高校体育档案开发利用分析

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【摘要】档案是历史的真实记录，是传播文化、服务人民、服务社会的一项事业。高校体育档案是高校体育工作重要组成部分，是人类历史记忆的组成部分，是开展爱国主义教育和弘扬民族精神的基础素材和有力证明。高校体育档案利用工作的最终目标就是服务国家、服务社会、服务师生、服务人民。高校档案部门要充分发挥独特的体育专业资源优势，挖掘体育档案资源巨大潜能，为社会发展和人民群众幸福生活贡献智慧和力量。

【关键词】高校；体育档案；开发利用

档案是历史的真实记录，是传播文化、服务人民、服务社会的一项事业。习曾指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”体育档案作为档案的一部分，是“在从事与体育相关的各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”高校体育档案真实地反映了高校体育健儿的运动成绩，体育工作的综合指标，体育事业的发展进步，是保证体育工作顺利开展不可或缺的重要因素。

一、开发利用高校体育档案的重大意义

档案开发利用是档案工作的最终环节。新时代党和国家的体育事业发展越来越壮大，高校体育档案工作涉及的范畴越来越宽广，发挥作用的空间越来越大。高校体育档案利用工作的最终目标就是服务国家、服务社会、服务师生、服务人民。高校档案部门要充分发挥独特的体育专业资源优势，挖掘体育档案资源巨大潜能，让高校体育档案用起来，活起来，火起来，成为服务高校教学科研、服务全民健身、服务社会文化发展的主渠道，为社会发展和人民群众幸福生活贡献智慧和力量。（一）提供参考资料。高校体育档案作为档案的重要组成部分，主要是教师的体育业务档案、高校学生的体育学习档案和开展体育工作的档案。体育业务档案是体育教师在授课过程中产生的创新教学思路、教学实践、经验总结及教研论文论著、实施的教研项目等业务档案；体育学习档案真实地记录了学生在高校的体育锻炼情况、身体素质发展变化情况及体育项目考试成绩、获奖情况等；开展体育工作档案主要是高校在召开体育赛事或开展体育工作时产生的文书、图片、声像等档案资料。这些原始档案资料为规范高校体育教学管理和开展体育工作提供了准确翔实的参考资料和借鉴经验。高校体育教学管理部门能够通过这些档案更深刻、更全面、更清晰地了解体育教育方面的优势与劣势，进而制订出有效提高体育教育质量和学生竞技水平的管理制度和工作方法。（二）提供科研服务。高校体育科研工作是高校体育工作的一项重要内容，是提高教学质量和管理水平的重要举措。高校体育档案是开展体育科研工作的基础和前提。体育档案为科研工作提供最准确的体育教学资料等基础数据，同时科研工作者的研究成果和在科研过程中形成的科研档案又为以后的科研工作者提供参考依据。可以说，没有体育档案，高校体育科研工作就成了无本之木、无水之源。（三）传承体育精神。高校体育档案是人类历史记忆的组成部分，是开展爱国主义教育和弘扬民族精神的基础素材和有力证明。合理开发利用高校体育档案，打造体育文化产品，能够展现体育魅力，弘扬体育精神，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。

二、当前开发利用体育档案存在的问题

（一）档案意识薄弱开发利用档案的前提是拥有丰富的档案资源。而目前，有些高校对体育档案管理还不够重视，档案意识差，不重视收集整理档案资料。有些高校即使重视档案，也是具有“看家守摊”的传统思想观念，思想守旧、故步自封，只要守住档案不丢不坏即可，缺乏对体育档案价值的深刻认知，对开发利用档案认识不足。（二）缺少专业人才虽然大多数高校都成立了高校档案馆和档案室，但由于有些高校对档案重视程度不够，从事档案工作人员多数是兼职工作人员，缺乏专业档案知识和素养，很难提高体育档案管理和开发利用水平。

三、加强开发利用体育档案的有效措施

（一）增强档案服务意识。档案服务意识是保证高校体育档案工作质量的理论基础。档案工作人员要树立以人为本的思想，不断增强体育档案服务意识，以强烈的责任心和责任感，开展体育档案开发利用工作。如在开发利用前期工作体育档案征集中，要变“等、要、靠”为主动上门，全方位、多角度、多渠道征集档案资料，还要在开发利用工作实践中，有针对性地征集档案资料。要不断增强创新服务意识，如在开发利用体育档案的手段上，要不断思考和创新实践如何从高新科技出发，在服务中提高工作效率，为人民群众提供高质量、高水平的档案利用服务，在服务中树立高校档案部门良好形象。（二）强化档案科学管理。档案管理规范化、科学化是开展高校体育档案开发利用的有力保障。高校档案部门要高度重视体育档案，增加高校体育档案管理的经费和人员投入，不断加强和完善档案管理的硬件和软件设施，全面提升体育档案的现代化管理水平。要制定和不断完善档案管理制度，制定一系列符合工作实际的归档、保管、借阅、鉴定、销毁等制度，把高校体育档案工作的每一个环节都纳入规范化、制度化管理的轨道，做到保管科学有序，利用方便迅捷。（三）丰富档案利用形式和载体。在新形势下，高校档案管理部门应解放思想，与时俱进，坚持开放共享的理念，丰富档案利用形式和载体，不断拓宽档案利用渠道和方式。如通过举办体育历史图片展和实物展、编研体育文化产品、拍摄录制体育专题片和影视剧等形式进行开发利用，并将利用成果上传至门户网站等新媒体平台，不仅能够拓宽高校宣传渠道，还能充分发挥高校档案存史、资政、育人的文化服务功能。（四）加快档案数字化建设步伐。随着时代的发展和进步，高校体育档案数字化建设的重要性日益凸显。将传统载体的体育档案经过扫描、著录等技术加工成数字档案形式，实现通过局域网、政务网、互联网进行快速计算检索、查阅，是提高体育档案管理水平、提高体育档案利用效率、提升体育档案服务水平的重要手段。高校档案部门要不断加快高校体育档案数字化的步伐，使体育档案管理更准确规范，档案开发利用工作更迅捷高效。更重要的是，档案数字化后，还可以建立数字化网络平台，实现资源数据共享，为体育档案的开发利用工作提供更大的空间和可能性。（五）建设档案专业人才队伍。推动档案事业健康科学发展，关键在人，在于人才队伍建设。打造一支爱岗敬业、技术过硬、作风优良、服务高效的档案干部队伍是做好新时代高校体育档案工作的重要基础和保障。一是要完善健全机制，严把用人关。档案工作是一项功在当代，利在千秋的事业，要坚持正确的用人导向，以从严的标准选拔业务素质好、具有高度责任感的体育档案工作者，并用严格的制度对其进行管理和约束。二是要加强培训，培养高素质人才。要在选好队伍的基础上，把加强培训作为培养人才的重要手段，坚持为档案人才队伍搭好平台、制好计划、做好交流，在教育培训中持续更新理念，创新方式，拓展空间，不断充实完善和更新体育档案人员的知识储备，确保体育档案人员专业素质稳步提升。三是要着眼未来，强化人才引进和储备。积极增加资金投入，通过公开招考、招聘等方式，灵活引进档案专业人才，使体育档案开发利用达到现代化、标准化。要着眼于新时代高校体育档案事业长期发展，通过分析优化档案人才的数量、结构和层次，建立体育档案人才储备库，有针对性地储备人员、培养人才，为高校体育档案事业发展增强核心竞争力。

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作者:宋虹志 单位:黑河市体育运动技术学校