低碳理念下高校档案信息化论文

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一、当前高校档案信息化模式建设现状

高校的档案信息化是指利用信息技术，将不同载体的资源以数字化的形式存储，并通过互联网连接，最终实现档案查询与利用的快捷化，实现资源的共享。虽然高校档案信息化模式建设成为一种必然趋势，但仍存在着诸多问题。首先，发展不平衡。由于各高校对档案信息化模式的重视程度不同，所以高校的档案馆发展程度存在较大差别。与其他学校相比，教育部直属高校无论是在基础设施还是基础业务方面，都已经遥遥领先，早已经利用专业软件和平台管理档案，档案信息化建设不断加快。而多数高校的信息化建设还在起步阶段，甚至停滞不前，和发展较快的高校相比存在着较大差距。由此看出，高校档案信息化建设发展极不平衡。其次，信息化水平整体较低。虽然有些高校档案信息化模式在不断完善和发展，但与其他大型企业对比，高校档案信息化建设水平整体较低。笔者认为，大型企业档案信息化并不囿于档案馆本身，而是通过系统化。集成化的档案管理平台实现档案资源的规范化管理，以档案馆为中心，辐射其他各业务部门。很显然，高校档案信息化模式只是限制在图书馆本身。再次，信息资源利用率较低。高校档案查询多数需要本人或者委托别人到档案馆办理，没有较为方便快捷的档案查询平台，档案信息化建设的滞后给用户带来了极大的不便。最后，高校对档案信息化模式的重视程度不够，缺乏人力和财力的支持。构建高校档案信息化模式对资金需求较大，财政较差的高校很难拿出档案信息化的建设经费，基础设施建设经费更是少之又少。有些高校认为，档案本身利用率较低，服务对象仅限于本校师生，因此构建档案信息化模式意义不大，仍采用传统的手工操作和手工业务。高校档案馆的工作人员年龄老化，缺乏相应的档案专业知识，对档案管理和利用技术不熟，缺乏创新观念，无法对档案信息化模式产生较高的认识，制约着高校档案信息化模式的发展。

二、构建低碳理念的高校档案信息化模式的对策

高校档案管理工作是一项重要且复杂的工作，它需要各个部门的积极配合与协作。

1.加大经费投入。高校领导应充分认识档案信息化的重要性，加大信息化建设的经费投入。档案信息资源作为衡量高校管理水平的重要标志，对构建低碳校园、推动校园的持续健康发展有重要作用。因此，高校领导支持档案信息化模式的建设，提供充足的资金保障，支持档案部门的工作。

2.转变传统观念。有些高校认为档案利用率较低，档案信息化建设意义不大，使得档案管理人员仍然采用传统的手工操作模式。转变观念作为档案信息化建设的重要前提，档案管理人员应及时更新管理观念，提高自身认识水平，树立低碳理念的档案信息化管理意识，积极探索低碳理念的档案信息化模式新思路，进而适应信息化发展的要求。

3.加快档案数字化进程。档案信息化是档案管理的新方向，高校应加快档案数字化进程，加强数字化档案的数据库建设，逐步实现档案资源的网络化。笔者认为，档案信息只有在利用时才能体现自身价值，发展新型网络数据库能够实现档案信息的快捷传递、交流，进而充分发挥档案的利用价值，实现档案资源的共享。但是，数字化的档案信息要确保数据的完整性和真实性，将其存放在高质量的新型数据库中。

4.加强档案管理队伍建设。档案信息化技术的利用离不开档案管理人员的配合，因此，高校在选用档案管理人员时，要重视综合素质较高的复合型人才的选用。构建低碳理念的档案信息化模式需要不断提高管理人员的专业素质，加大专业培训力度，加强队伍建设。此外，引进高素质的信息管理人才有利于档案管理的科学化，进而推进信息化建设的进程。

5.加快档案网络化进程。高校可以将档案信息网络化，尽量减少纸质档案数量，通过档案信息网络化实现网络服务。用户可以利用网站上的数据库，方便快捷地查到所需档案信息，进而提高档案利用率，极大地扩大了档案利用范围，实现档案信息服务网络化、管理自动化。

三、结语

高校要实现档案管理信息化、贯彻低碳理念，就必须转变观念，优化队伍结构，加大经费投入，坚持走构建信息化模式的道路。

作者:王雅新单位:内蒙古财经大学资源与环境经济学院