行政服务中心档案规范化管理探析

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【摘要】在行政服务中心，为了进一步提高档案管理水平，要科学分析档案规范化管理模式，通过有效的实践研究，不断提高档案规范化管理认识，从而结合档案规范化管理实际意义，积极制定完善的管理策略，以促使行政服务中心档案工作顺利开展，进一步为人们提供更加便利的档案服务。

【关键词】行政服务中心；档案管理；规范化

在档案管理过程，要重视规范化，规范的档案管理不仅提高了工作效率，同时也保证了工作质量，这对于行政服务中心提高服务水平有着助力作用。为此，下面将通过有效的实践总结，提出几点具体策略，希望进一步分析能够促使行政服务中心档案管理工作有效开展。

1.档案管理规范化的重要意义

在现代化管理过程中，加强档案规范化管理，有助于促进行政服务中心提升工作质量，优化工作管理。其重要意义主要表现为：第一，满足时代的发展需求。现代化经济发展迅速，新经济形势下，管理环境发生中改变，在此背景下，档案管理需要因势而动与时俱进，符合时代的发展需求，坚持满足现代社会的变化规律，在时代的潮流中不断更新管理方式，满足持续发展的要求。在行政服务中心推进档案管理，是行政服务中心工作现代化发展的需求，更是时展的必然趋势。第二，是提升管理水平的具体内容。在行政服务中心，规范档案管理是实现高质量管理水平的重要途径。在行政服务中心，主要的管理内容就是对档案资料进行整理归档，及时发现其中的问题采用针对性措施加以优化调整，进而提升行政服务中心管理质量。由此可见在建设高质量行政服务中心的过程中，档案规划化管理，不仅是文化建设内容，同时是落实现代化管理目标的重要内容。充分利用档案实现规范化管理，有助于促进行政服务中心实现对职工的全面考核，对绩效考核具体监管，促进提升行政档案管理质量。第三，促进行政服务中心提升工作效率，实现可持续化发展战略。在行政服务中心档案管理过程中，通过对行政工作资料的统一管理、资料回顾、历程整理，有助于企业在实现规范化的过程中总结经验，提升效率，实现可持续化管理。

2.行政服务中心档案规范化管理策略

2.1重视规划管理，完善管理制度。现阶段，我国正处于经济转型时期，时代的发展对行政服务质量提升了新的要求。档案管理水平成为人民群众关注的重点内容，规范化管理有助于提升档案管理水平，为档案管理提供保障。对此，行政服务中心需要从上至下，转变管理理念，从管理意识入手逐渐转变管理理念，利用高效的档案管理提升行政服务中心的发展水平。通过定期审核，增加资金、人力、物力的投入，完善规范会管理水平。对档案的规范化管理，离不开制定针对性的管理制度，通过制度手段对不规范行为进行约束、限制管理。在行政服务中心进行档案规范化管理时，需要根据其发展目标与规划，不断完善管理制度，对现有管理规范中的不足进行完善，及时整治不合理内容，形成对档案的制度化、系统化、规范化管理。2.2强化管理体系，保证信息真实性。在行政服务中心，进行档案规范化管理工作时，需要不断完善档案管理体系，对档案工作进行统一规范化管理。建设协同体系，加强和部门之间的联合，建立不同部门间的联席会议制度，不断拓展档案管理领域、服务部门、细化环节，重视对资源的整合、人力的分配、新技术的应用。进而深度挖掘资源档案的应用价值，注意强化管理人员的安全保密意识，转变优化管理风格、提升管理人员的综合素质，使得管理与时展向匹配。在新模式下，引导管理人员转变传统管理理念，及时主动的掌握、收集实践信息，坚持核实与检查，保障档案的真实可靠性。引导档案管理人员立足社会实践，不断拓展档案收集范围及领域，拓展职工的研究内容，优化档案规范化管理符合行政服务中心管理的基本要求，建立资源平台，深挖行政工作信息价值。2.3构建网络体系，规范档案利用。在信息化发展的时代，行政服务中心档案管理过程中，充分应用大数据与云计算技术，电子政务成为发展趋势。因此在实现档案范化管理时，需要强化对网络信息技术的利用，积极拓展网络服务系统，利用信息技术为档案管理工作提供保障。现代化信息技术发展迅猛，但在行政服务中心仍存在一定的应用难点，此时需要坚持与时俱进，优化网络服务体系，结合服务中心的工作模式与特点，聘请专业人士进行工作指导，强化网络化管理水平。根据标准要求进行档案资料的收集与整理，提升规范模块的专业水平，促进管理进程加速发展。及时聘请专业人士解决网络操作的专业问题，保持档案规范化网络管理始终处于健康的状态，建立长期有效的管理机制，加强政务合作，促进构建网络管理体系，建立信息共享平台，实现信息共享，优化行政服务中心的服务质量。优化档案规范化管理，需要立足实践，为保持档案、实现档案应用价值，需要提升行政工作管理水平，积极开展档案利用活动，提升档案的利用价值。将档案从存储职能向社会职能转化，发挥档案资源的宣传价值，实现动态化的利用档案资源，进而实现对档案的现代化规范管理。

随着新时期的发展，档案管理工作迎来新的挑战，如何提高档案服务质量也是备受关注，为了积极做好行政服务中心档案管理工作，应该提高档案管理规范化管理能力，从而通过规范化管理，保证相关服务质量的不断提高，以确保行政服务中心档案管理工作的可持续开展。

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作者:孟庆华 单位:杜尔伯特蒙古族自治县行政服务中心