企业固定资产投资项目管理的有效性

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摘要：现阶段多数企业都对固定资产投资项目进行了不同程度的招投标，但通过分析我们发现，仅在项目管理方面，还存在不少的问题，造成这一现状的主要原因是缺乏相关项目管理的专业性人才，以及引入系统的项目时间太晚，再加上国内企业在固定资产的管理过程中，有一套自己的管理模式，并且管理模式具有较强的自身特点，导致管理过程中的部分环节存在不规范。本文首先对企业固定资产投资管理的重要性进行来分析，其次对企业项目管理的现状和特点进行了阐述，然后对固定资产投资项目管理的全过程进行了研究，最后就提升企业固定资产投资项目管理的有效性策略进行了探讨，希望能够对企业项目管理有效性的提升有所启发。

关键词：企业；固定资产投资；项目管理；有效性

一、企业固定资产投资管理的重要性

企业固定资产投资建设是一种投资行为，这一投资行为的主要目的是为产品的生产以及开发提供保障。在对项目进行投资的过程中，必须建立相关的要求以及管理流程，尤其对于大型的固定资产投资项目而言，严格的管理尤为重要。部分企业在进行固定资产投资的过程中，都会对项目管理办公室进行成立，这对于项目投资管理而言，是十分重要的。但大部分企业在这个过程中，没有认识到成立项目管理办公室的重要性，因此部分企业没有对其进行成立，在已经成立项目管理办公室的企业中，也有部分将其当成一个流程，并没有让项目管理办公室的重要作用得到充分发挥。造成这一现状的原因除了没有对其重要性有充分的认识之外，还有一个原因，那就是企业在进行管理的过程中，项目的实施以及项目的运作在一般情况下，都是按照职能的组织结构进行的，但在这个过程中，所承担的固定资产投资项目往往又不止一个，因此企业在对项目进行管理的过程中，不论是成本管理还是质量管理，不论是进度管理还是计划管理，交叉起来都会增加管理的难度，对项目信息传递的顺畅程度造成阻碍。企业领导不能及时获得相关信息，也就导致企业领导不能对项目的进行进行直接掌控，只能依赖项目实施的负责人。尤其对于生产经营以及科研企业而言，如果不能进行直接有效的管理，没有行成一个完整的、专业的管理流程，没有足够的专业管理人员，以及相关的人事变动过于频繁等，对于项目的管理控制，都是非常不利的。所以，必须组建一个管理流程畅通的、职能分工完善的管理部门。

二、企业固定资产投资项目管理的现状及特点

通过对于企业固定资产投资项目管理的相关资料进行分析和研究，对相关经验进行探讨和总结，我们发现企业在实施管理的过程中，多数企业因企业自身在生产经营以及管理中的特点，而导致项目管理实施的过程中，出现无序管理的现象，这一现象的出现，导致项目管理无法达到预期的管理效果。以下是大部分企业在管理中存在的特点：一是与科研或者生产经营活动为主的课题，对这些项目进行管理的主要目的是为以上活动进行保障，为其顺利进行提供支持，以及与之相关的基础性工作。但企业在这个过程中，只关心项目在建成之后所发挥的功能，而不重视项目实施过程中的管理。二是部分企业目前所承担固定资产投资项目不止一个，更有甚者，所承担的项目有多个，这就导致项目在管理过程中，不论是协调性，还是实施，都存在一定的滞后性。三是在项目管理的过程中，所运行的管理模式不够成熟，或者缺乏专业的项目管理人员。四是项目管理中的组织结构陈旧，没有根据现有项目的实际情况对管理模式进行调整，依旧沿用传统的管理模式，例如最为传统的职能型管理模式，这样的陈旧模式会对项目的活动造成不良影响。五是参与项目管理的人员频繁变动，相关人员的频繁变动，会打乱项目管理的连续性，使得项目的管理粘合度变低。六是在现阶段的项目管理中，没有对信息化的管理手段进行充分利用，导致管理手段落后，管理效率低下。由此可见，在固定资产投资项目管理中，除了需要对专业的项目实施组织进行重视，还必须对项目管理组织的有效性进行保障，确保组织职责的清晰。另外，还应该对项目管理中的控制职能以及项目综合管理职能进行重视，将其与企业自身的特点相结合，让项目管理办公室的综合职能以及控制职能得到充分的发挥，这样才能让企业固定资产投资建设项目的有效性得到提高。

三、企业固定资产投资项目实施管理及过程

企业固定资产投资项目从最开始的决策阶段，到最后的验收交付阶段，每一个阶段，每一个步骤，都需要严格按照顺序执行。具体程序：投资估算→设计总概算→施工预算→竣工结算。具体步骤：项目建议书→进行可行性研究→出具项目可行性研究报告→项目设计→建设准备→项目实施→生产准备→竣工验收→交付使用。具体阶段：工程立项阶段→设计阶段→施工阶段→工程验收阶段。其中，工程立项阶段所包含的工作有对项目的进行初步设想，以及对其可行性进行研究，之后再针对设想编制可行性研究报告，最后对实施地点进行确定。设计阶段则主要指的是将第一阶段的设想转变为蓝图，这个过程包含初步设计以及技术设计和施工图的设计。而施工阶段则主要指的是项目实施的全过程，例如组织施工以及进行生产相关的一系列准备等。验收阶段则是对项目的质量以及功能是否与最初的要求以及目标相符合进行检验，若符合要求，则可以进行下一步，也就是交付使用。

四、提升企业固定资产投资项目管理有效性策略

（一）确定项目管理办公室及项目经理的基本职能

为了让项目管理办公室的作用得到最大发挥，必须对项目管理办公室的相关职能进行确定，其原因是只有对其职能进行确定，才能让项目管理办公室的有效运行得到保障。确定其职能，可以说既是监督，又是保障。在这个过程中，企业应该将相关项目的管理标准作为参考，再将其与相关工作人员的的经验相结合，以企业的自身特点为立足点，对其职能进行确定。一般情况下，项目管理办公室的工作范围应该包含以下几点：为项目计划工作所需要的技术提供支持；对相关项目进行项目设计；提供项目团队支持；对项目管理的所需技能进行开发；对项目的执行情况进行监督；对项目的相关信息进行收集，并对高层管理人员发放相关报告；对项目的风险进行评估和量化，制定降低风险的相关措施以及对风险情况进行跟踪等。在企业固定资产投资项目的管理中，对项目的所有工作进行监督，并保障其在不超过预算的情况下，达到项目的质量要求以及进度要求，是项目经理的主要任务。但对整个过程中的具体内容进行解析，又可以将其分为以下几点，分别是：对项目的目标进行分解，如项目的实施进度以及项目的实施质量和项目在当前阶段所需资金的控制；对项目计划进行组织和编制；对项目实施工作进行组织，并将项目计划以及项目目标作为基础，确保项目实施过程的顺畅；根据相关的计划以及项目实施的程序，对实施过程中所出现的变更进行灵活处理；做好项目实施过程中各方面的沟通工作，以及对实施中的有效信息进行传递。

（二）提升固定资产投资项目的计划及实施管理

制定项目计划以及实施项目管理是项目经理工作中的重要内容，因此项目经理在进行管理的过程中，应该根据企业的制定的项目管理办法，以及企业的组织管理，对项目的实施团队进行组织，并将项目前期所进行的相关工作，如论证以及设计输出等，对项目的实施目标进行制定，然后将项目的工作按照阶段进行分解。分解完成之后，按照以上内容对项目管理计划进行编制，并根据各分项目的实施情况以及相关的管理计划，汇总为项目总体实施方案，若此方案通过批准，则后续进程就按照此方案进行执行。项目经理在项目实施的过程中，还需要注意的是需要对项目管理的技术以及工具加以利用，确保目标的控制，并将实施过程中的相关信息及时提供给管理办公室。

（三）提升项目控制管理的策略，优化项目收尾工作

若不对项目进行合理的控制，那么会对项目目标的实现以及项目实施过程中的有效性造成不良影响。在固定资产投资项目管理的全过程中，项目管理办公室所起到的作用是最为核心的，可以说是串联整个流程的纽带。项目管理办公室通过一系列的管理，例如进度控制、质量控制、成本控制以及项目变更等，与项目在实施过程中的实际情况相结合，能够对项目的信息进行全面且系统的分析，得出结论并制定出最佳实施方案。项目验收以及合同收尾既是项目收尾的重要工作，也是基础工作，这部分工作应该由常设的项目管理办公室进行完成。对于部分项目专业管理资源缺少的企业而言，为了进一步提升提升管理效率，可以让本项目的项目经理所领导的团队接手。之后的工作，例如信息整理、经验总结以及竣工验收等，则可以分派给相关管理办公室。除以上内容之外，提升管理的有效性，还应该注重管理组织核心作用的发挥，挖掘各管理组织在项目实施过程中的专长，注重专业人员的管理技能的提升，为项目管理骨干人员分担工作，提升管理效率。

五、结语

综上所述，在企业固定资产投资项目管理工作中，最为重要的两个组织分别是项目经理所领导的团队以及项目管理办公室，这两个组织一个对项目的实施进行管理，一个对项目的投资运作进行管理。为了让企业固定资产投资项目管理的效率得到有效提升，企业应该通过有效的职能设计以及流程管理，将二者联合起来，使其职能和擅长领域得到充分的发挥，这样才能让项目目标的实现得到保障，从而让企业项目管理的效率得到进一步提升。通过本文的分析我们可以发现，唯有落实职责管理，组建有效地组织，才能让项目的进度和质量得到保障，从而达到提升管理效率的目的。

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作者：郭王东