企业档案与企业文化建设思考

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【摘要】企业档案是对企业发展以来全部活动的记录，是企业文化建设的重要载体和依据。企业可以挖掘档案中的文化内涵，通过企业档案来服务企业文化建设，形成企业独有的文化属性和品牌形象。本文根据企业档案与企业文化的关系，对如何运用企业档案建设企业文化进行思考和探讨。

【关键词】企业档案；企业文化；建设方法

随着市场经济发展的逐渐深入，企业之间的竞争也越来越激烈，这其中不只有经济利益层面的竞争，更重要的是企业文化层面的竞争。建设好企业文化，能够体现一个企业的软实力，有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度，也为企业发展注入强大的精神动力。企业在不断壮大的过程中，必须建设好自己的企业文化，形成标准化的企业管理体系，以此来维持自身的长久发展。

一、企业档案与企业文化建设的关系

（一）档案中带有文化属性。企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料，是每个企业独有的信息资源。它完整地记录着企业的由来和发展史，并且跟随企业的壮大，不断丰富内容。当企业进行文化建设时，必须依据企业档案进行构思，其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材，这充分体现了档案管理工作的文化属性。企业档案中蕴藏着企业文化的精髓，推动档案建设时，实质上也在推动企业文化的建设。（二）企业文化中带有档案元素。不同时代的企业文化也会有所不同。企业文化会适应时代的发展，形成新的优秀理论成果，来促进企业的发展。这些发展历史中的结晶，是企业的宝贵财富，也会成为企业档案中，具有重要记录意义的元素。对于那些具有几十年发展历程的企业，他们的企业档案是非常丰富的。不同时期的管理思想和管理制度，是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据。（三）企业文化建设对企业档案的影响。许多企业从创业开始，就在为企业文化建设做前期准备，重点围绕企业文化做好原始资料的积累和重要信息的档案留存。此外，企业文化还对企业档案的内容产生了一定影响，在开展档案记录工作时，企业员工往往会参考企业文化来评估档案的记录价值。

二、企业档案对文化建设的作用

（一）企业档案是建设企业文化的依据。企业档案是企业文化的依托，支撑着企业文化的不断发展和进步。档案记录着企业不同时期的发展思想和发展战略，给企业文化提供了建设基础。透过企业档案可以看清企业发展脉络，详知企业发展史，企业文化建设必须依据企业档案中的内容，如果与档案有背离，就难免造成文化建设的浮夸，让企业失去灵魂。企业档案有助于企业文化的传承。（二）企业档案为企业文化建设发挥教育作用。企业文化建设的核心是坚持以人为本，企业精神和文化需要靠员工去体现。在培训员工的过程中，企业会利用档案资源，开展多样式的教育活动，目的是加强员工对企业文化的认同和了解，快速形成集体凝聚力。企业档案在企业文化教育上提供着重要资源，在树立企业形象、建立企业文化上具有独特的作用。（三）企业档案是文化建设的重要组成部分。企业档案是企业的重要文化记载，企业劳动者可以从企业档案中获取宝贵的精神财富。企业档案记录着创业者的艰辛，由档案中记录的企业发展历程，传递着企业精神，同样，企业档案也记录着企业文化的形成过程。企业文化传播要依赖企业档案的内容。所以，做好企业档案的管理工作，就是在保护企业文化史，也就是在做好企业文化建设工作。

三、现阶段企业文化建设中存在的问题

（一）对企业档案缺乏新认识。目前，很多档案管理人员对企业档案的利用，依旧局限于对企业生产、经营、管理等服务上。没有意识到在各项活动中服务于企业文化的宣传和建设，档案资源在管理和利用上还不够充分。对企业档案中的价值不去挖掘，就如同变相的浪费，资源利用不充分对企业发展也是一种阻碍。（二）档案管理系统有待升级。部分企业档案管理系统依旧很传统，在纸质文件和影音资料日渐增多的情况下，档案信息管理就会出现零乱、不系统的问题，这对档案资料调阅添加不必要的困难，同时，也会增加档案管理人员的压力。当有紧急或者重大活动出现时，必然会影响企业的效率。（三）档案信息资源单一。目前，企业在收集信息资源上，多数还在自己内部挖掘。在互联网经济的时代，信息交流是未来趋势，任何企业都不应封闭自己。一些企业对于外部资源、信息很少收集，这会造成企业档案的结构单一、范围狭窄，在企业相互竞争的大环境下，会将自己置身劣势。拓展信息资源渠道，有助于企业文化建设，对企业来说是百利无一害的。

四、利用企业档案服务企业文化建设的思考

（一）将档案工作纳入文化建设。随着现代企业和员工对企业档案、文化的重视程度逐渐加强，企业文化建设应有效利用档案的文化属性，将档案管理工作纳入文化建设领域。例如，将档案馆建立成一个集宣传、教育、服务为一体的博物馆，把档案馆的文字、影像记录作为企业发展的重要见证。在企业不断发展的同时，也要不断丰富展馆的内容，增加实物展示，让企业文化展现得更加直观，组织每一位新入职的员工进入展馆学习，在员工心中快速建立企业形象，达到企业文化宣传、教育的最大效果，让展馆成为企业文化宣传的大本营。（二）从档案中发掘文化精髓。每个阶段的企业文化，都具有时代的特色，通过历史的脉络，可以总结时代潮流，建立更加科学、有前瞻性的企业文化。在企业不断向前发展的道路上，通过档案信息可以追溯历史，总结企业所有的经验和教训，开展以企业文化为主题的档案编研工作，充分调动企业档案资源，将“死档案”变成“活档案”。同时在把握企业文化主线的基础上，以“追求卓越”的精神，基于目前企业发展现状，展望未来。以企业历史传统、行业特色和企业地理环境为基础，提炼独具特色的企业文化，增强企业员工的荣誉感，成为激发企业发展的新动力。（三）依靠企业档案信息化促进企业文化构建。为了适应信息化时代潮流，企业档案已经从原来纸质文字记录，逐渐转向信息化记录。档案信息化的便利性，节省了更多了人力，也避免了查阅困难。企业员工可以通过开放权限，直接从电脑上进行查阅，开展企业档案信息化建设，为企业文化宣传增加了有效渠道。企业应该利用信息化的优势便利，同时结合实体文化活动，在企业档案中充分挖掘文化内涵，将企业文化进行立体化传播。档案是文化的结晶，随着企业规模的不断扩大，企业档案在企业中的地位会越来越高。虽然企业档案不能产生直接的经济效益，但是它有助于企业形象的建立，让更多人对企业有清楚的了解和认知，激发潜在的经济效益。（四）扩大文化参与度。企业应充分利用资源优势，积极参与企业和各组织的文化活动，丰富文化活动相关项目的档案内容。尤其是一些大型文化活动，通过对重大活动的参与，收集有价值的信息资料，为各类文化活动提供参考依据。增加企业文化宣传，例如，2016年6月9日，中船工业企业在上海“国际档案宣传日”活动上，组织开展了“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展览活动，有效整合了下属公司的档案资源，邀请各企业代表进行座谈，非常成功地宣传了企业文化和企业特色。（五）提高档案开发利用的水平。在新的时代，企业对于档案资料的收集、整理，需要打破传统的思维模式，有针对性地收集各类有价值的资料。例如，开展问卷调查、专题调研等调研活动，多范围、多角度对企业文化建设工作进行补充和完善。对于重大活动的信息收集，要扩大深度和广度，既要一般的文件，也要对案例素材进行采集，充实馆藏资源。

五、结论

随着市场经济的竞争越来越激烈，很多企业都意识到建立健康的企业文化的重要性。时代的不同，企业的文化也会作出适当的改变。但是，企业档案始终是促进企业发展的力量源泉，企业文化的内涵需要扎根于企业档案。企业档案为企业文化带来精神上和物质上的养分，为企业文化建设指引大方向，是企业文化建设工作的重要组成部分。

【参考文献】

[1]郑海波.新形势下企业档案工作与企业文化建设[J].城建档案,2018(02):95-96.

[2]易世玉.档案文化与企业文化建设的关系[J].电力勘测设计,2017(01):78-80.

[3]张倩.企业档案对企业文化的作用研究[J].办公室业务,2011(S1):88-89.

作者:肖玲 单位:攀枝花盐边县二滩水力发电厂