企业档案在企业文化建设的作用

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摘要：随着社会的不断发展，企业通过深挖自身档案中的丰富资源，为企业文化注入独有的DNA，教育引导员工深刻认知、高度认同公司使命、远景、核心价值观，自觉将个人职业生涯与公司目标融合。基于此，本文主要分析和探讨了企业档案在企业文化建设过程中的关系与作用，以供参考借鉴。

关键词：企业档案；企业文化建设；关系；作用

一、企业档案的内涵

企业档案是文化建设发展的关键因素，其具有创新性、多样性以及多元化的特点。档案不仅能够储存企业优质文化，还有助于弘扬企业文化精神、推动企业创新改革。因此，我国各大企业要想有效提高自身文化建设水平，就要根据自身实际情况，不断加强对企业档案应用的重视程度，通过制定完善、标准的企业文化管理体系，充分发挥档案资源效用价值，让企业形成自身独特的品牌形象与文化属性，以此来推动我国各大企业的长远发展。

二、企业文化建设的内涵

企业文化指的是企业在长期发展过程中，所形成的价值观念、主体意识、思维方式以及行为规范等方面内容，其能够有效体现企业的经营理念和社会价值观，优化企业全体员工的人文素养，增强企业竞争力，促使企业生产经营收益全面提升，是企业应当遵守的传统文化革新的发展方式。而文化建设是企业的系统性工程，能够更好地满足企业生存发展需求[1]。因此，企业要正确认识文化建设的重要意义，坚持从现代企业发展角度出发，正确树立科学、合理的思想理念，从而为企业改革创新提供充足的动力支持。

三、企业档案和企业文化建设的关系

1.企业档案具有历史借鉴作用企业档案能够保存企业文化发展建设历程，为企业文化传承、发扬提供多样化的渠道与途径。这样不仅能够让企业领导者站在历史的高度，探索企业文化发展流程和脉络，还有助于向广大群众展现企业独特的文化魅力[2]。企业相关人员通过深入探究并了解档案信息内容，能够充分把握企业文化特色、历史传统、内外部工作环境等内容，从而更好地体现企业文化建设的传承性、真实性与连续性，为企业后期可持续发展提供重要保障。2.企业档案是文化建设发展的重要依据企业自创建以来，就不断积累档案资料，企业档案能够反映出一个企业的经济能力、文化建设、技术水平、设备配置、科技成果、人才建设、经营状况、职工素质等方面内容。企业内部文化价值观念全部储存在档案信息数据中，随着时间推移，逐渐成为企业改革创新的宝贵财富。另外，档案资料中叙述的科技创新资源，是一代代科研人员的智慧结晶；档案内蕴含的生产运营管理经验，能够体现出企业管理者的精神层面；档案记载的企业重大事迹以及艰辛发展历程，是促进企业文化建设的动力。企业相关人员可以通过收集和整理档案信息资料，更加深刻地了解企业文化发展特点与建设规律[3]，以此来推动企业发展进程不断加快。3.企业档案为文化建设提供数据素材企业文化具体包含创业精神、发展理念、管理体系、经营成果等多种因素，这部分内容主要以图文、实物的形式储存在档案资料中。现阶段，企业档案编写人员可以熟练掌握和运用先进技术手段，利用各种载体对档案进行编纂，以此确保档案信息内容更加丰富，储存形式多样化，从而为企业文化建设发展提供大量信息素材。比如，企业可以运用档案资料中的史志类内容编纂企业科研成果，总结企业发展历程，褒奖历史先进人物，弘扬企业优质传统文化，以此来激发全体员工积极热情地开展工作。4.企业档案能够促进企业文化传承和发扬当前，我国各大企业文化建设与档案之间具有密不可分的联系，二者能够相辅相成、协同发展。主要表现在以下两个方面：一方面，档案自身具有传播性能，是梳理企业文化发展脉络的重要环节。同时，企业档案作为文化传承和发扬的重要载体，不仅能提高企业市场竞争力，维护企业日常运行秩序，还能确保企业合法权益与经济效益不受外来因素侵害。此外，企业档案是企业各部门之间交流信息、沟通协作的根本纽带，能够进一步推动企业健康发展。另一方面，企业每个发展片段在档案中都有记载[4]。比如，科技创新发展、员工日常工作行为等，其中凝聚着一代代企业员工的心血。同时，档案中蕴含了企业生产经营过程中的失败与成功的经验，从而为企业可持续发展提供了重要的信息依据。另外，企业相关人员要加强对档案安全的管理力度，为企业文化建设保留一份参考素材，促使企业文化内容源远流长。

四、企业档案在企业文化建设中的具体作用

1.增强企业文化意识近年来，随着我国企业建设规模的不断扩大，各级领导及工作人员的文化意识、档案管理意识不断增强，能够正确认识档案资料中的重要作用，通过充分发挥其实际性能，将档案系统设置成一个宣传企业文化、提供数据信息服务的文化部门。同时，企业相关人员要注重建设完善、合理的档案馆，打造企业优质文化建设和传承基地，不断丰富档案馆资料内容，形成一种立体化、全面化的文化展示形态[5]。另外，企业可以组织全体员工参与文化历史知识教育活动，凭借馆藏档案向员工宣传企业优秀传统文化，使档案馆转变为传播企业文化、塑造文化形象的关键部门。2.发掘企业文化精髓现阶段，企业要充分发挥档案资源的实际价值，深入探索和了解企业发展历程，对各个发展阶段的文化要素进行思考总结，突显档案史实具体优势，通过积极开展档案专题编研工作，促使档案信息应用的灵活性及真实性不断提升。同时，企业相关人员要熟练掌握主线文化内容，以追求卓越、提升企业文化精神的发展战略目标为主线，预测其未来发展方向，深入企业文化精髓，以企业行业特色、历史传统、资源环境等方面为主要内容，从中精心选取并提炼出具有时代特色的文化资源。另外，企业领导层和管理层要将企业文化传播给全体员工，让其从中感受企业优秀文化内涵，并积极转变其思想价值观念，以此来增强其责任感、归属感、自豪感以及荣耀感，从而为企业创新发展发挥自身全部价值，促使企业生产运营水平和经济效益不断提升。3.丰富企业文化资源在新时代下，企业要加强自身文化建设，合理利用多媒体、互联网等先进技术搜集档案信息材料，将档案馆打造成新型的企业文化建设阵地。同时，企业要秉承文化建设发展导向，时刻坚持文化服务发展目标，围绕企业生产管理工作内容，收集各种具有实际价值的企业档案资源，通过不断强化档案馆内部结构，丰富馆藏数据资源，为企业文化建设发展提供充足的信息支持。4.弘扬企业文化精神企业在开展弘扬自身文化精神工作时，要合理利用档案数据信息，切实达到规范档案内容、形式的根本目标，并在此基础上构建开放式企业档案阅览室，建立健全电子档案资源管理系统[6]。对企业发展建设的相关决策和涉及员工利益的政策规定等重要内容要及时进行归档处理，为企业内部工作人员开放使用权限，并为其提供方便、快捷的查阅平台，尊重企业工作人员的知情权及参与权，充分获取工作人员对企业文化建设的理解、支持与配合，从而形成企业发展的凝聚力。5.提升企业文化形象企业要积极拓展自身发展领域，充分发挥档案作用优势，并引导和鼓励员工自主参与企业组织的各项文化活动，通过不断加强文化素材搜集与整理工作力度，为企业开展文化知识教育工作提供数据信息参考依据。目前档案所展现的文化内容，是企业提升自身个性化形象的关键因素。对于档案管理而言，相关管理人员要结合企业特色文化和发展项目，不断丰富和优化档案信息资源。同时，档案管理人员要注重参与企业内部重大活动筹划工作，积累具有重要价值的信息数据，为企业文化建设发展提供大量文献材料，确保企业文化活动顺利开展。

五、结语

综上所述，企业档案在其文化建设过程中起到十分重要的促进作用。因此，企业要想有效提高自身市场竞争力及社会影响力，就要加强对企业档案的重视程度，通过不断完善和丰富企业档案数据信息资源，促使企业文化建设水平和效率的全面提升，以塑造企业良好的文化形象，弘扬企业优质文化内涵，从而更好地推动企业可持续、稳定发展。

参考文献

[1]张立春.试论档案管理在烟草企业文化建设与发展中的重要作用[J].兰台内外，2020（8）：22-23.

[2]包亚莉.试论档案工作在企业文化建设中的作用[J].科技创新与应用，2012（19）：319.

[3]李敏.企业档案在企业文化建设中的应用研究[J].兰台内外，2021（12）：51-52.

[4]朱凤菊.档案管理在企业文化发展及建设中的地位和作用[J].卷宗，2018，8（35）：8.

[5]李纬.试论烟草档案在企业文化建设中的重要作用[J].现代企业文化，2018（21）：351.

[6]徐晓莎.保存集体记忆促进身份认同繁荣企业文化——试谈档案在企业文化建设中的作用[J].商情，2019（43）：45.

作者：陈思颖 单位：广东粤海投资财务管理有限公司