大数据下档案管理信息安全问题及对策

导语：大数据下档案管理信息安全问题及对策一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

信息技术的每一次进步，都促进了档案管理模式的极大变革。以云计算、物联网、社交网络、移动互联网等IT新技术广泛应用为标志的“大数据”时代的来临，推动档案管理朝着小空间、低成本、高效率、可循环、智能化的方向快速发展，管理档案变得更加简单。但由此带来的一系列问题也逐渐显现，如档案信息易被篡改、伪造和窃取等，信息丢失、泄密及病毒侵害等问题也给档案信息带来了不容忽视的安全威胁。如何提高档案信息的安全性，成为大数据背景下一个值得探讨的问题。本文拟从“大数据”背景下的档案管理信息安全所存在的问题入手，浅析切实可行的解决对策。

1“大数据”背景下档案信息管理的优势

基于云计算的巨大数据处理能力，“大数据”完全颠覆了传统的档案管理模式，使得档案数据的高质量应用成为现实。1.1大数据的应用，实现了档案管理信息的智能化及人性化。档案管理工作中，利用大数据技术，通过信息采集、数据压缩、远程传递、自动翻译等手段收集档案信息资源，通过云技术进行巨量的信息储存，能建立起结构有序的档案信息资源库。工作人员简单操作档案数据库系统，便可达到智能计算检索、分析、查询、处理、存储数据的目的，使档案资源的开发利用数字化和智能化。在大数据技术的支持下，用户可根据自身需求，充分挖掘和利用档案信息资源，实现档案管理的“私人定制”，凸显人性化特点。1.2大数据的应用，实现了档案管理信息的高效化。原始的档案管理，管理人员要面对的是整个库房、数排档案柜架以及数不清的纸质档案资料。手工翻阅查找，又存在着工作量大、效率低下、准确率低的问题，对档案资源的利用造成极大束缚。大数据技术介入后，查阅者只要具有一定的查阅权限，遵守档案保密要求，就能使用查询终端，对目标档案信息资源库进行智能查找、检索，以及必要的浏览、分析和使用，查询速度远非传统档案管理技术可比，档案检索和使用的速度也大大提高。1.3大数据的应用，实现了档案管理和利用水平的整体提升。全球经济社会的快速发展，经济活动交往的日益频繁，新技术、新手段的应用不断推陈出新，促使数据信息量和档案数量都出现了爆发式增长，给档案管理带来了前所未有的挑战。大数据技术自应用以来，云计算、云存储和IT技术的应用普及，不仅使档案信息的查询变得便捷迅速，也改变了传统的档案管理模式，档案信息的运行效率大幅提升。基于信息技术平台建设，更多的档案管理信息系统被开发出来，档案信息识别系统的应用、档案信息数据的改良，使数据信息的处理能力进一步加强，档案数据库的结构进一步优化，促进了档案信息管理和利用水平的极大提升。

2“大数据”背景下档案管理信息安全所面临的问题

“大数据”技术的广泛应用，对于档案信息安全来说是一把双刃剑，档案管理在充满机遇的同时也面临着极大的挑战，档案信息存在一系列的风险隐患，这些风险主要体现在档案信息收集、档案信息管理和档案信息利用等几个环节。2.1档案信息收集环节风险。档案信息收集，主要有电子文档和纸质档案的数字化收集。在此过程中，纸质档案的载体、存储空间和表现形式都出现了一定程度的改变，载体容易被更替，存储空间容易被任意压缩或扩大，表现形式任意被更改，这都对档案的原始性和真实性产生影响。此外，档案信息量的爆炸式增长，纸质档案种类繁多、数量巨大的数字化处理，档案管理的难度可想而知，信息在收集过程中极容易出现漏收或错收的现象，无形中增加信息安全风险。2.2档案信息管理环节风险。数字化档案的管理，对存储系统有较大的依赖性。档案信息转移时，要经过不同系统的多次读取与录入，数据容易出现冗余、丢失、替换、改写等，档案的原始真实性难以保证。用于存储和管理档案数据的计算机软硬件系统故障、计算机病毒、黑客攻击等都可能造成数据被恶意使用或篡改，导致档案数据的丢失或损坏。2.3档案信息利用环节风险。如何利用适当的检索方式和检索载体从海量数据中提取信息，并保证检索结果的真实准确，也是大数据背景下档案信息安全的一个待破解难题。档案信息利用过程中，检索结果有算法错误风险，加之监督缺位也时有发生，“访问”数据库时的有效监督空位、访问权限混乱等会造成信息泄露，数据保密与数据开放之间的平衡关系难以维持。

3加强“大数据”背景下档案信息安全管理的对策

3.1推进档案信息的结构化和标准化。大数据背景下，数据结构化是一个基础性工作，它可以更好地保障档案信息数据安全，提升档案管理效率。面对信息数据复杂、量大、发展迅速的趋势，保证档案信息数据的安全性是非常必要的。在具体工作中，档案数据的结构化处理是一项基础工作，结构化处理后的档案数据对于档案信息数据的分类和使用有很大的促进，更便于档案信息数据的有效管理和加密。如果出现非法数据侵入，第一时间就能辨析出来。经过档案信息数据的结构化处理之后，数据被标准化，能大大提升档案管理的安全性。3.2推进档案数据安全体系化。大数据背景下，传统的安全因素依然存在，但数据在信息时代的安全因素不可忽视。不能头痛医头、脚痛医脚，要有统筹安排，建立一个档案数据安全体系。应努力构建安全的电子档案存放的物理环境和安全的电子档案运行的硬软件环境，就是要给档案信息织密安全网。具体来说，就是应构建好数字档案信息资源安全管理体系、安全技术体系和安全运行维护体系。这些体系既独立又有紧密联系，从根本上确保档案数据的安全。3.3推进档案安全管理制度规范化。与传统的档案管理比较，现代档案管理发展空间广阔，但是档案数据信息的安全保障不是一劳永逸的事情。大数据背景下的档案管理工作以全新的形式出现，规章制度的建立与完善跟不上发展的步伐，档案管理的效率达不到应有的预期，档案信息安全也不能完全保证。所以，档案安全管理制度的建立健全成为档案管理工作发展的一个重要环节。在档案管理过程中，档案信息准入制度以及监督管理制度是应该优先考虑的方面，应以制度为标准、以制度为规范，实行严格的分级管理。监督管理制度可起到防微杜渐的作用，减少不作为或失职行为，对档案数据安全保护以及档案管理水平的提升，可发挥积极的作用。3.4建立一支高素质的档案管理人力资源队伍。人是第一位的，档案管理安全保障领域也不例外。建立一支高素质的档案管理人力资源队伍，无论对提升档案管理的运行效率，还是确保档案管理信息安全，都有重要意义。应从如何选人、如何育人、如何用人、如何激励人、如何保护人这几个环节来做文章，建立一套切实可行的人力资源管理机制，加大内部培养力度，也要引进优秀的外部人才，促进人才合理流动。强化激励机制，鼓励优秀人才。针对档案信息管理的特点，注重对年轻人的选拔和培养。加强社会舆论引导，培养年轻一代对档案管理工作的兴趣爱好。

作者:宋敬荣 单位:四平不动产登记中心