高校体育档案开发利用的意义

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一、开发利用高校体育档案的意义

首先,因为通过对高校体育档案的集中管理,能全面反映高校体育发展的历史轨迹,所以如能对其加以合理的开发利用,一方面可为高校今后开展体育工作提供翔实的参考依据和咨询材料,另一方面

通过高校体育档案作为高校对外进行广泛宣传的窗口,使高校上级主管部门和社会各界能更为全面深刻地了解高校体育文化的发展趋势,进而逐步扩大高校的影响力和提升高校的社会地位。其次,合理开发刊用高校体育档案可为高校规范体育教学管理提供参考依据。高校体育教学档案主要是教师的业务档案和学生的体育学习档案。这些档案既储存了高校体育教师教学活动的较为翔实的历史记录,也记载了学生在校的身体素质和锻炼情况。毫无疑问,这些档案不但为高校体育教学管理部门能更深刻、更全面地了解自己学校体育教育教学工作的优势与不足,进而通过优化管理手段制订出切合本校实际的、能有效提高体育教育教学质量和增强学生体育素质的工作规蛇」提供参考依据,而且也为高校能顺利通过国家李科办学水平教学评估奠定坚实的基础附。

第三,合理开发利用高校体育档案也可为高校规范体育科研管理提供参考依据。高校体育科研管理档案主要包括体育科研项目档案、体育科研成果档案和体育科研人事人才与体育科研机构档案等。其中,体育科研项目档案包括不同级别的体育科研项目的申请写作规范要求、申报材料、经费管理、运作监督检查和结题验收等的历史记录;体育科研成果档案包括已发表的论文、调研报告、成果奖励、设计发明的体育器材和改进的比赛操作规程等的历史记录;体育科研仪事人才与体育科研机构档案包括高校引进的人才管理方案、科研机构运作计划、科研团队活动、学术讲座与交流情况等的历史记录二显然,上述体育科研档案能为现在和今后对学校成功申报各级各类科研项目,发表高质量的科研成果,获得更高级别的成果奖励,向上级主管部门或社会各界申请科研发展经费资助,向社会给予更优质的科研服务等等提供启发或借鉴依据。

第四,合理开发利用高校举行的各种运动会的档案和体育培训档案有利于加速高校体育经济的发展。每年,在不同的节日或季节,根据自身或外界的需求情况,各地高校都会举办一定数量、档次、级别和质量均不完全等同,因而影响有别的运动会和体育培训,如校运会、地方民族节日运动会、省全运会、地州(或市)全运会、体育新教材培训和“国培,’等,将会在一定程度上刺激高校体育经济的良胜运行。通过查阅参考由日术运动会或培训活动形成的文书档案、图片档案、音像档案或实物档案,可开启今后成功举办类似活动,甚至吸引外资创办高校体育产业的活跃思路,进而加速高校体育经济的发展。

二、开发利用高校体育档案的原则

1优先性原则。因为在高校“培养人才”、“发展科学,’和“服务社会,’的三个职能中,“培养人才,’是高校的根本使命,“发展科学,’是高校的重要职能,“服务社会,’是高校前两个职能的延伸卿,所以在开发利用高校体育档案时,要优先考虑在可能的范围内最有利于高校体育教育教学活动和高校体育科研工作开展的档案。

2保密性与特色性相统一的原则。在开发利用高校体育档案时,既要认真贯彻执行《保密法》和相关保密条例,又要注意不失特色。这样,既保证包括体育档案在内的高校档案开发利用时的保密性,又有利于构建凸显自身独具特色的档案,供未来作持续规划参考。所以,有刻当案开发利用的保密性与特色性是相辅相成的。

3经济性原则。高校体育档案开发利用要尽可能花费最少的开支和精力,达到最好的效果,必须遵循经济性原则。如果要利用最少的经费取得最好的效果,就必须尽可能开发那些不需要多少经费支出但又有同样效果的体育档案,同时也要开发那些有助于当前教学科研活动实施的体育档案,而不能一味等待更好的条件或时机。

三、开发利用高校体育档案的策略

高校体育档案资料非常丰富,为高校各项体育事业的顺利进行奠定了坚实的基础。笔者认为,我们可以重点对体育教学档案、科研档案和体育月及务社会的活动形成的档案进行充分、有效的开发利用。

1.高校体育教学档案开发利用策略。高校体育教学档案是高校在体育教学实践、体育教学管理活动中形成的、具有保存价值的体育教学文件材料。正因为它是体育教学实践活动的真实记录,所以是评价体育教学效果禾口总结体育教学经验的依据。高校体育档案主要包括教师的业务档案和学生的体育学习档案。因此,为了开发利用好高校体育档案,进而打造高校办学特色,我们可以从两方面着手。(1)在教师所提供的业务档案中,有关教改思路、教改实施过程及教改实施后的效果反馈,以及教师在旱方面的教学经验总结、发表的教研论文、出版的教研沦誊、获奖教研成果及所获得的教研立项项目申请书等,档案工作人员要在进行系统编研后通过陈列或上传局域网等方式向全校(院)各系部公开,供同行或有兴趣的研究者借鉴。(2)完整的学生在校体育学习档案包括:身体形态、机能和体能的变化;项目考试成绩;健身体验、本人的运动擅长和爱好、不适宜锻炼的项自、自我健身方案;课程学习过程中的典型案例;同学、老师、家长的评语;参加体育与健身活动及获奖情况的记录等叩。档案工作人员对这些内容要在详细收集并进行系统归类整理的基础上提供给体育教师,供其作教学设计参考。

2.高校体育科研档案的开发利用策略。高校体育科研档案是指高校在体育科研管理和实践活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校体育科研档案开发利用的实质,就是要遵循‘定的原则,严格按照所规定的要求,采取恰当的措施,将体育科研档案中所蕴含的信息资源适时地开发出来,供高校开展各项与体育科研有关的工作使用。笔者认为,可通过下列途径作为重点加强高校体育科研档案的开发利用。(l)及时收集整理存放既真实准确又完整齐全的体育科研档案材料。(2)对所收集的体育科研成果发表和获奖档案材料,档案工作人员在通过因特网及颁奖部门验证后编制各年度目录汇编和获奖目录等检索工具,用以指导全校(院)教职员工发表体育科研成果和申报体育科研成果奖项作参考。同时,在编研、加工和贮存体育科研成果信息的过程中,要深挖其中的潜在价值,并适时提请主管领导和成果发表或获奖者,及时创造条件将体育科研成果向服务教学或社会实践转化。(3)系统编研所收集的已获立项资助的体育科研项目申报材料并连同之后的开题报告会议记录及总结等公开陈列或上传至局域网,供今后教职员工申报更有价值的体育科研项目借鉴。(4)将各体育科研人员的专业、已取得的成果、兴趣、爱好特长和国内外访学经历等档案材料上传至局域网,用作体育科研主管领导组建或体育科研人员自由组建科研团队的参考依据。

3.高校体育服务社会活动档案的开发利用策略。从本质上讲,高校无论是通过体育教学培养人才,还是通过体育科研发展科学,最终的目的都是为社会服务。所以,高校体育服务社会的活动形成的档案数量和质量,可以作为高校职能发挥程度的标志。反之,对高校体育服务社会活动档案进行有效的开发利用将能持续促进高校各项职能的充分发挥。笔者认为,我们可以通过两条途径来促进高校体育服务社会活动档案的开发利用。(l)在高校举行运动会、体育培训活动及其他各种招聘会和学术会议期间,充分宣传展示高校体育服务社会活动形成的文书、图片、音像和实物档案,以对外彰显高校的体育文化特色和办学实力;并以这些档案为依据,努力向各级政府和企事业单位寻求发展资金支持,或与有意向的企业联合创办体育产业等。(2)以现有的高校体育服务社会活动形成的档案材料为依托,编研提炼对外广泛宣传高校体育文化活动的信息,加深社区和乡村对高校体育文化的了解,逐步提高国民的人文素质。如今,全球已经入体育休闲时代,随着物质文化生活的逐步提高和城镇化的推进,人们试图通过参与各类体育活动达到锻炼身体的同时获得轻松愉快享受的愿望越来越明显。但是,代表较高水准的高校体育活动并不为居住在城市社区和广大农村的人们全面了解。所以,我们如能以高校体育服务社会活动档案为手段,走人农村和社区,让人们在现实中而不是通过网络、报纸、电视新闻和广播等,真切地了解高校体育,进而引导、激发他们积极参与高品位的体育活动,在增强自身体质的同时,获得无尽的快乐,提高人文素质。

作者：冉启琴肖国学工作单位：黔南民族师范学院体育系黔南民族师范学院办公室档案科