项目管理法在企业工会的运用

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[摘要]本文结合工作实际，在企业工会活动组织中，特别是在开展劳动竞赛和文体活动时，尝试运用项目管理的方法，在组织、推动、落实方面保证活动的有序运行，并取得了实实在在的效果。

[关键词]劳动竞赛；文体活动；项目管理；工会

劳动竞赛和文体活动是工会的两项日常性工作，日常性工作如何去创新、如何做出特色来，我们一直在努力探索和追求。近年来，中国石化化工销售有限公司华北分公司（以下简称“化销华北分公司”）在开展劳动竞赛和文体活动时尝试运用项目管理的方法，为创新工会工作思路、改进工会工作方法找到了一条新的路径，增强了劳动竞赛、文体活动的针对性、实效性，实现了人力资源整合，进一步提升了工会工作水平和工作效率。

1项目组为推动两项活动提供组织保障

1.1项目管理概述。项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。近年来，化销华北分公司进一步推动劳动竞赛和文体活动向深度和广度拓展，解决部门分散、政工师，现就职于中国石化化工销售有限公司华北分公司党群办公室。电子邮箱：。专职政工人员少等问题，以及增强活动的针对性和有效性。2015年，成立了劳动竞赛和文体活动项目组，尝试运用项目管理方法推动两项工作。1.2明确职责定位，保障项目组有效发挥作用。一是明确领导者。项目组在公司党委书记的直接领导下开展工作，自成体系、独立运行，直接对党委主要领导负责。在项目运作过程中，公司党委主要领导亲自听取项目组组长的工作汇报，为项目开展把方向、定目标，使项目管理围绕党委工作重点，方向不偏、目标聚焦。公司党委书记直接领导，强化了活动的领导力和执行力，有助于活动的全方位推进。二是按项目管理要求规范运行。由3-5人组成精干高效的组织，有明确的目标任务，有具体的工作计划、责任分工和进度控制，有必要的经费保障。公司工会为项目组工作提供保障和支持，负责搭平台、建制度，协调落实各项工作安排，为开展劳动竞赛和文体活动提供必要的经费支持，保障项目组有效运作。三是有制度保障。公司工会先后组织制定了《劳动竞赛管理办法》和《工会文体活动实施细则》，项目组开展工作有章可循，规范高效。而且把劳动竞赛和文体活动计划列入到工会年度工作安排中，并形成工作任务分解，及时跟踪，掌握进度。1.3发挥相关职能部门的作用，增强活动的针对性、有效性。劳动竞赛项目组由党群、综合、计划、财务、物流五个职能部室的主要负责人组成，党群办公室主任担任组长。主要任务是聚焦年度目标任务、重点工作，组织制定并实施公司年度劳动竞赛方案、审核基层工会劳动竞赛方案、总结表彰劳动竞赛先进集体和个人。文体活动项目组由三人组成，组长由一名公司工会委员、文体爱好者兼任，成员由党群办公室相关人员组成。主要任务是依照党委重点工作，审核9个文体协会年度工作方案及基层工会文体活动计划、确定公司年度重点文体赛事、总结年度公司文体活动开展情况。相关职能部门的参与，有效调动了各个部门的积极性，增强了活动的实效性，扩大了活动的覆盖面。

2劳动竞赛经营管理

项目组成立后，最重要的是运行管理。在年初公司重点工作下来之后，劳动竞赛活动项目组结合年度主题活动研讨劳动竞赛工作，注重在“点”上着力，“面”上开花，组织方案制定，真正使劳动竞赛活动落地生根、开花结果。2.1聚焦管理中的瓶颈，扩大员工参与面。一是结合主题活动确定竞赛方向。从2015年开始，紧紧围绕公司年度工作主题，相继组织开展了“提质增效年”和“持续深化提质增效年”劳动竞赛，聚焦经营管理质量和效益，开展竞赛活动，推动年度主题活动的开展。二是聚焦“短板”和瓶颈选题立项。项目组成员聚焦市场预测准确率、产品毛利和物流费用预测准确率等公司经营管理中的“短板”，开展劳动竞赛，促进经营管理水平的提升；从影响和制约公司效率和效益提升的关键因素和瓶颈出发，相继组织开展收款结算及时性、发货效率、订单维护准确率、新客户开发、新产品增效、手工加价等劳动竞赛，促进效率和效益的提升。三是突出群众性特点。劳动竞赛活动不断扩大员工的参与面，在产品经理、客户经理、驻外网点、财务人员等相对集中的群体中开展劳动竞赛的基础上，2016年又结合化工销售公司开展的能手和明星的评选，组织开展了评选销售能手和服务明星的劳动竞赛，使竞赛活动扩大到了全员。四是不断拓宽劳动竞赛的内容和形式。劳动竞赛突出“短、平、快”的特点，相继开展了以阶段性任务为主题的“全员奋战六十天，打赢效益攻坚战”劳动竞赛、“中天合创销售保障百日会战”，确保年度目标任务完成，保障重点项目投产后的产品销售和物流运作。2.2精心组织推动，两级劳动竞赛活动全面铺开。在劳动竞赛的开展过程中，项目组通过宣传引导、跟踪指导和调研分析，使竞赛活动有序推进。在竞赛方式上，通过检查、张贴展板、经济活动分析会等形式进行通报、分析竞赛开展情况。在竞赛指标设置上，由“点”及“面”，从过去的2-4项指标扩展到现在的4-8项指标，不仅做实了竞赛和业务的结合度，而且扩大了竞赛的参与面，两级工会共设置竞赛指标30余项，参加人数达1170人次。在竞赛奖励上，把竞赛结果通过办公网进行公示，再进行奖励兑现，使竞赛做到公平、公正、公开。几年来，公司用于劳动竞赛活动的奖励达34万余元。2.3大力开展劳动竞赛，激发员工劳动热情。项目管理最终是以目标来衡量的，在规定的时间内实现目标值。劳动竞赛活动开展以来，广大员工积极参与，热情高涨，在竞赛中赛水平、比业绩，有力促进了经营管理质量、效率和效益的提升。2015年劳动竞赛期间，实现手工加价1276万元，效益预测准确率提高了7%，入款及时率提高了18%，LIS系统卸货信息录入及时率提高了22%；2016年市场预测准确率比竞赛前的一季度提高了4.54%，订单刷新及时率提高了0.11%，订单维护准确率提高了4.46%；产品发运及时率提高了0.015%；实现新产品增效1.074亿元。评选出营销明星9人次、销售明星9人次、服务明星18人次，并及时通报竞赛结果，在公司《党群信息》和微信公众号中刊登竞赛的相关内容，营造竞赛氛围，激发广大员工投身竞赛、学赶先进、争创一流的劳动热情。

3文体活动深入开展

文体活动项目组按照公司“工会搭台、协会唱戏”“平时健身、赛事夺魁”的工作思路，发挥协会作用，在统筹管理、提升品位、加强指导上下功夫，使这项活动常做常新，让大家真心喜爱。3.1发挥协会作用，统筹活动安排。为有序推动公司文体活动，项目组每年初组织各文体协会和基层工会，结合各自实际及上级工会组织开展的体育赛事，提出工作计划，明确文体活动项目、参与范围、活动方式、活动地点、费用预算等，由项目组统筹平衡安排，编制运行大表。在活动安排上，将公司层面的文体活动与上级赛事和基层的文体活动相衔接，从时间安排上避免同一时段内活动过于集中。在参与范围上，突出群众参与的特点，努力以协会等公司层面的文体活动带动基层，让更多的员工参与到文体活动中来，使员工在活动中强身健体、增进了解。在活动方式上，有计划安排协会日常活动与集中性的比赛，力争季季有赛事、月月有活动。在费用预算上，本着“少花钱、多办事”的节俭原则，对经费预算是否合理等进行审核把关，确保年度文体活动内容丰富、参与面广、活动有序、预算合理。3.2丰富文化内涵，提升活动品位。在活动内容的安排上，配合公司企业文化建设，本着“文体”兼顾、增加“文”的比重要求，努力把活动开展得尽可能有品位、有层次、有境界，走出“娱乐化”的程式。文体活动既有文化的一般特征，又具有自身的鲜明特征。体育是积极进取的事业，是争第一、夺冠军的人生态度，也是展示自我、为集体争光的机会。怎样把文体活动与文化结合起来，公司工会开展征集文体活动名称活动，5个比赛项目以冠名的方式确定下来，增加了文化内涵。篮球、羽毛球、乒乓球、健步走、棋牌比赛分别命名为团结杯、奋进杯、和谐杯、健康杯和快乐杯，以体现公司“团结、奋进、和谐、健康、快乐”的文体活动理念，引导员工积极参与文体活动，实现“我运动、我健康、我快乐”的目的。3.3加强活动指导，确保活动效果随着参与文体活动人数的增多，公司组织的活动和赛事也越来越多。项目组采取有效措施，加强活动指导，取得了一定效果。一是严格执行有关制度。在组织推进公司文体活动中，项目组组织基层工会认真学习全国总工会《加强基层工会经费收支管理的通知》和《补充通知》精神以及直属机关工会关于经费使用的有关规定，严格执行相关制度，本着“勤俭节约”的原则开展活动，避免活动违反中央八项规定精神。二是明确各项活动的具体责任人。在推进活动项目中，强化责任落实，各协会活动的项目责任人是协会主任，项目执行人是协会委员；基层文体活动的项目责任人是各单位主要负责人，项目执行人是基层工会主席。在年终讲评时，各协会、基层工会对活动开展情况进行总结汇报，项目组根据参加人数、获得反响、取得成绩和完成情况对协会、基层工会总结，各协会、基层工会对未完成的项目要进行解释或说明，保障了文体活动项目的落实。三是深受广大员工认可。两年来，华北分公司举办、参加各类文体比赛25项次，参加人数1900人次。基层工会开展文体活动144项次，参加人数2570人次。特别是公司乒乓球水平有了长足进步，在代表化工销售参加中国石化2015年直属机关乒乓球比赛中，获得乙组男子团体第一名，2016年晋升甲组，这是化工销售成立以来乒乓球比赛取得的最好成绩。在去年化工销售举办的“健康杯”职工乒乓球比赛中，获得混合团体冠军和总分第一名。通过组织、参加文体活动、比赛，员工放松了身心、发挥了特长，锻炼了体魄，增强了团队凝聚力，丰富多彩的文体活动，深受广大员工的欢迎。用项目管理的方法，不仅在规定的时间内，高效地完成所有既定目标任务，也解决了公司专职政工人员不足的问题，发挥了每一名项目组成员的作用，实现了责任落实到人，任务落实到位。

参考文献

[1]中共中央关于加强和改进党的群团工作的意见[N].人民日报,2015-07-10(004).

[2]中华全国总工会关于新形势下加强基层工会建设的意见[N].工人日报,2014-08-01(001).

[3]刘鹏.大力加强体育文化建设[J].求是,2012,(04):50-52.

[4](美)项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社,2009.

作者:宋晓东 单位:中国石化化工销售有限公司华北分公司