计算机技能统计论文

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一、增置计算机技能统计内容，是及时掌握全体档案人员计算机技能综合状况的需要，是档案现代化发展的要求

随着全社会信息化建设步伐的不断加快，电子文件几何式骤增，对电子档案的超前控制、及时收集、有效管理与开发利用以及数字化技术的推广、档案工作和服务范围的拓展、管理手段的革新都要求档案人员的计算机知识和技能必须与时展同步。但档案人员这方面素质状况如何，是否满足当前工作和事业发展需求，目前尚无有效措施或途径及时了解，更谈不上进一步深入分析研究了。这与社会信息化的发展趋势及档案事业现代化的发展方向是不相符的，并在一定程度上制约了档案信息化的发展。如果通过年报来反映这些基本情况，既能充分利用我国档案统计年报制度，及时定期地了解包括档案人员计算机技能在内的各方面信息，又能增强年报指导档案事业宏观决策的科学性与有效性。

二、增置计算机技能统计内容，是改革档案统计年报和促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试

近20年来，我国档案事业发生了巨大变化，档案队伍的综合素质也有了显著提高，而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来反映这些发展变化，进行专项调查效果或效益也不是最好。档案管理，除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外，其重要任务就是管理、开发档案信息，提供档案信息服务。档案工作属于信息管理与信息服务范畴，而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势，是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支持。因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合这篇文章，是非常必要的。然而在现实中，二者的结合还很不够。若在年报中增置这一内容，既是改革年报的一种有益探索--可改进、完善档案年报的统计指标体系，增强年报的信息咨询功能，进一步发挥它在档案事业宏观管理中的积极促进作用；又可促进计算机信息处理与档案信息管理及开发的有机结合，对提高档案人员现代化能力和档案信息化建设发挥引导和推动作用。

三、增置计算机技能统计内容，有利于增强档案人员特别是档案工作领导的计算机意识、现代化意识

实现档案计算机管理应先培养计算机意识。所谓计算机意识，笔者认为，是人们在生产、生活中的一种新的思维方式，在这种意识下，人们在实践中首先尽可能地企图通过应用计算机技术来分析问题、解决问题，使计算机及其技术成为人们劳动的-种重要甚至是首选的工具或手段。21世纪是一个高科技无所不在的新世纪，我们将在高科技的环境中工作，在高科技的背景下学习和生活，将在高科技的发展中求生存、谋发展。高科技在向世界展示其强大无比的奔腾势头的同时，也向我们每一个人提出了新的使命：不仅要具备高科技的基础知识、基本技能及对高科技的运用和创造能力，而且要有一颗紧扣高科技发展脉搏而跳动的心。在新的世纪，属信息管理范畴的档案部门，其工作对象的拓展、工作手段的更新，信息技术是发展方向。

然而现实中，档案部门的计算机意识较弱，时代紧迫感不强。现行的管理手段仍停留在传统的手工管理阶段，工作效率低，档案人员没有时间和精力进行信息开发，即使做了一些开发工作，质量也不高。究其根源，除机制、经费等因素外、一个重要方面就是有些档案工作领导对计算机在档案管理中的作用缺乏足够的认识，缺少计算机管理档案的意识和愿望。认识不到位，人财物的投入也不可能到位，缺硬件少软件，自然也就留不住优秀人才。整个档案队伍中先进生产力的代表太少，现代科技理论与管理技能层次较低，知识结构不合理，因而档案管理水平很难有实质性的提高。

这些状况表明，在信息化时代强化档案人员特别是档案领导干部的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案的意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的，也是非常迫切的。而这种意识的形成，不仅需要一个过程，而且需要以多种途径或方式逐步来实现。笔者认为，增置档案人员计算机技能统计内容，无疑是个强烈的指示信号，也应是一种有效途径。这将会促进档案人员关注档案工作现代化，自觉学习计算机知识并积极应用计算机技术。通过增置计算机技能统计内容，借助年报的地位与影响来提高人们对计算机技术的认识，可强化档案人员的现代化意识，加快档案工作现代化建设。

四、增置计算机技能统计这项内容，可及时反映档案工作方式、手段、准则的变化及对档案人才需求的变化，可加快我国档案队伍现代化建设

社会信息化的建设与发展，电子文件的产生与管理，档案工作对象的变化、范围的拓展要求档案管理必须加快向现代化管理的转变；与之相适应，档案管理的评估考核体系也应该发生变化，档案人才结构必须进一步优化调整。年报中计算机技能统计内容的增加、指标体系的调整，是档案人员综合素质考核体系、人才结构需求将要调整的指示信号。人才结构的变化又必然对档案干部队伍现代化建设产生深远影响。

增置计算机技能统计内容对档案干部队伍现代化的影响主要体现在以下几个方面：

一是可科学地指导在职人员的继续教育特别是现代科技教育。首先体现在指导档案人员继续教育规划特别是现代化管理继续教育规划的科学编制上，其次体现在指导档案人员继续教育活动的有效实施上。目前在职档案人员的继续教育成效显著，但关于计算机等现代科技知识和技术的培训比重较小，实际效果不理想。撇开参学人员层次不一、需求各异等因素不论，这也与举办者对参学对象的基本情况缺乏必要的了解和分析有一定关系。若能及时了解档案人员的计算机技能掌握情况，这种被动状况将会随举办者心中有数、活动有备而得以扭转，教育活动的针对性和有效性将会有所增强。可见，掌握档案人员计算机技能整体状况，不仅是编制继续教育规划，特别是计算机知识技能继续教育规划的需要，而且还将有利于科学、合理、有计划地组织实施继续教育活动，进一步提高继续教育的质量与效益。

二是有利于指导在职人员档案专业教育课程改革和培养方向的调整。社会需求是档案专业教育发展的基石。21世纪是知识经济的时代，是信息化的时代，新的时代对档案人员提出了多元化、高素质的新要求，统计内容的增加是新要求的强烈反应。因此，增设计算机技能统计内容可促进档案专业教育加快改革步伐，调整人才培养方向，以适应时代需求，还可促使专业课程“厚基础、重科技、宽口径”，增加“计算机信息管理”、“办公自动化”等有关现代科技课程的比重，把档案学建设成为档案管理与计算机信息处理有机结合的、多学科兼容的边缘性学科，使档案专业教育向信息处理方向调整，增强专业教育的活力，拓展毕业生的就业渠道，增强档案专业毕业生的市场竞争力。

三是有利于增强档案人员的终身学习意识和时代意识，促进干部队伍知识结构的改善和优化。21世纪是以人力资源为基础的知识经济时代，竞争的焦点在人才，而人才的竞争实际上是能力的竞争，能力又主要体现在“创新”、“适应”上。就档案工作而言，“适应”主要体现在要适应档案管理现代化，适应电子文件、电子档案的管理，适应全社会信息化、网络化与档案管理数字化；而“创新”则是档案事业发展的根本动力，是“适应”的更高层次。计算机技能统计内容的增加，实际上是在向人们发出这样的信号：人才结构正在优化调整，原有的知识技能已不适应时代需求，档案专业毕业的优势也在不断弱化，不及时掌握计算机等科技本领就不能适应时代需要。此外，时代在发展，年报统计指标体系随之调整意味着社会需求在不断变化，只有终身学习，与时展同步，才能适应发展，才能抓住发展的机遇，才能积极迎接新的挑战。

五、增置计算机技能统计内容，有利于加快档案管理专业软件的推广应用，充分利用有限的计算机资源

虽然目前档案管理软件已进入专业化开发、商业化推广阶段，但投入了大量人力、物力、财力的优秀档案管理软件系统推广应用的难度却很大，非常有限的计算机资源浪费相当严重。一个重要因素就是由于档案部门缺少懂计算机技术的人才导致了引进软件困难，而且即使引进了也很难发挥作用。若在年报中增加计算机技能统计内容，则有利于从机制上督促各级档案主管部门加强计算机系统的建设，加强对档案人员计算机技能的培训教育，也有利于增强档案人员学习计算机技术、应用计算机技术的自觉性。档案队伍计算机技能提高了，档案管理软件推广应用的难度也就随之降低了，这样档案信息化建设的步伐也就加快了。

六、增置计算机技能统计内容，有利于维护档案信息安全

随着社会网络化、信息化的全面推进，计算机安全问题成为人们关注的一个焦点。档案部门不仅要严防计算机病毒与黑客的侵害，而且还要加强电子文档的存储，维护电子文档的安全。一方面，电子文档必须依赖电子设备与技术，必须按照现代化技术要求进行管理。另一方面，电子文档管理进展缓慢。档案部门无设备、技术、人才来管理应当归档的电子档案，导致社会电子化多年后，电子档案还几近空白。这种状况与计算机技术快速发展的趋势形成强烈反差，对人类历史的记忆安全构成重大威胁。没有完善的档案信息安全机制，任何计算机信息安全技术都是不完整的、不安全的。年报中增加计算机技能统计内容，有利于从机制上督促各单位、各部门和各级档案主管部门加强计算机信息安全体系的建设，加快计算机管理电子档案的进程。