计算机技术在行政管理中的应用

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【摘要】世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学正式投入运行，其强大的运算能力就预示着成为人类重要的生产工具，从而被广泛应用。72年来，随着经济社会的不断进步，计算机技术的不断创新，计算机技术已经渗透到社会的各行各业，不断的在提升着我们的工作效率，让我们的生产生活充满了多姿多彩，谱写着人类进化史上新的篇章。

【关键词】计算机技术;行政管理工作

一、计算机技术在行政管理工作中的应用

随着我国的经济社会发展，计算机技术的不断创新，互联网技术的到来等等，计算机技术在生产生活中应用越来越广泛，不断的影响着我们的生活习惯，深刻的改变着我们的工作方式。在行政管理工作中，计算机技术的应用更是体现了其独特的优越性。例如，Office、Photoshop、音频视频软件、InternetExplorer浏览器、文档存储、通信软件等等，贯穿着我们日常工作的边边角角，提升了工作效率，提高了工作质量。可以说，计算机技术已经成为了我们的习惯，就像人类时刻都离不开空气。虽然，计算机技术已经在行政管理工作中得到了极大的应用，但是否就意味着没有更大提升空间了呢？笔者认为：答案是否定的。当前，行政管理工作中对计算机技术的应用，还只是冰山一角，甚至说仅仅是皮毛而已。

二、计算机技术在行政管理工作中存在不足的原因

在行政管理工作的实践中，我们发现使用更多的是Word、Excel、浏览器搜索等软件，而PPT、Photoshop、音频视频、通信等其它的计算机应用软件使用并不多，即使是常用的Word、Excel也仅仅是文档编辑、表格制作等基本功能，涉及到的函数、图表、公式、超链接等工具大部分基本上不会使用，造成这种现象的原因有很多。2.1工作人员专业知识的欠缺。在现代行政管理工作中，大部分是起草文件、制作表格、加减乘除运算等，这就导致了很多工具被非专业人员所熟知，或者是慢慢的被遗忘，自然也就无从谈起在日常工作中熟练使用各种办公软件，进一步提升工作效率，提高工作质量，让计算机技术更好的服务工作。2.2计算机技术应用培训不到位。近年来，进入行政事业单位工作的年轻人基本都接受过大学教育，各大高校基本上都将计算机应用技术作为必修课程之一，新进的工作人员都具有较高的文化知识水平和专业技能，这就导致了工作单位有意或无意识的忽略了在岗继续培训的重要性。加之，在各单位还有很多的60、70年代的老同志，大多从事管理岗位工作，他们有的只是在10年前，或更早之前接受过简单的培训，仅仅局限在文件打印、格式排版等极简易的计算机操作，无法适应当前快速的计算机技术更新换代。2.3行政资源的过渡分散。当前，我国行政管理一般采用“纵向+横向”的模式，上下级之间呈现了“金字塔”式的行政管理架构，平行单位之间却没有直接的隶属关系，这样一来，各单位会根据上一级领导部门的要求，严格落实工作任务，但平行单位之间在落实工作任务中，往往就会出现重复和浪费的现象。例如，我们经常可以在网络上看到各种各样的“僵尸网站”，特别是一些基层政府部门的网站，信息更新缓慢，网站内容不全，群众办事不便等现象，经常被广大网民“吐槽”。究其原因，主要是在建设政府网站的过程中，下级部门为了完成上级部门的工作任务，在没有统筹考虑的情况下，简单的找家网络公司，把要求一说，就自行建设开通，没有充分考虑资源整合、网站后期维护、信息更新及时等等一系列的工作，造成了严重的资源浪费，严重损害了行政管理部门的形象。

三、提高计算机技术在行政管理工作中应用的思考

3.1不断学习提升能力。在日常工作中，工作人员要不断的适应新的形势变化，自觉学习计算机技术应用知识，通过阅读专业书籍、报刊杂志、网络课程、工作实践，以及向专业人员请教等方式，学习办公软件的使用，学习最新最前沿的科技创新成果，拓宽自身的专业知识的广度，做到精益求精，熟练掌握各种计算机应用技巧，提升专业能力，提高工作效率。3.2重视业务知识培训。招录单位要高度重视业务知识培训工作，在招录人员之前，要充分考虑计算机技术的培训工作，制定岗前培训计划，邀请大中院校的专业教师对新进人员进行培训。用人单位要完善在岗培训制度，制定培训计划，定期邀请高校专业教师或具有专业资质的培训机构，针对不同岗位、不同业务，定期不定期开展有针对性业务培训，不断提高工作人员使用计算机技术应用的能力。3.3要规范信息化建设。行政单位要高度重视信息化建设，把利用现代化信息技术作为提高行政效能的重要手段，统筹制定发展规划，明确专人负责，制定信息化办公流程，对公文运转、档案存储、会议筹备等工作进行规范化操作，按图索骥，实现办公“零差错”。综上所述，计算机技术的应用为行政管理工作带来了极大的便利，提高了行政工作的效率和质量，虽然，计算机技术在当前的行政管理工作中得到了广泛的应用，但是，还存在着不足之处，要通过不断的学习、培训、整合、推广等方式，使计算机技术在行政工作中得到更多的应用，提供更好的服务。

作者:向家伟 单位:河南省信阳市浉河区人民政府办公室