院校行政管理革新情况及策略

时间:2022-08-31 10:16:15

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院校行政管理革新情况及策略

随着我国高等教育的迅猛发展和规模的日益扩大,行政管理出现了各种新情况、新问题,如何改革和创新高等院校行政管理工作,已经成为当前高等院校管理中必须认真面对的一个重要课题。

一、我国高校行政管理现状

1.服务意识差。高校行政管理权力过大,直接导致学术权力萎缩,弱化了教师和科研人员的学术地位,同时也使行政部门的服务意识淡薄、服务态度轻慢、服务效率低下,有时甚至还出现有偿服务的不良倾向,严重影响阻碍了学术的创新与发展。

2.队伍素质不高。随着高校行政管理体制改革不断深入,日益凸现出高校行政管理工作的重要性。但在实际中,各级领导往往不太重视行政管理人员的素质培养,在行政人员安排上,也不讲究科学性,随意上岗,这就使得高校行政管理效率低下,整体管理水平难以提升,面对新形势、新任务和新要求,加快高校行政管理改革、提高行政效率已刻不容缓。

二、高校行政管改革应树立全新理念、规划长远目标

1.树立全新管理理念。要想实现学校管理模式的根本转换,首先要树立全新的管理理念,即提高学校持续创新能力,调动广大教职工的积极性,优化组合高校内部资源;其次,进行管理制度的改革与落实,保证每个人都要有责任意识和全局观念;最后,实行竞聘上岗,任人唯贤唯能,增强行政管理队伍的活力。

2.坚持以人为本。高校行政管理改革成败关键在于人,尤其是高校的领导者,领导得力,管理则有序,才能调动员工的积极性,才能有利于高校的健康发展。因此,在管理实施过程中,努力做到尊重人、关心人、爱护人,坚持以人为本,尊重他们的工作方式和个性,让学校的每一个员工都得到认同,这样就可以激发他们的内在潜质,爱校为家,爱岗敬业,有利于学校的快速发展。

三、高校行政管理改革策略

1.提高服务质量。高校行政管理改革实施岗位责任制,明确每位行政人员的责任和权力,责权相应,强化行政人员的工作责任感和使命感,同时,在日常管理中,让行政人员深入到学生中去,教学科研中去,了解学生及广大师生的需求,及时发现问题,及时反映问题,及时解决问题,高效提高服务质量。

2.强化执行能力。行政管理的实效应该取决于行政人员的执行能力,执行能力贯穿于行政管理的全部过程,可以说,它是实现管理目标的一种手段,也是高校行政管理的出发点和归宿,所以,作为高校的决策层,必须严抓行政人员的执行能力,以此提高行政人员的办事效率,如果没有有力的执行,即使再好的、再正确的决策都将变得毫无意义。

3.适当分散权力。高校行政管理改革必须要推进权力结构的调整,分配制度、组织机构、用人制度的各项改革,都会归结到权力结构的调整。从我国高校权力结构来看,多数学校实行校院系三级管理体制,由于权力过分集中在上层,导致院系不能很好的进行行政管理,所以有必要将权力重心下移,激发院系的活力,以利于学校整体的运转。

4.提高行政队伍素质。大学管理本身就是一门学问,必须做到管理的规范化、制度化和高效管理化,才能符合高校管理的专业化水平与程度发展的需要,这就有必要对高校行政管理队伍进行改造,进一步合理配置行政编制,减少冗员,同时还要不断加大对行政管理队伍的培养力度,大胆、果断、适时提拔和起用那些专业知识功底扎实、管理能力强、品学兼优的年轻人,把他们放在重要岗位上进行历练和培养,努力打造一支高效率的专业化行政管理队伍,同时,高校行政管理队伍自身也要不断进行理论创新和探究,纠正行政管理改革上存在的误区,譬如:认为管理就是服务,服务只是态度问题,缺乏管理热情;缺乏人力资源管理的理念,片面强调精简机构和编制改革;误把高学历或高职称教师担任行政领导职务当作是提高管理专业化水平。就高校本身而言,要推进管理的专业化,首先必须摒弃“管理就是服务”的思想,树立管理是科学的理念;提高管理的专业化和造就专业化的管理队伍,可以采用不同的途径和措施,不能混同于某个专业的专家化,不能把优秀的学科专家提拔成蹩脚的管理家。

5.营造良好环境,调动管理者的积极性。充分调动广大管理者的积极性,鼓励他们投身到高等教育改革的大潮中来。作为高层管理者,应该充分利用电视、网络等媒体,大力宣传、及时推广改革新办法、新举措、新思路,为高校行政管理的改革营造良好环境。总之,高等院校行政管理的改革,必将是一个长期的、复杂的、系统的工程,这就需要我们每一个高校行政管理者坚持正确的舆论导向,进一步统一思想,增进共识,为高校行政管理改革做出自己的贡献。