企业档案企业文化建设研究

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摘要：档案是现代企业生产、经营过程中相关资料的客观记录，企业文化是提升职工工作积极性的重要环节，因此档案管理和文化建设对于企业来说都具有十分重要的意义和作用。本文重点分析了建筑设计单位档案管理和文化建设之间的关系，同时阐述了档案管理对建筑设计单位企业文化的意义，并从不同的角度提出了优化档案管理对建筑设计单位企业文化建设的作用和具体措施。

关键词：档案管理；企业文化；建筑设计单位；资料

建筑设计单位的发展在于对其员工的有效管理，实现职工对企业的向心力的形成，这是不断构建企业团队建设的有效途径，企业文化是建筑设计单位在长期的生产实践过程中不断积累出来的具有一定文化元素的内容，这些企业文化可以不断激发职工艰苦创新，拓展发展的精神，可以实现职工对企业主人翁意识的形成，对建筑设计单位的管理有着十分重要和积极的作用[1]。因此，一个具有一定规模的建筑设计单位就需要不断总结提炼自己的企业文化，不断实现企业文化对职工管理的有效作用和意义。

一、企业档案和企业文化之间的关联性

企业文化是建筑设计单位在进行生产、经营过程中所沉积下来的一些具有文化元素的内容，是该企业领导的管理思想的体现，具有很强的指导意义。这种文化的积累需要时间，很多建筑设计单位文化元素都是经过记录才能传承下来，这也就需要对档案的有效管理才能实现。企业档案是对建筑设计单位发展过程中所经历的重大事件和设计文档等收集的文献资料，对影响建筑设计单位发展的各个环节进行客观反映[2]。企业档案的管理也是随着建筑设计单位的成长不断进行拓展创新，是发展历程的体现。在不同时期，企业档案也受到企业文化、领导层管理思路的影响，因此，在企业档案管理中也进一步体现出企业文化的元素和印记。

二、企业档案对企业文化的意义

企业档案是建筑设计单位开展企业文化建设的资源宝库。企业档案是对建筑设计单位的发展历程和优秀作品等进行记录的客观资料，这些资料是开展企业文化建设的重要来源，也是现代企业文化的有效记录。尤其是一些发展历史悠久的建筑设计单位，其档案见证了一个企业的发展历程，可能是几代人的发展史。一些传统的优秀文化和理念时隔几代人之后，如果没有档案的客观记录，这种传统的文化就很难传承下来。这种文化积淀就是企业文化传承的主要依据和资源，档案的记录具有客观性，在传承企业文化的过程中可以具有更为突出的作用和意义。

三、加强档案管理完善企业文化建设的措施

（一）强化企业档案基础软硬件建设。首先要提高建筑设计单位对档案基础设施建设的重视程度。不断强化企业领导对档案管理工作的重视程度，这是现代企业档案管理设施优化的基础和前提，应逐步加深企业领导对档案管理的认识。其次，构建系统化的管理制度。管理制度是一项工作有效开展的必要条件，例如调阅档案管理的具体规定可以降低档案的缺失率，使得档案管理具有规范化、系统化。再其次，梳理档案的归档关系。企业开展各种活动和设计优秀项目时一定会留下很多资料，有纸质、图片、影像、实物等多元化的资料，这些资料的收集是档案归档的主要工作，并且需要进一步逻辑化、条理化，这样才能方便日后的查找和调阅。最后，进一步强化企业档案管理的设备更新，在条件允许的情况下，不断优化现代档案管理的硬件设施，实现档案设施的信息化，不断构建符合大数据时代特征的企业档案管理设备[3]。（二）有效培养档案人才。针对不断优化的信息化、计算机等技术，组织档案管理人员及时学习，不断更新知识结构。多创造一些学习档案信息化建设的机会，对大数据、云存储等概念不断更新认识，并开展信息化技术学习。同时，使用多种激励方式，激发档案管理人员的创新精神，对具有创新精神的档案管理人员给予精神上和物质上的奖励。（三）借助企业档案，开展职工文化教育。企业档案是建筑设计单位历史文化和优秀作品的记录和传承，也是新职工学习企业文化和专业知识的有效载体。在弘扬企业传统文化时，可以进一步借助企业档案的历史记载作用，不断发掘企业档案中的相关文化传统、良好的企业美德等，在企业档案的文献资料中梳理出提升建筑设计单位职工工作积极性、主动性的企业文化，加以总结。然后使用多元化的企业宣传手段，实现建筑设计单位职工受到全面、系统的教育。例如可以借助现代信息网络技术，将企业档案中反映的建筑设计单位传统文化和优良品质等内容上传到微信公众号或者网站上，让建筑设计单位职工可以通过手机微信或上网就可以获得相关的教育，实现自我爱岗敬业思想的提升，不断丰富企业职工的文化教育，实现多元化的职工文化生活。（四）通过整理企业档案资料进行反馈，及时调整企业文化对其需求的变化。在进行企业档案的应用过程中，宣传部门最有发言权，因为企业档案的应用途径之一就是对企业文化进行宣传。在长期的企业文化宣传工作中，相关工作人员在查找档案资料过程中，将对档案的整理归档有着深刻的认识，可以发现其中存在的问题和不足，这些问题就是企业档案归档过程需要改进的内容和环节，不论是在档案管理的方法，还是档案设备的更新上，都需要进一步构建相对应的措施。在应用这些档案资料的过程中，企业文化宣传工作可以找准职工文化教育在档案资料中的定位，这就需要不断调整当前的企业档案资料的整理方向，将更多涉及企业文化建设的内容纳入到企业档案资料中，更好地适应企业文化的需求[4]。“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使建筑设计单位上下认清企业的文化建设成就与不足，通过档案管理人员的精心梳理和价值判断，留其精华，去其糟粕。档案管理、文化建设是企业凝聚人心、实现团队协作的主要措施，因此需要建筑设计单位管理者重点关注。档案管理可以提升企业文化活动更多的资源，也需要进一步拓展其管理的软硬件、人员素养，实现企业档案与文化的有效对接，不断提升企业档案对文化建设的积极作用。

参考文献：

[1]张倩.企业档案对企业文化的作用研究[J].办公室业务.2011(S1).

[2]郭华庚,汤才友.发挥企业档案作用服务企业文化建设[J].兰台世界.2012(S2).

[3]徐玲,邓瑾,马红霞.企业档案管理信息化建设探析[J].企业改革与管理.2017(14).

[4]曾文英.论企业档案资源的有效开发[J].城建档案.2016(5).

作者:王霞 单位:安徽省城建设计研究总院有限公司