高校行政管理信息化及创新策略

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［摘要］高校行政管理信息化有利于推进高校行政管理规范化与智能化，提升管理水平和工作效率，推动高校发展和办学影响力提升。但目前高校行政管理信息化存在的不足，主要表现为规划设计不合理，基础设施配备不足，相关制度不健全，工作人员信息化水平偏低等方面，有必要合理规划信息化建设各项工作，重视基础设施建设，建立并落实相关制度，并提升高校行政管理人员的信息化水平。

［关键词］信息化建设；高校行政管理；创新策略；制度；管理人员

一、引言

计算机和互联网的发展和应用，不仅给人们日常生活和学习带来便利，同时也给高校行政管理带来全新变革。目前，高校普遍重视数字化校园建设，注重应用信息技术开展教学、科研和管理，大力推进高校行政管理信息化。这样不仅能实现高校行政管理的全新变革，还能密切管理部门之间联系，有利于显著提升高校行政管理效率，对高校发展和人才培养质量提升也具有重要意义。但不能忽视的是，目前高校行政管理信息化仍然存在不足，有必要采取完善措施。

二、高校行政管理信息化的意义

随着计算机和互联网广泛应用，高校行政管理也出现全新变革。在这样的背景下，创新管理方式，注重发挥计算机和互联网的作用，实现管理信息化逐渐成为一种趋势，其重要作用表现在以下方面。（一）推进高校行政管理规范化与智能化。高校行政管理信息化能有效推进管理规范化与智能化，显著提升高校整体管理水平。例如，通过计算机、互联网和信息管理系统应用，能实现管理系统优化整合，高效完成信息收集、整理、传递和处理等工作流程，实现管理规范化。管理人员也可在信息系统支持下，及时、主动获取决策管理信息，有利于提升管理决策水平。此外，通过构建完善的校园网，应用信息技术和管理系统，改变传统的手工处理信息和数据的方式，可以详细和全面收集各种数据和信息［1］。并建立人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统，有利于对数据信息及时修改，实现高校行政管理智能化。（二）提升高校行政管理水平和工作效率。随着数字化校园建设稳步推进，再加上计算机和互联网普及，高校可利用信息技术开展行政管理各项工作，升级并完善校园基础网络，搭建统一管理信息系统应用平台，建立完善的数据库。并以校园网络为平台管理信息，提高公文处理水平，实现对用户和行政事务的有效管理，进而提升高校行政管理水平和工作效率。（三）推动高校发展和办学影响力提升。教育信息化背景下，高校行政管理也要顺应时展趋势，重视计算机和互联网应用，构建有效的管理系统和信息平台，并制定健全的管理制度与措施，明确管理人员具体职责，有效开展高校行政管理工作，进而推动高校行政管理顺利进行，为教学、科研提供支撑与保障。这对推进高校发展，提升办学影响力也具有重要作用。

三、高校行政管理信息化存在的不足

实现高校行政管理信息化不仅是大数据和“互联网＋”时代的要求，同时还有利于提升行政管理水平，促进高校创新发展，但目前高校行政管理信息化仍然存在不足。（一）规划设计不合理。随着教育信息化和网络的推广，高校行政管理信息化成为必然趋势。目前大部分高校都开始注重加强行政管理信息化建设，构建电子化校务系统。但由于对本校实际情况考虑不全面，缺乏合理规划，信息化进程缓慢，建成集成行政管理信息化平台的高校较少，制约高校行政管理效率提升。具体表现为学生管理系统、教务管理系统、财务管理系统等各自为政，信息集成化程度不高，各管理系统信息共享程度较低。而在高校行政管理中，不同管理部门往往会用到其他部门的信息和数据，如果管理系统信息共享程度低，在信息录入时不得不采用手工操作方式，难以有效协调各管理部门的业务。（二）基础设施配备不足。虽然目前高校都注重加强数字化校园建设，并为高校行政管理信息化提供技术支撑，但高校仍面临基础设施配备不足的缺陷。例如，在硬件设备方面，随着互联网和计算机迅速发展，高校行政管理硬件设备升级和更新速度飞快，但由于受资金等因素制约，相关设备更新速度缓慢，导致现有硬件设施难以满足高校行政管理信息化需要。而在软件方面，受技术和资金等制约，信息化管理系统更新升级不及时，数字化软件仅限于某个部门使用，合作利用效率低，信息共享不足［2］。再加上高校纸质化行政办公模式仍占据主导地位，制约管理软件作用发挥，不仅导致信息更新滞后，还会降低信息准确度。（三）相关制度不健全。在信息化建设背景下，高校普遍注重现代信息技术应用，构建行政管理信息系统。然而相应的管理制度不健全，制约高校行政管理信息化进程和管理水平提高。此外，管理责任制没有建立，也没有严格落实管理人员具体职责，部分管理人员工作热情和主动性不高。一些部门行政管理系统的信息更新速度缓慢，工作中仍然依靠传统纸质媒介，不利于提升高校行政管理水平和管理效率。（四）工作人员信息化水平偏低。高校行政管理信息化能节省人力、物力和财力，有利于节约时间，提高管理效率。高校行政实现信息化管理后，管理工作量不变，但管理人员处理事务的方式发生重大变化，对管理人员信息化素质要求也在提高。但目前部分管理人员信息化水平偏低，对高校行政管理信息化理论知识和实践技能掌握不够，高水平信息化管理人才缺乏。再加上管理培训机制不健全，管理人员对现代信息化技术的掌握和应用不足，制约信息化管理方式在高校行政管理中作用的充分发挥。

四、高校行政管理信息化的创新策略

为弥补存在的不足，提升高校行政管理信息化水平，推动行政管理创新，有必要采取以下创新策略。（一）合理规划高校行政管理信息化建设各项工作。为推进高校行政管理信息化，提升管理水平，高校应结合自身实际制定合理规划。要设计统一规范的管理系统，同时密切联系财务管理系统、人员管理系统、科研管理系统、教学管理系统，使之形成规范、统一的管理系统。进而方便数据录入、更新和共享，提高系统数据准确度和利用率，使其更好服务于高校行政管理。同时在高校行政管理信息化规划设计中，还要配备数量充足的人员，安排充足经费［3］，为高校行政管理信息化规划建设提供保障。要注重发挥自身优势，鼓励技术部门研发信息管理系统，打造适合高校自身发展的行政管理信息化系统，并将行政管理事务纳入信息化管理系统当中，为管理工作开展提供支持。（二）重视高校行政管理信息化基础设施建设。高校应适当加大信息化建设方面的软件、硬件和资金投入，不断完善和优化基础设施，为高校行政管理信息化提供保障。首先，有必要加大硬件设施资金投入。合理规划高校行政管理信息化所需资金，加强资金预算，重视专项资金储备，满足信息化建设需要。要及时更新高校行政管理硬件设施，使用性能优良的计算机设备。并重视硬件设施维护和管理，及时排除故障，提高硬件设施利用效率［4］。重视软件系统更新，规划设计综合信息管理系统，制定规范、统一的信息化管理系统。并重视数据录入和更新，促进信息资源共享，为高校行政管理信息化提供支撑与保障。（三）建立并落实高校行政管理信息化建设制度。为科学、有效利用现代信息技术开展高校行政管理活动，加强行政管理信息化建设，制定并落实相关制度是必要的。这样既能规范和引导行政管理队伍日常行动，还能为行政管理信息化建设保驾护航。要健全相应的管理制度，明确高校行政管理信息化建设的目标和流程，严格落实责任制，让管理人员按要求开展各项管理活动，促进行政管理水平提升。可由相关领导牵头，成立专门负责高校行政管理信息化建设的领导小组，提高行政管理水平，对管理中出现的问题妥善采取应对措施。增进行政管理人员合作，严格执行和落实管理制度，相互形成合力，打造专业技术水平高、团队协作能力强页）的管理队伍［5］。制定并落实日常管理规范要求，加强高校行政管理信息系统的检查与维护，及时排除可能出现的故障，让信息化管理系统有效发挥作用。（四）提升高校行政管理人员的信息化水平。高校行政管理信息化建设离不开优秀人才队伍支撑，因此，加强工作队伍建设，提高行政管理人员信息化水平是必要的。高校有必要引进专业基础扎实、行政管理能力强、经验丰富的人员，充实高校行政管理队伍。制定完善的管理培训机制，加强高校行政管理人员培训，全面提高其综合素质，提升信息化管理水平［6］。高校行政管理人员也要加强计算机和现代信息技术学习，增强行政管理信息化意识，顺应时展潮流，重视利用信息技术开展高校行政管理各项活动。在行政管理理论知识培训中，还有必要加强管理人员信息技术方面培训，提高信息技术应用能力和行政管理水平，在实际工作中能熟练应用信息技术开展高校行政管理，促进管理实效性提升。

五、结语

高校行政管理信息化不仅顺应时展要求，同时还便利行政管理各项活动开展，有利于提升管理效率，促进高校创新发展。应该合理进行规划，完善管理信息化基础设施，加强相关制度建设，并提高管理人员信息化水平。从而更为有效地开展高校行政管理工作，促进管理实效性提升，也为高校创新发展和办学质量提升创造条件。

［参考文献］

［1］林阳灿．高校行政管理信息化建设研究［J］．长江大学学报：社科版，2014（12）：62－64．

［2］王竞菲．高校行政管理信息化探讨［J］．湖南工业职业技术学院学报，2013（2）：135－137．

［3］刘立霞．信息化建设视角下高校行政管理的策略［J］．黑龙江高教研究，2016（10）：71－73．

［4］姜晓琴．高校行政管理信息化创新路径探析［J］．山西能源学院学报，2018（2）：66－68．

［5］康楚兰．浅析高职院校专项资金预算精细化管理［J］．湖南大众传媒职业技术学院学报，2017（4）：118－120．

［6］秦磊．“互联网＋”背景下高校行政管理信息化建设研究［J］．中国管理信息化，2017（16）：243－244．

作者:邵丽盛 单位:江西工程学院互联网＋工商管理学院