文化艺术档案管理思考

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摘要：随着中国社会经济的快速发展，我们逐渐意识到发展文化的重要性。显然，建议在2020年建立社会主义文化强国，取得初步成果，不断提高中国的文化软实力。随着社会主义核心价值观不断深化和完善，人民群众更加注重精神文化生活，国民素质明显提高，在这种环境下文化活跃度越来越高，各种文化和艺术档案也有所增加，为文化和艺术档案的管理带来了巨大的挑战和机遇。文化艺术档案的管理必须具有创新性，创新性，充分发挥文化艺术档案管理的作用。本文着眼于文化艺术档案管理的新形势，文化艺术档案的特点，指出文化档案管理中存在的问题，并提出具体的改进措施。

关键词：文化艺术；艺术档案；档案管理

文化艺术档案是人类艺术活动的主要载体，是各种艺术活动产生的图像，录像或文本。文化艺术档案的保管不仅是人类文化进步的体现，也是人类文化的见证。促进艺术活动的不断进步和发展是文艺档案管理的主要内容。

一、现阶段文艺档案管理的新形势

随着人类文明的进度，人类在生活过程中逐渐产生更多的文化活动，并已经进入文化精神繁荣的重要阶段。随着科学技术的不断进步和人类文化的发展，文化艺术档案的管理带来了巨大的变化。其中载体和种类逐渐增多，收集方式多种多样，数量和元素都在不断增加[1]。文化艺术档案管理逐步进入新的潮流环境，文化进入繁荣昌盛的时期。文化艺术档案管理已经走上了档案管理的新模式，并开始重视和研究文化艺术档案的发展道路。由于我国对物质文化发展时间较晚，且文化艺术档案管理起步时间同样较晚，在管理工作上出现各种各样的问题。最严重的问题是文化艺术档案管理者没有认识到管理工作的重要性，也没有相应的思想文化意识。甚至是在文化活动演出过程中，表演内容比较简单，记录人员不固定，舞台布置比较随性等各种严重的问题。因此，在新的环境下，要注重文化艺术的发展，做好文化艺术档案的管理工作。首先，文件管理员必须改变他们的想法，建立正确的管理意识，并认识到文件管理的重要性。另外危机意识不可少，在必要的时候一定要保护文化艺术档案。其次，不断加强对管理者的培训，不断提高管理者的职业素养和专业技能，使用信息技术进行记录和保存。随着数字化的发展，文化艺术档案的管理可以通过数字化管理得到有效管理。因此，更容易应对文化艺术的增长趋势，促进文化艺术档案的更好发展[2]。

二、文化艺术档案的特点

（一）形象性。所谓的文化艺术档案是有关人类文化艺术活动信息的有效记录，包括内容，时间，地点等。它是人类艺术作品的具体内容和人类创作艺术的结果。创造性、想象力和独特的魅力等等特征，每个地区有每个地区的表现形式，由于文化艺术活动具有一定的特效，而吸引更多的人关注，使文化艺术档案更具有形象性[3]。（二）多样性。文化艺术档案就是对左右文化艺术活动进行资料收集和资料整体的具体行为，有艺术种类和数量较多，且表现形式各有不同，那么艺术资料就需要包括所有的内容，艺术资料就是指文化艺术活动从创造开始一直到文化艺术活动形成具体的作品，这个过程的所有资料，包括研究活动和教育等等方面的资料[4]。文化艺术档案从类型上分为：载体型、实物型和文字型，从内容上分为：教学交流、研究艺术生产、创作工作总结经验等等。随着文化活动和信息技术的发展，文化艺术活动的内容和种类不断增多，文化活动也不再是传统的民间艺术和文体艺术，而是新时代的发展产生的文化艺术。新时代的文化艺术的内容和形式，基本上都是来自于网络，或者是其他渠道，使我国文化艺术档案内容更加丰富多样。（三）联系性。从哲学的角度看，世界上所有的事物在一定程度上有必然的联系，相互联系相互发展。文化艺术也是一样的，文化艺术档案的内容丰富多样，导致文化与艺术的联系，共同发展。那么文化艺术档案在整体上具有一定的联系，文化艺术档案包括美术、舞蹈、音乐剧、话剧等等各种各样的艺术形式，也包括这些艺术活动过程中所使用的道具、服装和剧本等方面的资料。所以文化艺术档案包括艺术活动的各个方面，甚至是包括生活中的每个环节，这就是艺术也是生活的一部分，取之于生活又服务与生活。

三、是文化艺术档案管理存在的问题

在这个阶段，中国文化艺术档案管理中存在的问题主要体现在四个方面：第一，我国对文化艺术重视时间比较晚，导致档案管理工作实施较晚，部分经典的传统艺术家已经相继过世，而他们的经典作品基本上都是通过手稿形式进行保留，且保留内容不够完整，基本上这些作品都是在家人手中，而外人不知其详细内容；也有部分艺术活动单位为了维护自己的利益，就对艺术作品进行保密处理，不会把相关资料交给文化艺术档案馆保存，面对这些情况都无法有效的将文化艺术作品进行集中管理[5]。第二，文化艺术档案管理要认识到老艺术家作品的重要性，对一些时间比较久远的作品进行相关处理，使影像资料更加清晰，毕竟这些艺术家已经过世，如果这些资料不能进行更好的处理，就会导致优秀的作品永久消失。但是，中国并没有充分重视文化艺术档案的管理，资金缺乏严重。对影像资料进行清晰化处理，其管理模式也很难进行改变。第三，传统资料开发需要大量的信息，而这些信息来源需要工作人员上门查询，查询过程比较会消耗大量的时间和精力，从而导致无法有效的发展资料的优势和价值。信息化时代，档案馆虽然引进先进的管理软件，但是没有对资料进行共享，资源开发目的很难达到。第四，在日常生活中，一般人民很难观赏到优秀的文化作品，而一些规模较大或者文化艺术比较优秀的活动都仅限与专业人士，没有实现文化全民共享，更不能实现提高全民审美情趣和艺术素养，艺术档案无法实现合理李永和资源共享，因此，加强文化艺术档案的管理是非常重要的，也是文化事业发展的必然要求。

四、是加强文化艺术档案管理的措施

（一）加强艺术档案管理建设。文化艺术档案的特点是纪念和珍贵，现有的文化和艺术档案集中管理和数字化保存。使用实体承运人对数据进行分类和存储，确保其类别系统化，科学化；对无法收集的文化艺术资料，可以协助艺术单位的档案管理建设，从而让这些资料进行更好的保存，整体上提高文化艺术档案资料保护和保存工作水平。（二）加快资料网络化进程。随着信息化技术的不断发展，那么文化艺术档案资料可以充分使用信息化技术进行保存和传播，把文化艺术档案资料转化为虚拟形式，使保存和传播更加方便快捷，文化艺术档案不在受各种条件的限制，也不会因其它因素变化而损害，使文化艺术档案更加完整，为使用者使用更加方便快捷[6]。（三）加大艺术档案的开发利用。文化艺术档案馆为艺术活动提供各种服务，对档案管理者也提出了更高的要求。管理者要随时关注当地文化发展状况，并充分发挥档案资料的作用，也可以开展相关活动向社会展示档案资料，也可以向有关文化活动主动提供相关帮助，比如与艺术活动单位建立合作关系，使艺术活动单位艺术活动更加完整和详细，不管提高艺术档案的使用率。（四）提高工作人员的工作效率。人是文化艺术档案管理的主要参与者，如果想要提高其管理水平就必须要从管理者出发，首先管理人员要不断改变思想观念，并认识到文件管理的重要性，那么我们就可以认真对待文化艺术档案的管理[7]。文化艺术资料贯穿在每个大型展览活动之中，不管是编辑出现还是领导发言都需要文化艺术资料作为参考，在后期经过整理和汇集，形成文化艺术档案。这个过程需要领导加强关注，才能充分参与文化活动，不断改善群众的精神世界。另外，文化艺术档案要进行维护，发现有破损的地方需要理解修复和修护，使文化艺术档案保存时间更长久。

新时期文化艺术档案管理的重点是改善全国人民的精神文化生活，使档案管理更加规范和规范。充分发挥艺术材料的优势，提供利用，更好地为人民提供参考咨询服务。文化艺术档案的管理是一种社会责任。

参考文献：

[1]周美芹.文化艺术档案管理的新思考[J].大众文艺，2017，（9）：22.DOI：10.3969/j.issn.1007-5828.2017.09.017.

[2]翟菲.“泛档案化”背景下戏曲艺术的档案管理研究[J].办公室业务，2016，（5）：54-55.DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2016.05.043.

[3]宋夏南.创新县级文化艺术档案管理模式的若干思考[J].浙江档案，2016，（9）.

[4]宋夏南.创新县级文化艺术档案管理模式的若干思考[J].浙江档案，2016，（9）.DOI：10.16033/j.cnki.33-1055/g2.2016.09.023.

[5]陈乃舜.基于大数据背景下绘画类艺术档案创新管理的思考[J].知识经济，2017，（6）：146-147.DOI：10.3969/j.issn.1007-3825.2017.06.084.

[6]郑永根.浅析乡镇文化站群众文化艺术档案管理的规范化[J].中外交流，2017，（45）：29.

[7]郑红玉.浅析文化馆艺术档案管理的有效途径[J].参花，2017，（23）：152.

作者:宋雨桐 单位:大连市艺术研究所