档案资源对文化建设的作用

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如若使一个地区的文化厚重起来，繁荣起来，必须要有悠久历史的充盈，而历史则需要真实而丰富的档案做佐证与支撑，所以档案注定是文化的源头，离开了档案，我们的文化必定是空洞的，乏味的，不具恒久生命力的。所以如何将档案中所蕴含的丰富的文化资源有效地开发出来，为我们的文化注入新的内涵、生机和底蕴，是为推动一个地区文化建设、展示文化魅力必须要做的一项工作。延伸我们的历史记忆，用活我们的档案资源，创造档案文化成果，是档案服务于文化发展繁荣的切入点，是一个地区文化建设不可或缺的一项内容，一种手段。

一、档案助推文化建设手段之一——打造与强化档案馆公众文化活动场所功能

档案馆是保管党和国家重要珍贵档案资料的基地，也应该是专家、学者及社会各界利用档案、收集素材、开展研究的场所，更是人们查阅档案、浏览历史、文化休闲的好去处。基于这个理念，新时代的档案馆，必须要改变在人们心中的故有印象，揭开神秘面纱，敞开神秘之门，吸引和接纳八方来客参观浏览。为了凸显这一功能，档案馆的运作要彻底转变只收不用，只存不展的老一套，而是要着重打造公共文化休闲与服务的新功能、展示展览与红色教育的基地功能的建设。为此档案馆应引入分区管理的新理念，合理划分功能区域，不断完善应有功能。作为一个新型档案馆，至少要具备档案保管区，档案整理区、档案接待服务区、档案展览陈列区、数字化加工区等，其中，档案展览陈列区和档案接待服务大厅要充分体现与突出上述两大功能。档案展厅应既有固定展又有流动展，两相结合，丰富多元，避免单一陈旧。固定展一般举办永久性大型展览，内容要丰富，脉络要延展，规模要大气，能全面反映一个地区政治、经济、文化、社会等整体情况，发挥档案馆的文化宣传作用和爱国主义教育基地的教育作用。流动展厅则可根据中心工作、重大活动和社会热点等随时开办，灵活多样，是固定展更新较慢弊端的弥补，在形式上可以是皇家档案及历史档案珍品展，可以是老照片展，或是民间文化艺术展、民间收藏展等。不管展出什么内容，都要承载社会教育与文化参与的功能，突出文化特质与人文特色。而档案接待服务大厅不止可以接待各方利用档案人士，也可以设置公众活动区域或场所，开展一些与档案相贴合的主题文化活动，如研讨、讲座、分享、参观等互动性强的活动，以吸引公众前来参与，使档案馆真正成为公众公共文化活动场所。

二、档案助推文化建设手段之二——档案馆必须对一个地区的历史文化资源的积累起主导作用

浩瀚而丰富的档案馆藏中蕴含着无所不尽的文化元素，档案记录着历史，延续着历史，历史本身即是最厚重、最深沉的文化。不断地收集和丰富档案资源，即是一种文化的积累，是发展文化的一种作为。随着社会的高度信息化，档案已无处不在，成为一种稀缺的不可再生的资源。一方面社会各类档案信息呈爆炸式增长，秒式更新，另一方面档案资源由于不能及时有效的整合，正有源源不断散失的威胁，这些都给档案馆的档案资源积累带来极大的难度，长此下去，档案馆藏类型单一、结构不合理的弊端也就凸显出来。如何围绕历史文化特色来构建档案馆藏，积累起丰富的资源宝库，为文化事业的可持续发展提供源源不断的素材，是档案馆参与到文化建设中首要考虑的问题。本人认为，若改变现有档案馆藏单一的格局，不断增加和丰富各类文化元素，应着重加强如下方面档案的收集：一是反映地域文化和历史渊源的珍贵历史档案；二是本土历朝历代名人名士档案；三是反映城市发展变化的城市记忆档案；四是反映本土历史文化特色的非物质文化遗产档案；五是反映本土自然与人文资源特色的名优产品档案；六是突出本土家族传承与档案特色的各类谱牒和日记档案；七是反映本土各类文化活动的重大活动档案；八是反映本土经济发展脉络的老工业老字号档案；九是反映本土文化创作成果的艺术作品档案；十是反映本土的影像记忆的老照片档案。

三、档案助推文化建设手段之三——档案馆应通过建立名人档案为文化建设贡献重要份额

名人的作用和影响不可估量，甚至只一个叫得响的名人就可以成为一个地方的名片和招牌，成为这个地方最吸人眼球的标志，其不宣自扬、不鸣自响的扩散力有目共睹。历朝历代名人辈出的优势，定会成为这个地方的文化品牌和特色，是文化建设的重头戏。作为档案工作者，如何参与到这场大戏中来，并扮演重要角色，是档案文化功能充分发挥的关键所在。本人以为，最为直接有效的方法即是为名人建立档案，积极开发馆藏档案资源，深入发掘档案中潜藏的深厚文化底蕴，广泛开展名人档案征集活动，将历朝历代及当今的文化名人档案应征尽征，建立大规模名人档案库，以此推进档案文化建设，并融入地方的文化建设体系之中。众所周知，名人名家档案资料，尤其是艺术作品，往往是保存于个人手中，绝大多数散存于民间，前朝前代名人更是如此，其留存的档案本来就寥寥无几，珍品难寻，加之各种不确定因素很容易造成流失和损坏，一旦发生又不可弥补。为有效地保护和利用好作为优秀文化遗产组成部分的名人档案资源，特别是其中所包含的艺术作品档案，千方百计采取措施征集和建立名人档案专题库，是作为档案工作者必须要做的事情。名人档案的建立应从以下几方面着手：一是制定出台《名人档案管理办法》，为名人档案特别是艺术作品档案的接收、征集提供政策依据和操作办法。《办法》要在档案法律法规的框架内，广泛征求文化、新闻出版、文联、各文化艺术团体和艺术家本人的意见，并对文化名人范围、档案的收集、征集、保管、利用、公布等要有明确的规定。二是以法律形式对双方权益加以保障。征集名人名家档案，首先要取得当事人的理解与支持，否则名人档案征集难以进行下去。这就需要宣传、需要沟通。让当事人了解名人档案征集工作的意义，档案馆所能提供的保存环境与服务、名人档案的开发利用方式方法、影响与作用等，并在权益、版权、专利等方面进行明确，必要时可以以法律文书的方式明确双方的权利与义务，消除对方的顾虑与担心，使名人档案征集与建立在法律法规的保障下进行，从而达到双方受益的效果。让名人档案在档案馆永久地保存下去，为名人名家在文化建设方面的卓越贡献，以档案形式记上重重的一笔。三是对名人档案采取特殊保护措施。可以设置专门的名人档案库，即特藏室，采取高标准档案保管保护措施。如安装智能化的指纹和人脸门禁系统及全域监控系统，采用特制保管装具或密码柜，配备自动化的恒温恒湿调控系统，提升安防保卫等级，制定专门的档案保管利用工作制度等，营造最优良的名人档案保管环境，让档案持有者放心。四是加强档案文化产品的开发与宣传。名人档案建成后，不能只管不用，而是要深入挖掘名人档案中蕴含的历史、文化和思想内涵，为契合文化建设和发展之所需，编辑出版高质量的档案文化产品，把“死档案”变成“活信息”，更好地发挥档案信息资源存史、资政、育人的独特优势和作用。

作为档案工作者，不仅要重视档案记录历史作用的发挥，更要高度认识档案中所蕴含的丰富文化元素，采取有针对性的开发措施，最大限度地发挥档案馆及其档案在文化建设中的作用，不要让宝贵的档案文化资源“躺在深库”悄无声息，而是要在传承和建设地方文化方面有大作为，发挥大作用。

作者:黄丽香 单位:铁岭市档案党史文献中心