小议传媒业档案员的创新意识

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业态跟进意识

一是对业态品牌集成的关注。与其他行业的竞争方式一样，品牌发展战略已经成为传媒业提升竞争力的重要手段。而且随着竞争方式的演变，单个分散品牌之间的竞争，已经发展成为系列集成品牌之间的竞争。从广电传媒业的情况来看，已经从一个节目品牌、栏目品牌之间的竞争，发展成为频道品牌、总台品牌、地方区域品牌之间的竞争。所以，对业态品牌集成的关注，应当成为档案人员在新形势下做好本职工作的立足点。就湖南广电的发展状况来看，应当说现在已经形成了“湖南广电”的整体品牌或是集成品牌。档案工作者要在业态品牌上跟进，就要重点跟进重大节目（如湖南卫视的《快乐大本营》）、重大活动（如中国金鹰电视艺术节）、重大项目（如高清电视、数字电视、网络整合），这些都是湖南广电集成品牌的集中体现，这中间的许多档案资料，都有其重要的历史意义。二是对业态市场拓展的关注。大力拓展业态市场，已经成为传媒业的共识和共同举措。不同的思路、不同的决策、不同的人才队伍，有不同的进展和不同的效果，就会形成不同的历史档案。从当今传媒业的情况来看，其市场拓展的主要方向，是内容生产市场的拓展、覆盖传播市场的拓展、多媒体市场的拓展。那么，有关档案人员，就要跟进这些方面市场的拓展工作，及时掌握有关情况和资料，以保证相关档案资料的完整。三是对业态规模扩充的关注。传媒业的业态规模扩充，是其事业和产业发展最直接的体现。湖南日报从以前的单一报纸发展到现在集子报、子刊、网站于一体的报业集团，湖南广电从以前的一个电台频率、一个电视频道发展到现在的八个电台频率、十六个电视频道，湖南红网积极建设省直部门网群和市州县分站，都体现着业态规模不断扩充。从大的方面来看，业态规模主要表现为赢利规模、资产规模、产业链规模和人力资源规模。赢利的增长、资产的增多、产业链的扩大、人力资源结构的变化，都将不断产生许多新的重要的历史档案资料。作为档案人员，应当主动关注业态规模扩充的情况，和综合、计划、资产财务、人力资源等部门的人员一起，分门别类地将有关重要档案资料及时收集、整理。

信息开掘意识

首先，要善于获取有存贮价值的档案信息。长期以来，我们的档案工作，习惯于制度规定的档案实物、档案资料的收集存贮。就传媒业档案工作而言，有关人员习惯的是纸质文稿和磁带等实物的存贮。在信息社会的今天，互联网络已成为大量重要信息资料的来源。平面媒体、音像制品，也传递着许多重要的信息资料。作为档案人员，要善于从浩如烟海的信息来源中，获取有存贮价值的信息。比如，湖南广电近年来组织的中国金鹰电视艺术节、快乐女声等大型活动，在社会上引起了广泛的关注和反响。互联网和其他媒介，也有不少相关的有一定价值的信息。档案人员应当精心从中筛选出有存贮价值的信息，形成重要的历史资料。第二，要善于鉴选有利用价值的信息。获取有存贮价值的信息，其目的还是在实际工作中利用，发挥其作用，这就需要对那些有利用价值的信息进行鉴选。作为档案人员，要做到精于鉴选，就要不断提高自己的政策理论水平，增强自己的行业全局观念，熟悉媒介的发展需求和业态前景。第三，要善于加工有新增价值的信息。传媒业的重要信息，往往反映的是市场的需求、公众的意愿、竞争对手的策略。对重要信息进行有效加工，有助于领导层的决策、操作层的运作。作为传媒业的档案工作人员，要善于对有关信息进行分类整理、综合分析、重点提炼。近些年来，湖南广电在组织重点宣传和节目创新的同时，有关人员及时搜集大量的相关信息，进行加工处理，形成不少有新增价值的信息。这些信息，对领导层的正确决策和操作层的实际运作，起到了非常重要的参考、提示和指导作用。第四，要善于互换有交流价值的信息。当今社会，传媒业内部、传媒业与其他行业之间，已形成了庞大的信息网络。作为传媒业的档案人员，不能只围着自家有限的档案资料打转转，应当眼观六路、耳听八方、加强沟通、善于交流，与外单位、外行业经常互换有交流价值的信息，为我所需，为我所得，为我所用。

服务参与意识

一是要服务参与内容创新。在传媒行业，内容创新是永恒的主题。在内容创新的过程中，不仅时时产生着新的历史档案资料，而且也为档案工作者服务参与提供着不少机会。这些年来，湖南人民广播电台、湖南电视台历史档案资料的使用，很多与节目内容创新有关。两台的档案人员，也积极地关注节目内容创新的动向，主动为节目内容创新服务。这种服务参与，不仅盘活了许多历史档案资料，同时也及时收集了不少珍贵的现实档案资料。二是要服务参与变革活动。这些年来，传媒业的改革紧锣密鼓、高潮迭起。从栏目、版面、网页的责任制到主编、总监竞争上岗，从广告创收到经营性资产剥离，从投资控股到上市资本运作，从拓展国内市场到走向海外市场，无不显示着各方面改革步步推进、成果累累。作为档案工作人员，只有积极服务于这些改革，主动参与这些改革，才能更好地发挥历史档案资料的作用，也才能及时收集好见证这些改革的重要的现实档案资料。三是要服务参与重大项目。传媒业事业和产业的迅猛发展，往往是与一些重大的项目紧密相联的。比如，数字编排、数字电视、高清电视、影视基地建设等，都影响着传媒事业、产业量和质的发展变化。而一个重大项目的完成之时，也是一部重要的历史档案资料形成之际。档案工作人员应当深入其中，在努力做好有关服务工作的同时，对有关建设环节及时了解，对有关重要举措及时掌握，从而及时归档有关重要资料。

本文作者：莫舟工作单位：湖南广播电视台