大大的打了折扣；二是各个人事部门分别各用一个软件，彼此不兼容，数据通用性差，数据信息很难达到共享；三是更新速度慢，不能反映现实情况。

三、高校干部人事档案信息化建设的措施

1、加强领导和经费投入。高校干部人事档案信息化管理，涉及到组织、人事、财务、技术中心等诸多部门，需要加强统一领导，设立专项建设经费，按照不同时期的建设目标，保证项目预算经费足额到位。与此同时，注重高校干部人事档案信息化管理应用与产出效益，确保干部人事档案管理信息化建设总体目标全面实现。

2、加强数据库的建设。高校干部人事档案数据库的建立，一是要采集干部档案的基本信息数据；二是建立电子档案；三是建立数字档案。对于纸质档案的完整保存有利，还能延长其寿命，使检索更加便捷。

3、构建信息安全保障。虽然软件管理和网络传送比较便捷，但信息的安全性问题也就凸显了，所以首先使用信息化管理必须采取的措施是隔离加密，灾难备份等；其次是避免用户非法操作。

作者:汪泉单位:湖北理工学院