企业怎样提高行政管理效率

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［摘要］在企业管理中，行政管理是一项十分重要的内容，不仅能促进企业可持续发展，还能促进企业运行效率的提升。因而在现代企业行政管理中，我们必须采取有效的措施，着力提高行政管理效率。文章正是基于这一背景，就如何提高企业的行政管理效率提出了几点浅见，旨在与同行强化业务之间的交流，以更好地促进企业管理水平的提升。

［关键词］企业管理；行政管理效率；企业效益

当前，随着市场竞争不断激烈和市场的不断完善，企业的行政管理面临的挑战也在不断的加强，所以企业在行政管理中应将科学管理作为目标，顺应时展的潮流，才能更好地符合市场经济发展的需要。因而我们必须意识到行政管理在企业管理中的重要作用，对企业行政管理效率低下的原因进行分析和总结，并采取针对性的措施，切实促进行政管理效率的提升。

1行政管理在企业管理中的重要作用

企业管理中，行政管理是一项十分重要的内容，所以行政管理在企业管理中发挥了十分重要的作用。具体来说，主要体现在以下几个方面：一是能促进企业效益的提升。为了促进企业得到可持续的发展，我们必须以长远的眼光来促进行政管理工作的开展，才能为战略目标的实现奠定坚实的基础，同时在整个企业中确保有限的资源得到最大化的利用，并对人力资源进行合理的配置，从而在促进高效运行的同时实现经济效益的最大化。而在此基础上，行政管理还是一种企业文化，可以有效地监督和引导企业员工主动积极地参与到企业发展之中，从而促进企业的经济效益的提升。二是能不断的规范企业管理。行政管理在企业的决策层和执行层之间主要作用是传达，从而确保企业的各种管理决策指令及时的传达给执行层，并对执行层的情况实施监管，从而确保企业的各种决策得到及时的实施，最大化地促进企业管理目标得以实现，同时也能促进企业的管理不断规范，促进企业走向可持续的发展道路。［1］

2企业行政管理效率低下的原因分析

就目前的企业行政管理现状而言，很多企业的行政管理效率还有待进一步提升，而导致企业行政管理效率低下的原因来看，主要表现在以下几个方面：一是在设置行政部门时的合理性较差。由于行政部门的设置直接关系到行政管理效率，且二者之间的关系十分密切，就当前企业的行政部门设置来看，缺乏行政管理专业人员，这不仅会导致行政管理难度加大，而且上级下达的决策指令需多番周折才能传达和执行，影响行政管理水平。二是前瞻性较为缺乏。我国很多企业的人力资源管理处于初级阶段，不管是前瞻性还是全面性均较为欠缺。企业在不断发展的过程中，行政管理的成熟度较差。企业不知道员工的想法，员工的想法无法向企业表达，所以决策和执行往往存在这样或那样的偏差，而前瞻性是以长远角度来看待问题，主要是为了企业的长远利益着想，所以前瞻性的缺乏势必会对其行政管理效率带来影响。三是在行政规章制度方面有待进一步完善，而其又是确保行政管理有效运行的根本前提，能确保执行层的分工明确，也能保证执行时的人力和物理资源不被浪费。而就当前很多企业的行政管理工作来看，在规章制度方面还存在亟待完善的地方，所以经常会管理混乱，导致决策难以得到高效执行，影响行政管理效率。［2］

3促进企业行政管理效率提升的几点浅见

通过上述分析，我们对行政管理在企业管理中的作用有了一定的认识，所以为了确保行政管理效率得到有效的提升，我们必须结合其管理效率低下的原因，采取针对性的措施，促进管理效率的提升。具体来说，主要应做好以下几个方面的工作：一是对现有的管理模式进行不断的完善。企业要想得到长远的发展，首先必须在管理模式上进行完善。这就需要紧密结合企业实际，针对性的对行政管理模式进行完善，但是在完善过程中应始终将实用性和科学性作为根本原则，不能盲目的借用和生搬硬套，否则就会适得其反，将行政和管理进行有机结合，从而形成一套科学完善的现代化的行政管理模式。二是对现有的行政管理制度进行不断的完善。在现代企业中，行政管理制度主要是对员工的行为进行监督和约束，从而更好地提高企业的运行效率和管理效率。所以企业行政管理人员，应在日常形成管理中致力于制度的完善，通过完善制度不断促进企业管理效率的提升。三是建立健全具有激励和约束作用的奖惩机制。为了实现企业行政管理效率的最优化，在行政管理中必须采取针对性的奖罚措施，才能更好地促进其工作积极性的提升。因此必须建立具有激励和约束作用的奖惩体系。首先奖惩体系应在经济方面为着力点，结合员工绩效对其给予相应的报酬，而员工在工作中犯错则进行一定处罚，员工的自身利益与自身能力息息相关，这样既能调动员工工作的主动性和积极性，又能感受到自身在企业发展中的作用，从而以更多的精力参与到企业的发展之中。在经济层面的基础上，还应在精神层面予以努力，在日常行政管理工作中强化对其的精神激励，及时的表扬和鼓励，尽可能地激发员工的工作热情，从而使其在企业发展中将自身的价值彰显出来，从而更好地在企业行政管理中促进管理效率的提升。四是始终以科学发展观为指导，强化企业的管理。为了打破传统的行政管理带来的束缚，在整个行政管理中，必须始终以科学发展观为指导，采取绩效考核目标等方式强化企业行政管理。这就需要设置绩效考核平台，并把绩效考核作为主要的考核内容，促进企业行政管理成效的提升。而在此基础上，就应采取现代化的行政管理方式，强化企业行政管理工作的开展，尤其是应采取计算机技术、互联网技术和信息技术等辅助行政管理工作的开展，利用行政管理系统，确保企业的决策得到及时的执行，并对执行的效果进行监督，同时强化对其的指导，以行政的手段促进管理决策得以顺利的实施，但是在行政干预过程中应合理的控制干预度，否则就会适得其反。五是提高行政管理人员的素质水平。作为企业的行政管理人员，为了更好地促进行政管理效率的提升，我们还应加强有关专业技术知识的学习，不断提高自身的专业技术实力，尤其是应结合企业的实际，切实强化行政管理工作的开展，并对现有的行政管理体系进行不断的完善，采取定性和定量的方式对其综合性的评价，促进企业行政管理目标顺利的实现。六是在整个行政管理中应强化人本管理理念。现代企业要着力提高企业行政管理的艺术性。伴随着我国社会主义经济体制的快速发展，“以人为本”的现代管理模式是顺应市场经济发展的一种新型管理模式。企业行政管理中要充分重视学习贯彻科学发展观理论，发挥好企业中主体———人的积极性和主观能动性，只有每一个个性能力都得到充分的发挥，企业的行政管理效率才会大大提高。与此同时，还要注重管理的方式方法，逐步形成企业发展的协同效应。［3］

4结论

综上所述，在现代企业行政管理中，为了更好地促进其管理效率的提升，作为行政管理人员，应充分意识到行政管理在企业管理中的重要作用，并认真分析和总结导致企业行政管理效率低下的原因，并采取针对性的措施，切实强化行政管理工作的开展，尤其是应在行政管理方式方法上做到人性化，并在奖惩体系和绩效考核制度的支持下，促进整个企业行政管理效率的提升，在促进企业管理效率提升的同时实现企业的可持续发展。

作者:冷洁 舒畅 单位:深圳市市政设计研究院有限公司

参考文献：

［1］孙国斌．论对现代企业提高行政管理效率的思考［J］．中国外资，2013（4）：134．

［2］崔君毅．浅析现代企业如何提高行政管理效率［J］．现代商业，2012（8）：131－132．

［3］杨华，王伟．探究企业如何提高行政管理效率［J］．知识经济，2014（8）：124．