高等农业院校档案信息化论文

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1档案信息所管理是档案工作发展与改革的必要

利用计算机和现代信息技术，整合和丰富档案信息资源是档案工作自身发展和改革创新的必然需要。档案信息化是通过使用现代信息技术将电子文件与数字档案信息资源，即档案信息化最核心的要素，转为电子档案，以磁盘、光盘等作为介质进行存储，从而为数字化、网络化目标和实现资源共享提供平台。作为未来档案信息资源主体，对电子档案的真实性、完整性和有效性的检验是验证其能否长期安全地提供有效阅读现利用的有效手段。因此，利用计算机和现代信息技术，整合和丰富档案信息资源既是档案工作自身发展的迫切需要，也是档案工作改革创新的必然需要[3]。

2高等农业院校档案信息化建设存在的问题

2.1重视度不够信息化建设，尤其是高等农业院校信息化建设不能受到足够的重视，高等农业院校档案管理机构通常容易被忽视，不受领导重视的部门，对其信息化建设以及信息技术的管理应用缺乏全面深入的研究。

2.2专业人才不足在高等农业院校档案信息化建设过程中，档案管理人员缺少专业化训练，不具备专业的信息化知识，在实践操作过程中对信息的采集、开发与利用缺乏实践经验，从而使高等农业院校档案信息化建设无法理论联系实际，不能得到有效实施，影响信息化的建设进程。

2.3缺乏信息化系统标准目前，各高等农业院校档案馆缺乏统一的发展标准和规划，而要实现高等农业院校档案信息资源的共享，必须要统一档案信息系统设计和应用软件的管理标准，同时也要统一电子文件的管理标准和纸质档案的信息化建设和资源共享。

2.4数字化进程缓慢之前高等农业院校的档案管理多数是由纸质文档建立的数据库，其信息化建设起步较晚，将全部纸质档案文档材料数字化，是一项极其复杂浩大的工程，同时，高等农业院校信息档案资源陈旧，系统更新缓慢，且没有足够的人力物力，无法有效实施高等农业院校档案信息的数字化。

2.5设备落后，缺乏资金许多高等农业院校在发展过程中对档案信息化资金的投入少之又少，而档案信息化建设则需要配备其发展所需的基础设施，主要包括计算机，文字扫描仪等硬件设备和档案管理软件，档案信息处理系统等软件设备，资金不足，无法配备信息化建设的必备基础设施，技术得不到提升，则会制约档案信息化的工作的发展。

3加强高等农业院校档案信息化建设的策略

3.1增强档案信息化意识，制定发展规划高等农业院校领导对档案信息化要充分予以重视，认识其对学校各项事业开展与发展的重要性，对档案信息化的资源配备，信息共享，协作开发等问题能够进行全面深入的可行性研究，制定信息化的发展规划月科学计划，各部门相互协作以加快档案信息化的进程。

3.2培养专业档案信息化人才加快培养专业档案信息化人才是促进高等农业院校档案信息化建设进程的有效途径之一，作为档案信息资源与用户之间的纽带，档案馆工作人员负责对高知识含量信息的设计，生产和操作，因此，高等农业院校不仅要加强对在职的档案工作人员的业务培训，强化其信息化意识，不断提高自身的信息化水平，还要适时引进具备信息化专业技能的人才，充实档案管理队伍，进而加快高等农业院校档案信息化工作的顺利进行。

3.3加快档案信息资源建设，制定统一的信息化系统标准档案部门的一项中心工作就是建设档案信息资源库，即对档案资源进行合理配置，以有效题供档案信息，只有对档案信息资源库进行合理配置，方便利用，才能有效地满足和保证社会对档案信息的需求。在档案信息化建设过程中，建设统一标准和规范也是重中之重，因此应加快制定统一信息化系统标准，只有这样，才能满足档案信息资源共享的需求以及规范高等农业院校档案信息化建设。

3.4增加资金投入档案信息化的建设与维护均需要大量经费，为了维持档案业务的正常运行，学校应增加资金投入，将档案信息资料数字化建设纳入到校园网络建设的总规划和预算中，从而加快档案信息化的进程。

4结束语

随着档案的价值得到越来越多的认可，高等农业院校档案工作也要顺应时代的潮流，跟紧时代的步伐，加快数字化、网络化和信息化建设，而面对档案信息化建设这一新课题，档案部门应借助现代科技方式使档案工作在管理模式、利用质量、服务手段及提供信息的广度和深度上迈向新的台阶。

作者：崔淑敏单位：吉林农业大学教研基地管理处