高校体育教学档案建设探究

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摘要：新发展形势给高校体育教学档案建设带来了挑战，当代高校体育教学档案工作在取得了良好成绩的同时依然存在多处不足。针对高校体育教学档案建设的现状，本文提出五项改革建议：做好基础体育活动档案的建档工作、积极创新高校体育档案的归档机制、改革符合教学实际的档案管理制度、推进教学档案管理数字化改革创新以及多渠道加强档案管理人员队伍建设，旨在加强与落实高校体育教学档案建设工作。

关键词：新发展形势；高校体育教学档案；改革

随着互联网和信息技术的迅速崛起，社会开始进入到海量网络信息共存的大数据时代，新形势下的高校体育教学也逐渐显露出现代化特征。部分高等院校将教学工作与信息技术相结合，不断完善体育教学中的各项基础工作，此类教学模式产生了大量体育教学信息档案。本文通过分析当代高校体育教学档案工作中的不足，探析新形势下加强高校体育教学档案建设的做法。

1当代高校体育教学档案工作的不足

我国高等学校体育教学档案工作起步较晚，经过多年的建设与整改，取得了不错的成果，但是新发展形势下仍存在多处不足。一是档案管理上，高校体育教学档案通过体育部门管理、学校档案部门集中管理、体育部门与学校档案管理部门分别管理三种基本模式，执行体育教学档案的各项管理工作。当学校更换领导小组、变动档案管理人员以及改建或迁移档案馆或档案室时，分散管理的档案极大程度上会丢失或损毁，同时伴有随时泄密的可能。二是分类规范上，现阶段高校体育教学档案分类的维度单一，仅按照日期顺序归档不利于新形势下教学档案的开发利用。三是档案管理人员队伍建设上，档案管理人员现有的档案管理知识，已难以满足新形势下档案工作现代化的发展要求。一方面，现阶段体育教学档案管理人员的年龄普遍偏大，早已习惯了传统管理方法；另一方面，尽管目前学校将档案专业培训工作增添到档案建设日程当中，但能够落实这项工作的机会太少，一些高校的档案管理人员进行过一次培训后，极少有二次培训的机会，严重影响管理人员的专业知识更新速度。

2加强高校体育教学档案建设的做法

新发展形势下的各项体育档案管理工作，正朝着专业化、集中化、统一化与规范化的方向发展，因此档案工作人员要转变固有的档案管理思想，调整传统的档案管理方式，积极适应现代化发展的大潮，通过改革创新，加强高校体育教学档案的建设工作。笔者针对目前高校体育档案刍议新形势下高校体育教学档案建设建设过程中存在的不足，提出以下做法。2.1 做好基础体育活动档案的建档工作。高校体育教学档案，由综合性基础活动档案和日常教学档案共同组成，在大型校园体育教学基础活动中，会产生策划、筹备、举办以及总结等各项工作的基础档案。做好基础活动档案建档工作，可以加强对学校体育事业发展的积累，为学校保存极具意义的体育运动历史资料，增强学校的体育发展底蕴。2.2 积极创新高校体育档案的归档机制。根据学校实际的体育教学工作来看，体育教学档案的内容体系涵盖了教学、竞赛、科研以及场馆设施等内容；而体育内容的教学又涉及了文字材料、实物材料以及影音材料。体育教学档案的复杂性要求高校积极创新归档机制，以保证归档的全面和有序，根据教学内容、时间顺序以及活动的重要性等多方面不同维度将体育档案重新分类、排序，有助于档案为学校的教学工作提供更高的价值。2.3 改革符合教学实际的档案管理制度。体育教学的特殊性要求高校根据体育教学特点和教学实际，通过集中管理与分散管理的有机结合，改革档案管理制度。一方面，以集中化的管理模式保管体育教学档案，学校将全部体育教学档案都上传到档案管理数据库当中，以统一的方式进行使用与保存；另一方面，以分散的方式进行存储，通过专门的管理人员及时收集、整理和统计体育教学档案，并根据不同的教学内容设定立卷保管工作，提高档案开发利用的效率。2.4 推进教学档案管理数字化改革创新。标准化下的档案管理建设，要将互联网与智能设备应用到档案工作中，将档案信息进行标准化、规范化处理。同时，以数字化的管理形势为创新点，将体育教学档案管理工作，与信息技术相结合，通过数字化扫描、全网检索的方式，管理体育教学档案基本内容，提升档案管理工作质量和工作效率，支持高校档案管理工作。构建一个有序的信息管理数据库和一体化管理平台，通过网络化管理手段，实现档案信息的实时管理和资源共享，建立满足现代化发展要求的管理工作。2.5 多渠道加强档案管理人员队伍建设。档案管理人员的综合素质和业务能力是档案工作建设的重要内容。第一要加强档案管理人员的专业培训工作。学校应通过多种渠道为档案工作人员提供具有连续性的培训机会，提升其业务知识能力和现代化管理水平。第二可以引进高素质档案管理人才，充实学校的档案管理工作队伍，提高队伍中各个人员之间的良性竞争，建立良好的工作氛围，实现对体育教学档案建设工作的完善。

作者:蒋伟 周鹏 单位:中国矿业大学徐海学院